時間管理課程大綱
時間管理課程大綱詳細內(nèi)容
時間管理課程大綱
《時間管理》
夏 延
課程背景
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面對時間,有的人怨天尤人,老是抱怨時間不夠用;有的人卻能輕松駕馭時間,取得生
活和事業(yè)上的成功。對于我們每個人而言,同樣是每天24小時,為什么有的人安排得井
然有序,應(yīng)對自如;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的事情。究其原
因,效率是其中的一個重要因素,而效率的背后確實時間利用的差異,也就是時間管理
的效能。只有管理好時間,才能把工作做好、把生活的方方面面安排好。如果你老是覺
得時間不夠用、經(jīng)常處于忙亂中或者想讓自己的生活工作更加從容,那么你就迫切需要
本課程了。
課程目標(biāo)
找到時間浪費的根源
明確目標(biāo)設(shè)定的意義
了解目標(biāo)優(yōu)先順序的原則
理解重要和緊急事務(wù)的判斷和安排
找到有效利用時間的方法
掌握自我管理的有效方法
學(xué)會在與他人共事中時間的掌控
了解良好時間管理的習(xí)慣
課程特點
提供時間管理自我狀況測試
通過實際案例分析時間管理中的問題
通過工作時間表練習(xí)使用時間管理工具
通過精彩視頻短片總結(jié)時間管理的重要環(huán)節(jié)
通過小組討論個人分享找到實用的時間管理技巧
培訓(xùn)目標(biāo)
1、了解時間管理的重要性
2、意識到時間管理對于每個人都是可以操作的
3、學(xué)習(xí)到幾個實用的時間管理的工具
4、學(xué)會找尋自己的時間黑洞,高效時間段
5、不同個體的針對時間觀念的不同特點,因人而異的改善
課程對象
企業(yè)中層管理者
課程大綱
第一章:時間概況
1、什么是時間
2、時間的四個特性
3、時間是如何被消耗的
4、什么時間管理
第二章:時間的消耗
1、工作缺乏計劃
2、工作組織不當(dāng)
3、時間控制不當(dāng)
4、整理整頓不當(dāng)
案例:拖延商數(shù)測驗
第三章:時間管理的六項基本原則
1、明確目標(biāo)
1)目標(biāo)重要性
2)如何制定目標(biāo)(SMART原則)
2、有計劃有組織進行工作
1)有計劃有組織的五個體現(xiàn)
a將由聯(lián)系的工作進行分類整理
b將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列
c按排列順序進行處理
d為制定上述方案需要安排一個考慮的時間
e由于工作能夠有計劃進行,自然也就能看到這些工作應(yīng)該按什么次序進行,哪些是可以
同時進行的工作
2)做計劃的步驟
a確立目標(biāo)
b探尋完成目標(biāo)的各種途徑
C選擇最佳完成的方式
d 將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項
e 編排月/周/日的工作次序加以執(zhí)行
f定期檢查目標(biāo)的實現(xiàn)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性
3、分清工作的輕重緩急
四象限區(qū)分法
4、合理分配時間
巴列特定律(也稱80/20原理)
5、與別人的時間取得協(xié)作
6、制定規(guī)則、遵守紀律
?。┻M行工作室,一定要念念不忘這個工作應(yīng)何時介質(zhì)
2)即使外部沒有規(guī)定介質(zhì)時期,自己也要樹立一個何時完成工作的目標(biāo)
3)由于不得已原因二不能按期完成是,一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系,將影響縮
小在最小范圍內(nèi)。
第四章:掌握省時之道
1、分析記錄自己的時間
練習(xí):時間花費清單 分析時間
2、不要讓別人浪費你的時間
3、逆勢操作
4、積少成多化零為整
5、改變行為習(xí)慣
第五章 時間管理的改善--從小事做起
1、自我安排
列清單
處理文書
個人記事
物品整理
文件歸類
自我安排:改善之道
2、與人共事
分工與授權(quán)
團隊合作
有效溝通
正確決策
與人共事:改善之道
3、自我時間
調(diào)整個人習(xí)慣
應(yīng)對各種干擾
充分利用各種工具
提高個人時間效率
學(xué)會休息
課程回顧總結(jié)
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