制造業(yè)項目管理應用（3D）

制造業(yè)的項目管理實踐
主講：潘德有 2-4天
課程背景：
21世紀是項目管理的世紀。項目管理涉及的范圍日益廣泛，在制造企業(yè)里面，諸如技術改造、非標產(chǎn)品交付、工藝改進、新產(chǎn)品研發(fā)、信息化系統(tǒng)部署實施、流程優(yōu)化等……所有這些都是項目。越來越多的中國企業(yè)、跨國企業(yè)引入項目管理，把其作為提高企業(yè)運作效率的解決方案，諸如微軟，三星，沙特阿美，IBM，HP，麥肯錫，貝爾-阿爾卡特，中國的華為,天士力制藥,寶鋼國際等大型公司在企業(yè)內全面推行項目化管理，把項目分解成企業(yè)項目，部門項目和小組項目。
增強制造系統(tǒng)的柔性和適應性是當前制造業(yè)發(fā)展的主流，這種以需求驅動的“拉式”制造系統(tǒng)來自于市場的供需關系、多樣化的產(chǎn)品要求和以用戶為中心的經(jīng)營理念。制造系統(tǒng)中的產(chǎn)品配置、材料供應、工藝路線、質量控制、設備功能、物流路徑、配送網(wǎng)絡、銷售渠道和生產(chǎn)組織等過程要素，在穩(wěn)定的系統(tǒng)運營階段，可以通過標準化和持續(xù)改善獲得精益，在暫態(tài)的系統(tǒng)調整階段，則需要具有快速的變形能力，中國制造業(yè)已經(jīng)實踐著前者，開始關注起后者。 上述變化帶來制造業(yè)中一次性過程活動大量增加，例如技術開發(fā)、新品研制、技術改造、過程優(yōu)化、成本工程、質量改善、信息化建設、精益生產(chǎn)、6σ管理等。這些一次性過程活動有別于重復性過程，要求制造業(yè)經(jīng)營管理人員采用新的管理理念、組織形式和管理方法來進行管理，既項目管理。
《制造業(yè)項目管理》針對制造業(yè)的研發(fā)項目、訂單產(chǎn)品實現(xiàn)項目、生產(chǎn)工程項目和和經(jīng)營改善項目，依據(jù)國 際通用項目管理框架，結合制造業(yè)項目在目標設定、條件預計、方案運籌、范圍分解、日程編制、資源配置、費用估算、質量控制、采購計劃、信息溝通、人員管理和風險應對的具體內容，總結行業(yè)的最佳實踐和工具方法。以事述理和案例示范是本教材的特點，立竿見影和學以致用既是本課程的宗旨，也是本課程的目標。
課程特色
?針對制造業(yè)企業(yè)、應用典型制造業(yè)項目而特別設計的項目管理理念和應用培訓課程。以事述理和案例示范是本課程的特點，立竿見影和學以致用既是本課程的宗旨，也是本課程的目標。
?本課程總結制造業(yè)企業(yè)項目最佳實踐，內訓課采用本企業(yè)項目進行課堂演練,公開課采用典型制造業(yè)項目演示方式進行研討，幫助學員更好的將項目管理理念與實際工作相結合。

課程目標
通過互動、實戰(zhàn)演練案例分析等手段，圍繞XXX的項目的現(xiàn)狀以及參與人員工作類型與職責，提升XXX學員的項目管理技能和層次，推進企業(yè)或組織的決策水平、執(zhí)行能力、市場應變能力、資源配置效率、客戶管理能力、綜合業(yè)務能力等，為企業(yè)或組織引入嶄新的管理途徑和實戰(zhàn)方法，使組織及個人高屋建瓴地駕馭項目管理的先進理念和實踐應用。
課程收益
將全體學員分成5~6個小組，每個小組通過一個XXX業(yè)務實際工作中正在執(zhí)行或計劃執(zhí)行的中等規(guī)模以上的具體項目作為案例，進行研討，Step By Step讓受訓的學員，整體熟悉項目管理知識體系，能夠運用項目管理的工具和方法指導項目，有條理、步驟清晰的開展工作，并確保成功達成，提升從下單到交付的全流程管理以及客戶滿意度。
課程對象
?XXX圍繞、生產(chǎn)運營、流程改善、工程設備涉及到的專業(yè)人員，包括：業(yè)務人員，項目經(jīng)理，產(chǎn)品經(jīng)理，工藝工程，采購以及品質等人員；以及對此感興趣的相關專業(yè)人士。
課程大綱
項目管理概述及重要性
1、項目及項目管理，型項目(MTO)不同分類及特點？
2、制造型企業(yè)對項目管理的需求為何呈爆炸性的增長
3、生產(chǎn)運作和項目實施的區(qū)別
