中高層領(lǐng)導如何做好PPT演示匯報

  培訓講師:馬建強

講師背景:
商業(yè)演講演示專家商務演示策劃教練IPPTA(國際專業(yè)演講演示培訓協(xié)會)專家PPT應用高級培訓師PPT商務應用國際大賽專家委員會主任MOS(MicrosoftOfficeSpecialist)微軟辦公軟件大師(MASTER)《搜狐職場一言堂》 詳細>>

馬建強
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中高層領(lǐng)導如何做好PPT演示匯報詳細內(nèi)容

中高層領(lǐng)導如何做好PPT演示匯報
《中高層領(lǐng)導如何做好PPT演示匯報》
管理呈現(xiàn)技能培訓課程
主講:馬建強

 課程說明:
[情景再現(xiàn)1]在一次重要的匯報會議上,講話人一字一句宣講屏幕上的發(fā)言稿,坐在聽眾席的領(lǐng)導和同事們盯著大投影一字一句地聽讀,這是極令人尷尬的場面,大家不是文盲,如果是看材料,直接發(fā)下去好了,何必還要請個人來讀一遍?
[情景再現(xiàn)2]某物流公司的老總講到,開總結(jié)大會的時候,30多個分公司總經(jīng)理做匯報,總有很多人,規(guī)定20分鐘,講到40分鐘還結(jié)束不了,羅里羅嗦沒有重點,他們業(yè)務上是好手,可為什么一個總結(jié)匯報就做不好呢?

聯(lián)想柳傳志說,只說不練假把式,只練不說傻把式,能說會練才是好把式。當代領(lǐng)導人,須適時將自己的工作業(yè)績、經(jīng)驗、能力展現(xiàn)出來,獲得上級、同事、員工的認可,才可能有更多的發(fā)展機會與空間。
今天,各類會議、匯報、活動中,以多媒體投影(例PPT幻燈片等)為演示工具的應用越來越普及。然而,多數(shù)領(lǐng)導并不重視,也不明確何樣的多媒體演示匯報為優(yōu)秀。
多媒體演示、“君子役物”無論PPT、EXCEL、WORD或是其他,不過是匯報演示的工具而已,大多數(shù)電腦用戶認為,只要會用PPT,就可以完成一次成功的“幻燈片演示”演說。但事實是,工具并非目的,更不是結(jié)果。本質(zhì)上“會用”和“用好”是兩回事,一次成功的匯報演示,其包含的內(nèi)容遠遠超越工具本身。本課程將幫助學員:

本課程旨在幫助企業(yè)中高層領(lǐng)導干部提升匯報演示的水平,做到重點突出、亮點鮮明、領(lǐng)導贊許。

適合學員:
企事業(yè)單位中高層領(lǐng)導干部,在工作中需進行多媒體演示匯報的各類人士。學員人數(shù)25人以內(nèi)。

學習收益:
1. 學習優(yōu)秀的多媒體演示匯報的規(guī)范、規(guī)律、標準、原則;
2. 改善演示匯報的現(xiàn)場演說配合,讓自己更專業(yè)、更優(yōu)秀;
3. 提升多媒體演示匯報的效果,獲得與會領(lǐng)導與同仁的認可與贊許。

 課程時間:
1天

課程內(nèi)容:
 第一講 多媒體匯報演示常見錯誤解析
學習目的:解析各類多媒體匯報演示的常見誤區(qū),避免犯類似的錯誤。
學習內(nèi)容:
1. 多媒體常見錯誤列示解析,如,1)“WORD”搬家;2)照“屏”宣科;3)魂不守舍;4)喧賓奪主
2. 多媒體演示應用規(guī)范
3. 優(yōu)秀演示匯報的標準原則
學習方法:案例、實例演示、研討、規(guī)范

 第二講 多媒體匯報完美演示
學習目的:如何在匯報演示中恰當?shù)乇憩F(xiàn)內(nèi)容,做到重點突出、觀點鮮明、邏輯清晰。
學習內(nèi)容:
1. 如何精練與突出重點
2. 概念的圖示化方案
3. 賞心悅目的色彩搭配與構(gòu)圖設計
4. 如何設計邏輯結(jié)構(gòu)
5. 圖片的處理與應用
學習方法:案例分析、實例指導、操作演練

