《職場高效溝通技巧》
《職場高效溝通技巧》詳細內(nèi)容
《職場高效溝通技巧》
《職場高效溝通技巧》
主講:高飛老師
【課程背景】
“喂,你要的是什么材料?”公司售后小李接聽客戶電話的時候聲音平直、態(tài)度生硬`````
“我家的寬帶怎么斷了?老板還在等著材料,你們怎么搞的,怎么突然就斷了?什么破網(wǎng)絡(luò)??!”電話那頭,客戶暴跳如雷,客服人員小張呢,只會不停的說對不起``````````
“老大,我去了兩次了,人家都拒絕了,我能怎么辦呢?”看著垂頭喪氣的業(yè)務(wù)員小陳,部門經(jīng)理只有嘆了口氣,準備明天自己出馬`````````
以上是高飛老師在所輔導(dǎo)企業(yè)真實看到的情景,也是很多企業(yè)每天高頻出現(xiàn)的情景。因為員工不了解溝通基本規(guī)則,不掌握職場有效溝通方法,導(dǎo)致業(yè)務(wù)拓展不力、服務(wù)質(zhì)量下降、內(nèi)部矛盾不斷。
在以前,員工要掌握溝通的方法,要么找上級或者同事請教,要么只有靠自己悟,不僅學(xué)習(xí)效率極低,學(xué)到的或悟到的還不一定能用。本課程針對企業(yè)員工的現(xiàn)實需要,把溝通拆解為一個個動作,讓怎么去破冰、怎么獲得別人的信任、怎么表達對對方的贊美、怎么擊穿對方的心理閾值、怎么等待一個關(guān)鍵的溝通時間點都可學(xué)可掌握,并且每一個方法都可遷移、可復(fù)用。從而讓員工迅速得到成長,為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻。
【課程收益】
掌握溝通基本模型,理解溝通三維度的基本特征。
學(xué)會結(jié)構(gòu)化傾聽的方法并能靈活運用。
掌握破冰、贊美、說服、輔導(dǎo)的溝通方法。
【課程特色】
1. 把學(xué)以致用放在首位??偨Y(jié)了多年的職場溝通經(jīng)驗,提供多種溝通實用工具及技巧,注重學(xué)員的刻意練習(xí)和學(xué)以致用。
2.提供馬上能用的實戰(zhàn)模型。課程提供了非常實戰(zhàn)的運用模型,便于學(xué)員在不同的場景下靈活使用。
3.具備良好的可拓展性。講清楚了溝通的底層邏輯,從思維的層面讓內(nèi)容具有良好的可拓展性,激發(fā)學(xué)員的思考和成長。
【課程對象】企業(yè)中層管理者和基層員工
【課程時間】6小時(1天)
【課程大綱】
導(dǎo)課部分
你是否也有這樣的溝通艱難時刻
小張在柜臺上辦著業(yè)務(wù),一位客戶過來說:一個鐘頭前取的錢里有假鈔`````
小李去拜訪客戶三次了,對方老總一直沒對服務(wù)方案說行還是不行```````
老王是小陳的師傅,最近發(fā)現(xiàn)小陳不太愿意找他請教問題了````````
怎么辦?
理解溝通的底層邏輯:無限游戲
溝通的目標是解決問題
第一部分:什么是溝通的三維
溝通第一維-開放性
1.開放性=擴大共識+消除盲區(qū)
2.什么是喬哈里窗?
【案例】領(lǐng)導(dǎo)安排我和老楊一起做這個項目,怎么和他對接情況呢?
3.保持開放性第一招 多說“我們”
【練習(xí)】看看改成“我們”,溝通效果怎么樣
4.保持開放性第二招 多問對方的意見
【案例】和同事小王溝通設(shè)備采購方案,怎么聽到她的真實意見
溝通第二維-目標感
1.目標感=方案力
【案例】領(lǐng)導(dǎo),上次和您匯報過的那位客戶來昆明了,周四有空一起吃個飯嗎?
【練習(xí)】財務(wù)部王經(jīng)理不好說話,怎么讓她同意我的采購費用簽報?
2.如果現(xiàn)場沒法給方案,怎么辦—未來視角
【案例】三個月后,我希望咱們能取得這個結(jié)果````````
三.溝通第三維-建設(shè)性
1.建設(shè)性=把溝通導(dǎo)向行動
【案例】如何說服某公司采購我們的服務(wù)``````````
2.怎樣在溝通中展現(xiàn)建設(shè)性?