4、項目群、項目組合及項目管理辦公室(PMO)介紹
5、為什么要將公司轉型為項目型的公司
傳統(tǒng)企業(yè)運營管理的缺陷
來自產(chǎn)品周期縮短、競爭對手和成本的壓力
案例分析：某制造企業(yè)的項目化管理轉型
（二）項目的啟動、計劃、執(zhí)行、控制和收尾
項目的來源與選擇
說明：初始訂單與重復訂單管理模式
項目的生命周期和流程
項目管理全貌(Roadmap)及國際項目管理標準PMI五大過程組
PMI九大管理領域及與五大過程的關系
案例分享：500強企業(yè)典型產(chǎn)品的全生命周期展示
研討&練習：繪制出XXX訂單型項目的生命周期并闡述各階段的主要產(chǎn)出
1、項目的啟動過程
開始一個項目或項目階段，該過程組的成果確定了項目的用途，明確了目標，并授權項目經(jīng)理開始實施這一項目。
1.1項目來源與選擇
明確項目需求：需求分析
視頻播放：你真的理解老板/客戶的真實需求了嗎？
如何結合規(guī)格說明書和”客戶”/贊助者需求
需求分析的技巧和工具
產(chǎn)品差異化模型
分析項目可行性：可行性研究
定義項目目標：SMART原則
練習：結合參訓各小組準備的案例，并按照SMART原則制定目標
1.2任命項目經(jīng)理
項目經(jīng)理是項目整合者，主要是起溝通協(xié)調作用
項目經(jīng)理的角色和職責
項目經(jīng)理技能與能力要求
職業(yè)項目經(jīng)理的修煉和成長路徑
研討：XXX在選拔項目經(jīng)理時所設計的能力矩陣
1.3 獲取正式授權發(fā)布項目章程，授權項目經(jīng)理在活動中動用組織資源
1.4組建項目團隊
根據(jù)項目實際情況選擇合適的組織形式建立項目團隊
職能型組織/項目型組織/矩陣型組織的特點和優(yōu)缺點分析
研討：XXX當前的組織架構對項目的影響利弊分析
1.5識別干系人
干系人定義
干系人的重要性及如何管理干系人期望
項目干系人的管理過程
1.6分析約束與假設
定義，作用，分析方法
練習：XXX項目中關鍵干系人分析及管理辦法
2、項目的計劃過程
將確定、協(xié)調與綜合所有部分計劃所需要的行動形成文件，使其成為項目管理計劃的基準(Baseline)
2.1明確訂單項目工作范圍
項目確定以后第一件事情干什么？
如何編制WBS
WBS編制的一般原理和要求
編制WBS工作說明書
2.2訂單項目的質量要求
理解VOC——“客戶”的聲音（Kano分析 / QFD介紹）
如何制定質量計劃
事業(yè)環(huán)境分析—XXX的質量政策及該項目所遵循的品質規(guī)定
質量規(guī)劃的常規(guī)工具（成本效益分析、標桿對照、DOE等）
2.3 組建項目的團隊
組織分解結構
責任矩陣
人員配備管理計劃
實戰(zhàn)演練：結合XXX所選案例制定工作分解結構WBS和制定責任分配矩陣RAM
2.4項目的風險管理
傳統(tǒng)企業(yè)管理中的風險管理
訂單項目風險管理規(guī)劃，風險識別、分類及常見風險源
SWOT技術/假設分析/圖解技術/文檔審查/專家判斷/信息收集
定性分析和定量分析
風險概率和影響矩陣
風險貨幣值分析
風險應對計劃制定—風險貨幣值
風險如何管理
風險應對的四種策略—接受、轉移、嫁接、減輕
練習：通過模板來演練企XXX的風險管理計劃
研討：開發(fā)風險案例庫——XXX訂單項目中常見風險類別及應對方法
2.5編制項目進度表
利用不同網(wǎng)絡圖技術分析項目進度的技巧
前導圖/箭線圖/條件圖；甘特圖/網(wǎng)絡圖/里程牌圖
明確活動依賴關系(四種邏輯關系)，善用松動時間
活動工期估計，如何做PRRT分析
關鍵路徑法
快速跟蹤與趕工/時間-成本平衡法
縮短項目工期，防止工期延誤的利器——關鍵鏈
互動實踐——編制項目進度計劃，并討論如何縮短項目工期
2.6編制項目的預算
如何建立項目經(jīng)理的成本意識——成本控制的實質
項目估算與項目預算
直接成本和間接成本
工時與費率設計
項目不同階段的估算精度
五種實用估算方法
2.7項目的溝通協(xié)調規(guī)劃
項目的開展涉及到的人和企業(yè)的方方面面，實際一個項目很少是因為時間，進度，質量系統(tǒng)的問題而失敗，相反不能有效的溝通等一些非技術性的因素才是導致項目失敗的重要原因。確定利害關系者的信息與溝通需求，包括誰需要何種信息，何時需要以及如何向他們傳遞。
