時間管理與辦公提效



用結(jié)果說話,以實(shí)效為準(zhǔn),為目標(biāo)負(fù)責(zé),因?yàn)閷I(yè)所以值得信賴

《時間管理與辦公提效》

主講：王鏻
課程背景
? 團(tuán)隊(duì)成員時間觀念淡薄，不能高效工作；
? 團(tuán)隊(duì)成員忙亂無果，時間成本過高；
? 團(tuán)隊(duì)工作存在等靠停要問題，公司目標(biāo)計(jì)劃不能在有效時間內(nèi)達(dá)成；
? 團(tuán)隊(duì)缺乏執(zhí)行力，公司的目標(biāo)、念和方法在工作中很難落地；
? 團(tuán)隊(duì)成員缺乏責(zé)任感與開拓精神，遇到問題總是習(xí)慣找借口推卸責(zé)任；
? 團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)為，工作就是為了應(yīng)付時間，多干就是吃虧，少干就是占便宜……。
課程對象 全體員工/主管/經(jīng)理
課程形式
實(shí)戰(zhàn)講授/角色扮演/啟發(fā)式、互動式教學(xué)/故事分享/案例分析/現(xiàn)場討論/模擬訓(xùn)練
課程時間
1天（每天6個課時）（時間分配：實(shí)戰(zhàn)講授60%，實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練20%，調(diào)整糾偏20%）
課程架構(gòu)




課程目標(biāo)及效果
? 認(rèn)識時間成本，建立有效的時間管理觀念
? 極大程度提高組織時間效益和產(chǎn)出效率
? 減少時間浪費(fèi)，增加有效工作時間
? 掌握提高工作效率、加強(qiáng)工作計(jì)劃性的實(shí)用技巧
? 掌握正確且實(shí)用的時間管理技巧
? 根據(jù)自身時間管理的不良習(xí)慣制訂對癥下藥的時間管理計(jì)劃
? 幫助組織和員工最大限度地利用時間，并由此提升個人工作效率和有效性


課程綱要
第一部分：時間管理的概念
1.時間管理的概念。
2.掌握時間管理是邁向成功的第一步
3.給時間管理賦予定義，并不是規(guī)劃時間就等于時間管理
4.何謂時間管理？案例：巧用時間管理多活年
5.時間管理的元素---拼！借！碎！巧！
6.時間管理的關(guān)鍵---規(guī)劃和規(guī)律的組合
7.學(xué)習(xí)時間管理的理由，別再說我還年輕，在時間面前你的年輕不值一提
8.時間管理的三種職能---提速，增效，律動
9.走出時間管理的誤區(qū)---從常規(guī)操作與投機(jī)取巧中脫離，從務(wù)實(shí)中提升
小組討論：現(xiàn)在的時間周期中我還能做什么？
第二部分：時間管理的價值
1.究竟什么對我們最重要？案例評述：從朝思暮想到一生追求
2.如何判斷"重要"？眾多因素中，唯獨(dú)一去不返的是什么？
3.緊迫性是指必須立即處理的事情
4.如何處理ABCD四類事務(wù)，時間管理工具---象限管理
5.個人管理四步驟---從大象裝冰箱評析時間管理與個人管理
6.目標(biāo)明確---討論：在通往目標(biāo)的道路上，如果忽視時間的作用，結(jié)果如何？
7.定期回顧人生目標(biāo)---咀嚼過往是對現(xiàn)在負(fù)責(zé)，還是對現(xiàn)在不滿？
8.重人性，能變通
9.制定時間管理計(jì)劃---從計(jì)劃時間到時間計(jì)劃，制定時間管理計(jì)劃的方案
10.有形的"時間竊賊與無形的"時間竊賊"
視頻分析：面對時間竊賊該補(bǔ)救？
第三部分：節(jié)省時間，提高效率十法則
法則一：制定時間管理計(jì)劃---從計(jì)劃行動到行動計(jì)劃，
法則二：時間管理ABC法---ABC之外無重點(diǎn)
法則三：時間管理象限法----將提升工作的效率重心放到哪里？
法則四：時間管理6步法---步步為營的時間管理方法
法則五：一次做好法---拒絕重復(fù)的時間管理方法
法則六：學(xué)會說不法---拒絕無聊社交的時間管理方法
法則七：克服拖延、現(xiàn)在就做---即可見效的管理方法
法則八：日事日畢法---讓每一天都成為一個時間的具體節(jié)點(diǎn)
法則九：善用零散的時間---碎片時間見證成長
法則十：最佳工具法---合理運(yùn)用工具讓效率提升
小組討論：通過案例分析“xx”的當(dāng)下業(yè)績情況來規(guī)劃下一步的時間效率
第四部分：管好時間，提高效率
1、惜時如金---案例：閑談不超過三分鐘，惜時就是自我救贖
2、合理安排時間---沒有被浪費(fèi)的時間，只有不合理運(yùn)用的時間
3、不要浪費(fèi)時間---“擠牙膏”原理印證時間浪費(fèi)
4、不要讓別人浪費(fèi)你的時間---浪費(fèi)時間等于謀財(cái)害命
5、找出隱藏的時間---擠干“海綿里的水”
6、工作環(huán)境與工作效率---共同構(gòu)建高效辦公的辦公環(huán)境
7、高效率的工作日程表---行事歷的巧妙之處
8、正確的時間，做正確的事
9、善于團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)
模擬演練：辦公提效給我們帶來的現(xiàn)實(shí)意義
第五部分：時間對于生命的意義
1.了解生命的價值---從創(chuàng)造成果的角度反觀時間價值
2.積極的思考---轉(zhuǎn)變觀念也是一種對時間的合理運(yùn)用
3.認(rèn)識生命與時間---積累和累計(jì)的雙重意義
4.做個最好的你---如果不是最好就是還沒有到時候
5.設(shè)計(jì)你的夢想清單---夢想是用時間的腳印丈量的
6.檢查你的夢想清單---時時自我反省
7.找出最重要的目標(biāo)---減少南轅北轍的無用功
8.實(shí)踐你的夢想---行動的力量
小組討論：夢想清單在實(shí)現(xiàn)途徑中的作用方法
第六部分：改變習(xí)慣，贏得時間
1.設(shè)定計(jì)劃---解析：磨刀不誤砍柴工
2.計(jì)劃的時間---機(jī)會隨著時間的轉(zhuǎn)變而轉(zhuǎn)變
3.計(jì)劃的5W1H---工具的使用與反思
4.檢討自我---論道：時不我待
5.有效整治時間浪費(fèi)洪流---不要進(jìn)入“減肥”怪圈
6.重拾對時間管理的信心---只要開始就不會遲
7.挫敗的調(diào)適---快速從陰影中解脫
8.溝通的技巧---有效溝通與高效溝通
案例討論：改變習(xí)慣的過程給你帶來了幾個感悟
第七部分：時間管理總結(jié)：個人時間管理與團(tuán)隊(duì)價值解析
1.做時間的主人
2.個人時間管理是企業(yè)增效的必要途徑
3.團(tuán)隊(duì)時間是個人有效時間的總和
4.碎片時間的有效利用是團(tuán)隊(duì)價值的提現(xiàn)
數(shù)據(jù)表格：規(guī)劃時間提升團(tuán)隊(duì)價值的實(shí)踐與應(yīng)用






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