 第三講 多媒體匯報實戰(zhàn)練
學習目的:做到匯報人的講演與多媒體演示投影完美結(jié)合
學習內(nèi)容:
1. 演說語言的藝術(shù)
2. 身體語言的運用
3. 如何與聽眾達成互動
學習方法:多媒體匯報實戰(zhàn)演說、錄像研討、分析輔導

注:涉及到多媒體工具的內(nèi)容(如PowerPoint等)將貫穿在實際演練過程中,通過操作練習、答疑輔導方式掌握。包括任務窗格的應用,母板與模版的應用,繪圖工具的應用,剪貼畫與圖片的應用,數(shù)據(jù)圖表的制作,動畫的設置應用,聲音視頻的應用,最好用的快捷鍵等等。

 參訓學員要求:
1. 限企事業(yè)單位中層以上領(lǐng)導人士(其他人員請聯(lián)系咨詢其他專項課程);
2. 請自帶筆記本電腦(注:培訓以WindowsXP+OFFICE2003或2007版為基準講解)
3. 自備經(jīng)常演示的真實演示演講資料,以做現(xiàn)場培訓解析案例;


講師介紹:
馬建強
•PPT高級應用大師•商務演示策劃專家
•演示幻燈片設計師

•《培訓》雜志2009年度百佳新銳培訓師
•《搜狐職場一言堂》專題主講培訓師
•《職業(yè)指南》頻道特聘專家顧問
•MOS(Microsoft Office Specialist)

馬建強1991年畢業(yè)于山東大學,先后就職于中國科學院,北大方正、聯(lián)想集團等。曾任計算機市場雜志記者編輯、北大方正筆記本電腦產(chǎn)品市場經(jīng)理,聯(lián)想集團筆記本電腦事業(yè)部高級經(jīng)理等職。

馬老師積18年職場經(jīng)驗,歷經(jīng)5年開發(fā)設計,完全自主研發(fā)了“PPT幻燈片演示系列課程”,并提出諸多原創(chuàng)性理論和觀點,積累了大量實用性、針對性案例。

馬老師認為“會用PPT軟件不等于能做出好的幻燈片演示,就好比會寫字不等于能寫出好文章,會講話不等于能做精彩演講一樣。” 強調(diào)“PPT幻燈片是幫助我們有效告知與說服的演示工具。” 主張“作為軟件的PPT只是工具,而作為幻燈片演示的PPT卻是創(chuàng)意、是設計、是藝術(shù)。”

2004年起馬老師專職從事培訓工作,致力于PPT幻燈片演示的深入探索,以期幫助更多的PPT幻燈片使用者不斷改善PPT應用、提升演示的“告知與說服”效果。

2010年,馬老師課程在“搜狐職場一言堂” 和“職業(yè)指南”等網(wǎng)絡電視媒體進行了專題展播。

部分客戶代表:
服務過的典型客戶有:聯(lián)想集團、中海油、中國通用技術(shù)集團、中國航空技術(shù)進出口總公司、江蘇電信、卓望科技集團、中國移動河南公司、富士通研發(fā)中心、雅芳(中國)公司、北京市崇文區(qū)檢察院、中央電視臺網(wǎng)站、中外運空運股份有限公司等。

馬建強老師主講課程:
◇《告知與說服的演示藝術(shù):PPT高級應用》
◇《善用PPT,感動客戶心:營銷售前PPT幻燈片設計制作》
◇《優(yōu)秀管理者的PPT演示設計》
◇《領(lǐng)導干部如何做好PPT幻燈片述職匯報》
◇《PPT幻燈片設計制作基礎及提高課程》

學員收獲:
產(chǎn)品市場經(jīng)理:提升影響力
營銷客服總監(jiān):提升說服力
會議報告人士:提升表現(xiàn)力
教學培訓講師:提升課件品質(zhì)

學員滿意:
鄭重承諾!在學員需求經(jīng)調(diào)研確認的情況下,學員不滿意不收取任何培訓費用。

課程特點:
以完整體系架構(gòu)課程,通過案例分析、講練結(jié)合達成學習目標

馬建強老師已出版的著作:
《PowerPoint2007辦公應用》高等教育出版社,09.03
《Word2007辦公應用》 高等教育出版社,09.05
《話題英語:突破交流困境》機械工業(yè)出版社,05.10

 經(jīng)營管理

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