溝通的原理
溝通需求分析
溝通技術
研討：如何通過主動溝通，正向影響項目關鍵干系人，確保訂單項目的順利實施
2.8項目的采購規(guī)劃
自制-外購分析
詢價與談判
招投標管理及供應商管理
合同的類型及風險分析
3、訂單項目的實施和監(jiān)控
3.1項目整體管理和變更控制
變更控制流程
變更產(chǎn)生的原因及常見變更
3.2項目的質量監(jiān)控
質量的監(jiān)控七大工具（因果圖/控制圖/流程圖/直方圖/帕累托圖/趨勢圖/散點圖）
持續(xù)改進和質量管理方法（TQM,六西格瑪,零缺陷等）
3.3 打造高績效項目團隊
團隊的特點
激勵理論
項目團隊發(fā)展成長的階段
團隊績效低下的常見原因和對策
經(jīng)驗交流：項目實施過程中打造高績效團隊
3.4項目的風險監(jiān)控
風險監(jiān)控的目的和意義
風險管理和應對規(guī)劃實施
殘余風險、二次風險與再評估
儲備分析（應急儲備金和管理儲備金）
3.5跟蹤項目執(zhí)行計劃
如何衡量項目各方面的績效？
掙值管理技術（EVT）
主要的幾個數(shù)據(jù)（AC/EV/PV/CPI/SPI）
如何用掙值技術進行成本及進度偏差的分析及控制，并進行相關預測？
練習：計算習題中的各項數(shù)值，并預測項目未來走勢
3.6溝通項目信息
向團隊成員發(fā)布的指示
向高層和贊助者匯報項目的業(yè)績和問題
項目溝通方式和情景分析
會議/報告/評審會注意事項
3.7平衡項目沖突
在團隊管理的過程中，如何進行沖突的管理和解決？
4、訂單項目的關閉與交付
4.1項目驗收（合同收尾/管理收尾）
4.2項目經(jīng)驗教訓總結
4.3 項目成員獎懲激勵和慶功會
4.4如何釋放項目資源？什么時候釋放項目資源？
4.5為什么要測量客戶滿意度，如何測量客戶滿意度？
4.6項目交接及知識管理
（三）運用MS Project管理項目
1、啟動階段Project軟件的應用
微軟公司企業(yè)項目管理解決方案概述
通過Project 2010創(chuàng)建項目啟動信息；
Project 啟動中“項目章程”的說明；
初始完整的Project 頁面，確認啟動項；
在Project中確定項目基礎信息與主要階段；
設置基于企業(yè)的項目整體日歷標準、個性化日歷；
2、計劃階段Project軟件的應用
在MS Project中創(chuàng)建WBS與進度表；
關于WBS控制賬戶和工作包的定義、WBS編碼方式；
關于項目生命周期、階段、過程在Project中的應用；
Project中任務、任務屬性和Project活動定義；
里程碑任務的意義和設置、周期性任務設置方式；
在Project中給活動排序（FS/SS/FF/FS）；
3、執(zhí)行&監(jiān)控階段Project軟件的應用
Project 2010資源創(chuàng)建與分配
用Microsoft Project Professional的智能調度引擎優(yōu)化資源分配
在Project中進行成本的有效管理；
Project中如何添加成本域；
設置資源費率；資源累算成本；查看資源信息；
在Project中成本（工期）警示燈設置；
單機版中Project任務信息的備注項與風險控制運用；
基于關鍵任務顏色定義關注高風險任務項；
MS Project中如何監(jiān)控項目實施；
設置比較基準、進度、成本的更新；
運用Project制作不同格式的信息給相關干系人；
Project常用視圖與項目跟蹤與控制
客戶公司實際項目案例演練；
4、驗收階段Project軟件的應用
Project軟件中統(tǒng)計報表，工時投入，績效表現(xiàn)分析
Project軟件中企業(yè)模板的建立與維護。
上機練習與答疑。
（四）組織項目化管理建設
1、XXX企業(yè)級層面的項目管理探討
1.1XXX的訂單項目的分類
1.2XXX的項目經(jīng)理任命責權范圍以及考核
1.3XXX的訂單項目一般流程，以及流程的裁剪規(guī)范
1.4 項目的績效考核的原則
2、交流答疑，并制定行動計劃

潘德有老師的其它課程