（1天）《檔案管理：企業(yè)檔案管理實踐與信息化（通用版）》

  培訓(xùn)講師：王致誠

講師背景：
王致誠老師AACTP國際注冊培訓(xùn)師中國講師認證中心認證講師“培訓(xùn)江湖”簽約原創(chuàng)作家上海微功文化傳播中心總經(jīng)理“職場微功修煉”在線學(xué)院創(chuàng)建人企業(yè)管理與組織文化案例研究專家金字塔原理、公文寫作、危機管理實戰(zhàn)講師中國長三角培訓(xùn)聯(lián)盟等知名機構(gòu)簽約講 詳細>>

王致誠
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（1天）《檔案管理：企業(yè)檔案管理實踐與信息化（通用版）》詳細內(nèi)容

（1天）《檔案管理：企業(yè)檔案管理實踐與信息化（通用版）》

課程大綱：
與時俱進，防患未然
——企業(yè)檔案管理實踐與信息化
課程背景：
現(xiàn)代社會是以互聯(lián)網(wǎng)為主要載體的信息化社會，未來信息化程度還將加深，信息資產(chǎn)已經(jīng)成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一，而科研檔案尤其因涉及重要技術(shù)信息成為重點保密內(nèi)容，需要嚴格嚴謹管理。
隨著中小企業(yè)逐步做大，信息資產(chǎn)累計量快速膨脹，檔案形式、載體、傳輸渠道等的多元化，給檔案管理從業(yè)人員提出了巨大的挑戰(zhàn)，單一的專業(yè)背景或從業(yè)經(jīng)歷，已難適應(yīng)，有必要拓展視野，增加認知，掌握新要領(lǐng)，防患于未然。
2021年1月1日，新修訂的《中華人民共和國檔案法》正式實施，增加了電子檔案管理，新增了“檔案信息化建設(shè)”和“監(jiān)督檢查”兩章，預(yù)示著電子檔案的規(guī)范化和監(jiān)督檢查的從嚴管理。
課程目標(biāo)：
1.幫助企業(yè)深刻認識新《檔案法》、檔案管理趨勢，幫助學(xué)員拓寬眼界，把握更加檔案管理方式，特別是歸檔要領(lǐng)。
2.幫助學(xué)員掌握檔案收集、整理、利用、轉(zhuǎn)移等一般實操規(guī)范和方法，重點是檔案信息化管理與電子檔案歸檔實操。
課程時間：6小時
課程對象：公司中高層管理者，檔案管理從業(yè)人員，職能部門相關(guān)人員
課程特點：深度解讀、案例分析、視頻啟發(fā)、測驗、學(xué)員互動與點評
課程內(nèi)容：
序言：檔案管理危機事件
一、新《檔案法》解讀
《檔案法》的修訂與演變歷程
新《檔案法》與舊版的區(qū)別點辨析
新《檔案法》實施后檔案管理的演變方向
檔案工作者如何適應(yīng)新形勢檔案管理需求
二、檔案管理九大任務(wù)與操作要領(lǐng)
檔案收集與整理
機關(guān)應(yīng)歸檔和不應(yīng)歸檔的文件材料
訓(xùn)練：年終收集范圍
檔案收集決定技巧
檔案裝訂方法
按“件”為單位的裝訂方法
訓(xùn)練：按“件”裝訂實操做法
文件資料修整
文件資料裝訂順序和方法
檔案分類方法
檔案分類依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)
訓(xùn)練：按年度分類的方法
檔案保存期限決定
企業(yè)實操：建議永久保存的檔案
檔案排列規(guī)則
排列的基本原則
訓(xùn)練：如何決定排列次序
檔案編號規(guī)則
編號基本方法與“件號”
訓(xùn)練：為以下文件編號
頁數(shù)的編制歸檔章的使用方法
檔案編目規(guī)則
如何制作歸檔文件目錄
訓(xùn)練：文件目錄制作常見問題
檔案裝盒方式
檔案盒封面與盒脊制作
訓(xùn)練：如何處理裝盒意外問題
檔案上架與放置
檔案檢索準(zhǔn)備
如何編制檢索工具
如何制作案卷封面
訓(xùn)練：處理索引問題
三、企業(yè)檔案管理信息化-電子文檔歸檔要領(lǐng)
1.檔案信息化趨勢與規(guī)范
如何實現(xiàn)檔案的信息化
2.電子文檔的概念與特點　　
電子文檔管理的原則、基本方法　
企業(yè)電子檔案管理技巧及環(huán)境要求　
3.文書類檔案環(huán)境要求及分類技巧保存方式. 　
媒體檔案環(huán)境要求及管理技巧　
其他檔案信息化保存與管理　
討論：現(xiàn)代企業(yè)檔案管理經(jīng)典案例討論
四、檔案管理實操常見疑難問題解決
分組研討：檔案管理常見疑難問題
歸檔實操九方面疑難問題防范

 

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