秒變HERO--Excel在HR管理中的高級應(yīng)用-2天


秒變HERO--Excel在HR管理中的高級應(yīng)用（2天）


——張曉如（微軟Office大師）


課程背景

HR人群中在使用Excel的人比比皆是，但真正掌握了EXCEL精髓的鳳毛麟角，這導(dǎo)致的直
接后果就是效率低下、熬夜加班，得不到上司的賞識。比如在進(jìn)行招聘數(shù)據(jù)分析、員工
關(guān)系處理，員工考勤統(tǒng)計(jì)、工資獎(jiǎng)金核算，執(zhí)行年度調(diào)薪、分析薪酬成本，制作數(shù)據(jù)圖
表展示工作業(yè)績等等諸如此類的問題，別人幾分鐘搞定的事情，而你卻要話費(fèi)一天一周
來完成。
對任何一位人力資源管理者而言，這些技能是必須掌握的，想必您一定很累、很煩了吧
！您想要提高人力資源管理效率嗎？想要對人力資源進(jìn)行科學(xué)的管理，而不是僅僅拍腦
袋想問題嗎？

課程目標(biāo)

掌握使用Excel的數(shù)據(jù)管理、處理和分析功能，包括常用函數(shù)、數(shù)據(jù)處理分析方法、數(shù)據(jù)
透視表、圖表的使用方法和技巧，提升Excel實(shí)際使用水平和能力，快速提高工作效率。

掌握規(guī)范整理Excel表格的實(shí)用方法和相關(guān)技巧。
掌握設(shè)計(jì)科學(xué)規(guī)范的Excel管理臺賬表單的理念、方法和技巧，諸如表單結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)
有效性、使用條件格式、有關(guān)函數(shù)及其應(yīng)用、工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的操作權(quán)限、模板制作等
。
通過大量的實(shí)際案例分析，使人力資源管理人員進(jìn)一步加深對企業(yè)人力資源管理過程中
數(shù)據(jù)處理的理解，從而能夠熟練使用Excel實(shí)現(xiàn)科學(xué)的人力資源管理。

培訓(xùn)對象


人事經(jīng)理、薪酬經(jīng)理、HR人員及經(jīng)常使用Excel的人員，要求具有基本的Excel使用經(jīng)驗(yàn)
。


課程大綱


第一篇 學(xué)習(xí)準(zhǔn)備——好習(xí)慣要養(yǎng)成


六大偷懶技法——HR要學(xué)會偷懶


快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)（文本數(shù)據(jù)/ACCESS數(shù)據(jù)/網(wǎng)站數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入到EXCEL中）


分列進(jìn)行數(shù)據(jù)整理（數(shù)據(jù)不規(guī)范，借力分列功能來搞定）


有效性可規(guī)范數(shù)據(jù)（讓別人按照你想要的數(shù)據(jù)格式錄入數(shù)據(jù)）


定位填充錄入數(shù)據(jù)（定位的這些功能你肯定沒有用過）


十大快捷鍵的妙用（左手放在該放的位置，輔助數(shù)據(jù)處理）


六大習(xí)慣養(yǎng)成——讓數(shù)據(jù)處理更高效


自動更正可妙用（常用人名/地名/公司名如何一鍵錄入）


自動備份省煩惱（突然死機(jī)斷電不用怕，這個(gè)設(shè)置幫你忙）


快速工具欄增效（常用命令大集合讓你哪里不會點(diǎn)哪里）


數(shù)據(jù)錄入要規(guī)范（自己錄入數(shù)據(jù)可以這么來設(shè)置提高效果）


表格類型要理清（數(shù)值型文本型數(shù)據(jù)類型要理清)


機(jī)密數(shù)據(jù)要保護(hù)（薪酬獎(jiǎng)金敏感數(shù)據(jù)一定要保護(hù)起來）


第二篇 整理運(yùn)算—數(shù)據(jù)整理和高效運(yùn)算


整理篇——這些高效整理技巧你要懂


選擇性黏貼效率高（復(fù)制粘貼不簡單，體驗(yàn)六大神奇功能）


快速填充秒殺一切（掌握快速填充功能，從此告別分列和文本函數(shù)）


合并計(jì)算效率真高(多表數(shù)據(jù)快速聯(lián)合計(jì)算)


