時間管理與科學工作方法
時間管理與科學工作方法詳細內容
時間管理與科學工作方法
課程大綱
課程名稱
《高效高價值時間管理》
研修日數
1天(6小時標準版)
定 員
40人
研修對象
各部門骨干、主管、經理
課程目標
通過培訓,學員可以:
了解時間管理在職場中的意義和作用
學會在不同職業(yè)角色時時間管理的重點,從而快捷高效完成工作
掌握時間管理的工具和技能
堅定信心做好自我管理,抗拒拖延提供工作效能
培訓方式
講授、情景互動、視頻、角色扮演、小組研討
內容提要
思考:1.作為管理層的我們,在時間管理方面的困惑有哪些?
2.產生這些困惑的原因分別是什么?
第一部分:時間管理呈現職場價值
時間管理究竟為了什么?
視頻:最后十年你想怎么過?
調查+對比:衛(wèi)計委的新倡議
互動:你的時間去了哪里?診斷目前時間管理現狀
視頻:忙人(思考:忙碌的員工是最優(yōu)秀的員工嗎?)
討論:“時間管理”與“事件管理”的區(qū)別
時間管理的實質:激發(fā)對于時間主動管理的強烈意識
職場的本質:高效高價值
契約關系、價值交換、合作共贏
作為中層管理人員的職場價值是什么?
優(yōu)先矩陣的啟示:
成功人士與普通員工的區(qū)別
第二部分:不同角色重點時間管理
作為上級要分派清晰:
4W1H準備法:從幾個維度著手準備
SMART: 確認任務完成的標準
生命周期:切帶魚法
授權:授權和培訓都是前期費時間,后期省時間
視頻《鴨媽媽》
作為同級要責任明確:
工具:IN/OUT,界定工作任務的邊界
工具:RACI,使人人有事做,事事有人做
帕金森原則:幫助我們選擇時機
會議管理:聚焦話題不跑題,會而有議議而有決
準備:會議開始之前(與計劃相結合)
舉行:會議進行中(主持人發(fā)揮作用)
跟進:會議結束后(效果落地)
作為下級要領會到位:
確認:做事之前,關鍵一環(huán)。
3W原則:了解任務(目標)者的用意。What\When\Why
-澄清:確認對方的準確需求,避免會錯意、做錯事
-復述:讓對方確認你對他的理解
-反饋:反饋我的進度而非結果
-匯報:結論先行、提供全圖
第三部分:持續(xù)行動提升時間效能
抗干擾
誰在打擾我們
為什么打擾我們
如何抗干擾
抗干擾的后期處理
自我管理
計劃:計劃失敗了,就是為失敗而計劃的
-持續(xù)時間估算:3種方法
時間效能管理
總結:時間管理的四個階段
教學設備
白板、大白報紙、白板筆、投影儀
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