時(shí)間管理與工作效能提升

《時(shí)間管理與工作效能提升》
夏 延
內(nèi)容簡(jiǎn)介
時(shí)間是世界上最充分的資源,每個(gè)人都擁有24小時(shí)的一天,然而時(shí)間又是世界上最稀缺的
資源，每個(gè)人只能擁有24小時(shí)的一天。高效的職業(yè)人士有一個(gè)共同特點(diǎn),他們都是管理時(shí)
間的高手,而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時(shí)間。管理時(shí)間是有技巧的，
如何用最少的時(shí)間與精力完成更多的事？本課程將傳授您時(shí)間的管理技巧，將使您的事
業(yè)與個(gè)人生活獲得更為妥善的安排。
同時(shí)，我們也注重工作效能的改善，在做好時(shí)間管理的同時(shí)，自我目標(biāo)，情緒和心態(tài)，
如何解決問題、執(zhí)行力等方面也對(duì)個(gè)人和組織的發(fā)展影響也很大，本課程結(jié)合著這幾方
面進(jìn)行闡述，給到學(xué)員一些方法和認(rèn)知。從而提升個(gè)人和團(tuán)隊(duì)工作效率。
課程收益
通過學(xué)習(xí)本課程，您將能夠
1、掌握正確且實(shí)用的時(shí)間管理技巧；
2、根據(jù)自身時(shí)間管理的不良習(xí)慣制訂對(duì)癥下藥的時(shí)間管理計(jì)劃；
3、配合時(shí)間管理工具的運(yùn)用，達(dá)到自我發(fā)展與提升。
4、全面了解目標(biāo)管理的具體內(nèi)容和實(shí)施步驟；
5、了解個(gè)性情緒對(duì)行動(dòng)力和效率的影響和改善方法
6、學(xué)習(xí)責(zé)任的內(nèi)涵，最好職業(yè)規(guī)劃，改變心態(tài)。
7、學(xué)習(xí)解決問題的方法
適用對(duì)象
　　企業(yè)管理人員、員工、希望創(chuàng)造高績(jī)效的經(jīng)理、主管、以及希望妥善安排事業(yè)與個(gè)
人生活的其他人士。
課程提綱
前言、時(shí)間管理的小故事
第一單元:時(shí)間管理概論
1、時(shí)間的意義
2、如每一個(gè)人60歲退休，把這60歲減去你現(xiàn)在的年齡，計(jì)算一下，你還剩下多少小時(shí)。

3、時(shí)間盤點(diǎn)
4、時(shí)間管理的致命禁忌
5、時(shí)間管理的發(fā)展
A、第一代時(shí)間管理
B、第二代時(shí)間管理
C、第三代時(shí)間管理
D、第四代時(shí)間管理
6、案例分析: 四象限工作分析法
A、第一步:將各項(xiàng)工作按其價(jià)值的大小一分為二，
1、2象限為重要；3、4象限為不重要。
B、第二步：根據(jù)各項(xiàng)工作的完工期限，遠(yuǎn)近分為
1、4為急迫的；2、3為不急迫的。
C、第三步 ：對(duì)工作定位，并分析工作現(xiàn)狀
D、第四步：?jiǎn)栴}與措施
E、第五步 時(shí)間價(jià)值=工作價(jià)值
F、第六步：系統(tǒng)思維
G、第七步 有效運(yùn)用工作日程管理表

第二單元：時(shí)間管理工具
1. 時(shí)間管理之道
A、效率
B、效益
C、方式
D、最適狀態(tài)
2、生物節(jié)律識(shí)別
3、設(shè)定目標(biāo)：規(guī)劃好您的人生與事業(yè)
4、4D原則
5、授權(quán)
6、阿爾卑斯山方法
7、帕雷托時(shí)間管理原則（80/20）
8、ABC法則