我們來抓抓落實
請對方提一個需求
【練習(xí)】公司提供了一個福利項目:潔牙一次,不過你剛好需要補一顆牙,怎樣說服牙科醫(yī)院同意這件事?
第二部分:結(jié)構(gòu)化傾聽
一、FEE傾聽法
1.接收事實
2.感受情緒
3.解讀期待
【練習(xí)】2019年,青海西寧的亞朵酒店接到過一位母親打來的電話·······
接到這樣一個電話,你會怎么做?
二、ARC確認法
1.確認事實
2.響應(yīng)情緒
3.明確行動
【練習(xí)】你是綜合辦的,早上公司李總突然進來:你們怎么老出問題```````
如何應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)的不滿?
三、ASA反饋法
1.確認需求
2.切換時空
3.行動計劃
【練習(xí)】假設(shè)你是一個學(xué)校的教務(wù)人員``````````
你應(yīng)該怎么辦?
第三部分:怎樣應(yīng)對溝通難題:三換原則
第一換:換時間
一分鐘暫停法
稍等兩分鐘法
第二換:換場合
問題擴大化
【案例】一個重要方案需要向領(lǐng)導(dǎo)匯報````````
場合私密化
【案例】客戶在營業(yè)大廳和大堂經(jīng)理小黃吵了起來`````````
第三換:換角色
方法1:把球踢回去
【案例】開會討論“非公百強發(fā)布會”籌備方案,公司部戈總說````````
方法2:學(xué)會傳球
【案例】小楊,你覺得這個方案怎么樣?````````
方法3:上個請教
【案例】領(lǐng)導(dǎo)問,你覺得這個季度的目標訂得合理嗎?
【情境演練】小張在柜臺上辦著業(yè)務(wù)``````````
綜合使用“三換“,策劃一個客戶沖突處理的小情景劇
(一般環(huán)節(jié):換角色+換時間+換場合+情緒疏導(dǎo)法(CLEAR法)+反饋跟蹤)
第四部分:客戶溝通兩步走—破冰和贊美
如何破冰
1.職場破冰的本質(zhì)是什么?
2.破冰三步
第一步 在TA的世界里卡位
雙線定位法
【案例】如何向客戶介紹自己
第二步 展現(xiàn)對TA的關(guān)切
【案例】你們公司剛發(fā)布的新車G9真厲害```````````
注意距離感
第三步 把我的一部分交給TA
發(fā)第一條微信
為對方落實一件事
共享一個小秘密
【分享】自己曾經(jīng)采用過的破冰好方法
如何贊美
1.嗯度
【練習(xí)】除了“嗯嗯”,還可以如何表達對對方的肯定
2.摸機率
3.升級贊美行動
讓對方被看見
從差異中發(fā)現(xiàn)對方的不一樣
贊美行為,而不是天賦
注意有坑
【練習(xí)】贊美一下你身邊的伙伴
4.贊美的實施要領(lǐng)
第五部分:怎樣說服別人
說服=自己說話有分量+擊穿對方的心理閾值
二、說話有分量
超強準備
【練習(xí)】你負責(zé)公司年度重大活動準備,如何說服老板增加預(yù)算?
不偏離主線
提供最佳實踐
轉(zhuǎn)化為具體動作
三、擊穿心理閾值
1.吹風(fēng)
2.慢熬
【案例】一位醫(yī)療器械銷售的故事
3.終極武器:可視化
第六部分:如何輔導(dǎo)一個人
一、一個共識
1.誤區(qū)在哪里
2.具體怎么做
【案例】北京十一學(xué)校的工作標準
二、輔導(dǎo)=植入目標+發(fā)現(xiàn)盲區(qū)
1.如何植入目標
【練習(xí)】你帶的新員工開會一言不發(fā),怎么讓她改變一下?
2.發(fā)現(xiàn)盲區(qū)
帶著善意出發(fā)
找到真正的盲區(qū)
【練習(xí)】你是一位保險業(yè)務(wù)經(jīng)理,怎么帶一位大學(xué)剛畢業(yè)的新人?
結(jié)課部分
【學(xué)習(xí)活動】行動一張表
5點收獲
3項行動
1個計劃
計劃完成反饋模板
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