《高效時(shí)間管理》
《高效時(shí)間管理》詳細(xì)內(nèi)容
《高效時(shí)間管理》
《行之有效的時(shí)間管理法》
每一個(gè)人都是時(shí)間管理小能手
主講:衣冠楠老師
【課程背景】
大多數(shù)職場(chǎng)人經(jīng)常會(huì)說(shuō):這一天好忙,好累,但也不知道做了啥┉
管理好自己的時(shí)間,可以讓你的效率提升較大
每天時(shí)間管理好,每天的“結(jié)果"也就出來(lái)了
懂得時(shí)間管理的人,才懂得生命存在的意義
管理好自己的時(shí)間,就可以更好的成就自己的人生
【課程收益】
建立有效的時(shí)間管理理念,了解自身現(xiàn)狀,找到工作效率提升的障礙;
掌握有效的時(shí)間管理工具,讓個(gè)人達(dá)成目標(biāo)易掌握、易評(píng)估、易追蹤的目的;
明確日常工作低效的核心原因,并掌握應(yīng)對(duì)方式;
掌握設(shè)定有效工作目標(biāo)的能力,讓效率快速提升;
制定提升效率的改進(jìn)計(jì)劃,持續(xù)性的提升相關(guān)能力;
【課程特色】實(shí)戰(zhàn),學(xué)之能用;干貨,沒(méi)有廢話(huà);科學(xué),邏輯清晰;
投入,案例精彩。寓教于樂(lè),在輕松愉悅的氛圍中,開(kāi)展教學(xué)工作。
【課程對(duì)象】基層員工、主管及經(jīng)理級(jí)
【課程形式】講解+案例分析+互動(dòng)討論+問(wèn)題答疑+場(chǎng)景訓(xùn)練
【課程時(shí)間】1天(6小時(shí)/天)
【課程大綱】
課前熱場(chǎng)、講師自我介紹、分組(選隊(duì)長(zhǎng))、互動(dòng)思考。
為什么要進(jìn)行時(shí)間管理?
互動(dòng)小討論:你的一天時(shí)間是如何計(jì)劃的?
時(shí)間管理能帶來(lái)什么好處?
掌握時(shí)間主動(dòng)權(quán):主動(dòng)計(jì)劃時(shí)間,注意輕重緩急,把時(shí)間用在重要事情上
高效的學(xué)習(xí)和工作:用同樣的時(shí)間,更多更好的完成任務(wù)
平衡工作和生活:既能出色完成工作學(xué)習(xí),又能兼顧家庭、友情、興趣等
減少緊張和壓力:掌握彈性安排時(shí)間的能力,能承受更多的突發(fā)事件
實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃:完成一個(gè)個(gè)小木杓岙,最終步步變成自己想成為的人
時(shí)間管理概述
1、什么是時(shí)間管理?
時(shí)間管理就是利用技巧,技術(shù)和工具,幫助人們完成工作,使得時(shí)間投入后,能收獲高效果,高效率,高效能的結(jié)果 。
2、缺少時(shí)間管理的常見(jiàn)六大現(xiàn)象
做事消極,低效
沒(méi)有計(jì)劃地做事,想到一件做一件
從來(lái)不做任務(wù)清單
任務(wù)常?!眽壕€(xiàn)“完成
抗拒討厭的任務(wù)
越重要的事情,拖得越久
時(shí)間管理最重要的功能:通過(guò)事先的規(guī)劃,對(duì)人的行為的產(chǎn)生提醒與指引。
時(shí)間管理的實(shí)質(zhì):時(shí)間管理不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間,時(shí)間管理不是完全的掌控,而是降低變動(dòng)性。
GTD時(shí)間管理法簡(jiǎn)介
GTD是一套高效的時(shí)間管理方法
1、使用“GTD”五步法進(jìn)行時(shí)間管理
收集:把需要做的任務(wù)記錄下來(lái)
處理:對(duì)任務(wù)做優(yōu)先等級(jí)排序
計(jì)劃:制定一個(gè)合理的執(zhí)行計(jì)劃
執(zhí)行:堅(jiān)決執(zhí)行計(jì)劃
回顧:反思總結(jié)完成的任務(wù)
四、日常時(shí)間管理工具的運(yùn)用
1、第一梯隊(duì)(傳統(tǒng)的筆,紙質(zhì)筆記本,隨手pad=便條紙,收納盒): 特點(diǎn):高效、便捷、易用 、廉價(jià)
2、第二梯隊(duì)(pda,日程表 ):特點(diǎn):輕便、靈活、昂貴
3、第三梯隊(duì)(手機(jī),電腦,電子郵箱):這三個(gè)工具在時(shí)間管理上只起到輔佐的作用。
五、時(shí)間管理的15個(gè)小技巧
1、制定時(shí)間管理計(jì)劃
2、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感
3、學(xué)會(huì)授權(quán)
4、高效的會(huì)議技巧
5、養(yǎng)成整潔的習(xí)慣
6、專(zhuān)心致志,有始有終
7、簡(jiǎn)化工作流程
8、一次做好,次次做好
9、克服拖延、現(xiàn)在就做
10、當(dāng)日事當(dāng)日畢
11、善用零散的時(shí)間
12、用節(jié)省時(shí)間的工具
13、高效的閱讀法
14、高質(zhì)高效的睡眠
15、管理你的手機(jī)時(shí)間
六、時(shí)間管理案例分析
案例1:王主管的一天
案例2:做計(jì)劃
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