第三單元：浪費(fèi)時(shí)間的解決方法
1、電話干擾的原因及解決方法
2、不速之客的原因及解決方法
3、用人不當(dāng)?shù)脑蚣敖鉀Q方法
4、社交閑談的原因及解決方法
5、權(quán)責(zé)混淆的原因及解決方法
6、溝通不良的原因及解決方法
7、進(jìn)度失控的原因及解決方法
8、會(huì)議耽誤的原因及解決方法
9、擱置的原因及解決方法
10、危機(jī)應(yīng)付的原因及解決方法
11、事必躬親的原因及解決方法

第四單元：突破格局：抓住第五代時(shí)間管理核心
1、人生的八大領(lǐng)域
2、人生的狀態(tài)
3、愛——擁有快樂人生的根源
A、四神：知足、感恩、善解、包容
B、三寶：舍得、放下、忘記
4、心核——以德為先，背負(fù)責(zé)任
5、心?！e極心態(tài)，在黑暗中發(fā)現(xiàn)星星
A、三大層次：態(tài)度、激情創(chuàng)造奇跡、信念
B、兩大因素：改變生理狀態(tài)、改變注意力
6、 心殼—外圓內(nèi)方，外化而內(nèi)不化
A、外化：隨俗順世，使自己隱逸在俗眾之中。
B、內(nèi)不化：內(nèi)心以圣哲典范與天地自然同類。
C、壓力調(diào)整:我們不能左右天氣，但可改變心情
7、突破格局：抓住第五代時(shí)間管理核心（第五代時(shí)間管理四大核心：人生是環(huán)環(huán)相扣的
鏈條，牽一發(fā)而動(dòng)全身）
A、管理過去：我怎么走到今天這一步？
B、未來自我形象設(shè)計(jì)：我到底要成為什么樣的人？
C、平臺(tái)羅盤：我是否還在濃霧中生活？
D、平臺(tái)地圖：短跑就是馬拉松
E、一生只做一件事：打造獨(dú)特品牌，創(chuàng)造卓越價(jià)值

第五單元 目標(biāo)導(dǎo)向，自我突破
目標(biāo)設(shè)定七大步驟
（一）正確理解公司的整體目標(biāo)，并向下屬傳達(dá)（實(shí)務(wù)練習(xí)）
（二）制定符合SMART原則的目標(biāo)（實(shí)務(wù)練習(xí)）
（三）檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)是否與上司的目標(biāo)一致（實(shí)務(wù)練習(xí)）
（四）列出可能遇到的問題和阻礙，找出相應(yīng)的解決方案（SWOT
分析工具使用練習(xí)）
（五）列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的技能和知識(shí)（實(shí)務(wù)練習(xí)）
（六）列出為達(dá)成目標(biāo)所必需的合作對(duì)象和外部資源（實(shí)務(wù)練習(xí)
（七）確定目標(biāo)完成的日期兵對(duì)目標(biāo)予以書面化（甘特圖工具使用 實(shí)務(wù)練習(xí)）

第六單元 問題解決 思維創(chuàng)新
1. 問題定義－將異?，F(xiàn)象收集證據(jù)并設(shè)定目標(biāo)；
2. 原因分析－發(fā)掘造成問題的原因并確認(rèn)主要原因；
a) 5個(gè)為什么；
b) 魚骨圖法。
3. 對(duì)策擬定－針對(duì)要因運(yùn)用手法擬定重要對(duì)策并評(píng)估；
4. 解決實(shí)施－運(yùn)用行動(dòng)計(jì)劃表落實(shí)行動(dòng)進(jìn)度；
a) PDCA循環(huán)；

第七單元 了解自我，陽光心態(tài)
情商的力量
1． 職場(chǎng)精英必須的三項(xiàng)能力
2． 情商的定義 情商與職業(yè)情商
3． 情商的內(nèi)容
4． 十種成功的心態(tài)
1.強(qiáng)烈的企圖心
2.相信自己，建立100%的信心
3.永遠(yuǎn)樂觀看到事情有益的一面
4.充滿熱忱(識(shí)別人才的方法)
5.保持生命的彈性
6.做事認(rèn)真
7.熱愛學(xué)習(xí)
8.建立良好的人際關(guān)系
9.100%的承擔(dān)完全責(zé)任
10.愛與付出

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