智能表格高效應(yīng)用（07版就有的智能表格功能，可惜你從沒用過）


運(yùn)算篇——HR必須掌握的函數(shù)


學(xué)習(xí)函數(shù)的準(zhǔn)備（運(yùn)算符號/引用/公式格式/名稱管理器）


數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)（SUM/SUMPRODUCT/SUMIFS/COUNTIFS）


文本與日期函數(shù)(MID/TRIM/DATE/DATEDIF)


邏輯和判斷函數(shù)(IF/AND/OR)


查找和引用函數(shù)(VLOOKUP/MATCH/INDEX)


第三篇 分析展示—數(shù)據(jù)分析和圖表展示


數(shù)據(jù)分析——透視規(guī)劃分析


排序與自定義排序（你不知道的排序技巧可以這么用）


篩選與高級篩選（利用高級篩選解決“或”的關(guān)系）


組合與分類匯總（行列太多，利用組合和匯總減少干擾項(xiàng)）


條件格式高級應(yīng)用（條件格式中自定義公式功能如何使用）


數(shù)據(jù)透視表高級應(yīng)用（排序/篩選/組合/報(bào)表顯示/拆分表格/切片器的使用）


圖表展示——HR常用商務(wù)圖片制作


圖表類型及選擇（什么場景下使用什么圖表類型）


圖表制作四部曲（確定結(jié)論—選擇類型—制作調(diào)整—設(shè)計(jì)美化）


組合圖表制作大全（線柱組合/餅型條形組合/雙坐標(biāo)圖表/面積折線圖）


0FFICE2016新增圖表如何制作（瀑布圖/旭日圖等新增圖表提升顏值）


熟練掌握圖表美化技巧（突出最值、平滑曲線、漸變填充）


第四篇 綜合應(yīng)用—人力資源實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用


招聘篇——借用EXCEL做出決策和引導(dǎo)


招聘需求提出（使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能設(shè)計(jì)招聘需求表，得到你想要到的數(shù)據(jù)信息）


招聘效果統(tǒng)計(jì)分析（3分鐘生產(chǎn)你的數(shù)據(jù)報(bào)告并進(jìn)行美化）


批量制作面試通知（WORD與EXCEL協(xié)作快速制作面試通知）


薪酬篇——考勤統(tǒng)計(jì)/薪酬計(jì)算/薪酬分析


考勤數(shù)據(jù)整理（設(shè)計(jì)一份實(shí)用的考勤表模板并實(shí)現(xiàn)員工考勤數(shù)據(jù)自動匯總計(jì)算）


工資模板設(shè)計(jì)（用三張表設(shè)計(jì)工資計(jì)算系統(tǒng)并與考勤、績效、提成數(shù)據(jù)聯(lián)動自動計(jì)算工
資）


年終獎(jiǎng)/離職補(bǔ)償金等特殊情況下個(gè)稅的計(jì)算設(shè)置


工資表快速打印（沒有HER系統(tǒng)照樣可打印傳統(tǒng)工資條/保密信封工資條）


工資匯總與薪酬分析（利用數(shù)據(jù)透視表/數(shù)據(jù)透視圖/儀表盤組合生成薪酬報(bào)告）


統(tǒng)計(jì)篇——員工信息統(tǒng)計(jì)/報(bào)表制作及分析


員工檔案管理（根據(jù)身份證號碼/入職信息等，生成年齡/性別/退休日期/工齡/試用期/
合同到期等）


人力資源結(jié)構(gòu)多維度分析（編制人員、年齡、工齡、學(xué)歷、性別、職務(wù)構(gòu)成等報(bào)表，并
繪制相應(yīng)圖表）


自動提醒功能設(shè)置（利用函數(shù)/條件格式功能制作生日、試用期、合同、退休日期自動提
醒）


員工信息查詢表（EXCEL也可以開發(fā)自己的人力資源管理系統(tǒng)）


人事報(bào)告儀表盤（選講，根據(jù)現(xiàn)有人員信息制作一張儀表盤全面展示公司員工信息）


特別注意:

← 學(xué)員需自備電腦，每一篇章老師講解示范后會由學(xué)員進(jìn)行隨堂練習(xí)
← 本課程建議不選用蘋果系統(tǒng)和WPS軟件
← 統(tǒng)一使用windows系統(tǒng)office軟件（要求Office2010以上，推薦Office2016）。

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