WPS表格數(shù)據(jù)管理技巧-1天

WPS表格數(shù)據(jù)管理技巧
課程背景
您曾經(jīng)因為處理大量重復(fù)的查找、錄入與核對工作，而浪費了寶貴的時間和精力嗎？
您曾經(jīng)因為從海量數(shù)據(jù)中統(tǒng)計分析出有價值的信息，卻找不到有效的方法而困擾嗎？
您曾因為要向上司作匯報需要提供精確數(shù)據(jù)、制作專業(yè)圖表加班不斷卻效果不佳嗎？
這些問題的根源都是因為職場硬件技能不過關(guān)導(dǎo)致的效率低下，一旦陷入低效率的惡性循環(huán)，高速發(fā)展的社會將無情的把你淘汰。而學(xué)習知識、提高技能從而改變自己是當今時代能讓自己立于職場的有力武器，WPS數(shù)據(jù)管理內(nèi)容博大精深，掌握了它就像是給自己插上了飛翔的翅膀，讓你安心在職場遨游。
?課程收益
人類社會對知識/科學(xué)的認知過程是從“不知道”到“知道”，而80%的職場人士一般只使用到了WPS表格軟件中20%不到的功能，也就是所謂的“不知道”自己“不知道”，還在堅持自認為高效的工作方法。
本課程中老師結(jié)合職場經(jīng)歷，對工作中的使用場景做了大量深入調(diào)研，將WPS表格軟件中的基本功能、中級功能以及高級功能的相關(guān)技巧進行巧妙演繹，演示他們在職場中的高效運用。掌握這些技能將讓您的工作效率百倍提高，使您的數(shù)據(jù)分析報告準確、安全、漂亮又專業(yè)，讓您在職場競爭中盡顯一技之長脫穎而出。
?培訓(xùn)對象
已經(jīng)熟練掌握WPS表格基礎(chǔ)操作，需要提升數(shù)據(jù)系統(tǒng)分析能力的職場人士。
?授課講師
張曉如 老師（微軟OFFICE大師級認證）
?授課時間
1天，共6小時
【課程大綱】
數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧
學(xué)會幾個非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。
1）認識數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)來源有哪些？
數(shù)據(jù)類型有哪些？
2）自己錄入數(shù)據(jù)如何更高效
設(shè)置單元格格式（文本型VS數(shù)值型輸入大不同）
如何讓錄入的數(shù)據(jù)自帶單位且還能參與運算（如工齡5年/重量10噸）
如何在列中快速錄入帶有重復(fù)字段的數(shù)據(jù)（如XX部/GH-XXX/0512-……）
3）他人錄入數(shù)據(jù)如何更“聽話”
限定單元格的錄入內(nèi)容/類型
創(chuàng)建下拉選項自動選擇
設(shè)置出錯提醒
禁止重復(fù)輸入
4）系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)的處理
利用分列功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速拆分
利用分列的高級功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的強制轉(zhuǎn)換格式
如何導(dǎo)入網(wǎng)頁數(shù)據(jù)？
7）數(shù)據(jù)匯總——告別復(fù)制粘貼
多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計算，1分鐘合并全年工資數(shù)據(jù)（公式法）
多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計算，1分鐘合并全年工資數(shù)據(jù)（合并法）
數(shù)據(jù)運算—-基礎(chǔ)函數(shù)公式
掌握幾個職場中常用的函數(shù)公式，應(yīng)對通過對公式函數(shù)的理解和應(yīng)用，將對大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計、匯總計算等復(fù)雜重復(fù)的任務(wù)交給計算機自動處理，以高效完成工作，并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。
1）糧草先行——學(xué)習函數(shù)的準備
認識各種運算符號
單元格的多種引用方式（絕對引用VS相對引用）
復(fù)雜函數(shù)是有多個函數(shù)嵌套出來的
二個必會的快捷鍵：查看公式中嵌套函數(shù)的計算結(jié)果和快速輸入函數(shù)
函數(shù)公式的規(guī)則以及函數(shù)輸入的多種方式
2）智能計算——數(shù)學(xué)函數(shù)
ROUND、SUM、SUBTOTAL
3）快速統(tǒng)計——統(tǒng)計函數(shù)
COUNTA、COUNT
SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS
4）是非選擇——邏輯函數(shù)
IF、AND、OR
5）日期統(tǒng)計——日期時間函數(shù)
NOW、TADAY、DATE、DATEDIF
6）文本變形——文本函數(shù)
文本連接（&）
字符提?。↙EFT、RIGHT、MID）
7）最強大腦——查找引用函數(shù)
VLOOKUP()、MATCH()、COLUMN()、ROW()
數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析
用WPS表格強大的數(shù)據(jù)透視功能，對海量數(shù)據(jù)進行多維度多層次的統(tǒng)計和分析，抓取所需要的信息，生成相關(guān)報表，全方位自動化透析和展示以幫助決策。
1）動手制作一份數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表的字段和區(qū)域
值匯總依據(jù)、值顯示方式的運用
對數(shù)據(jù)進行排序、篩選
更改字段的格式，美化數(shù)據(jù)透視表的樣式
將數(shù)據(jù)分類組合：日期、數(shù)字范圍、指定條件
改變數(shù)據(jù)透視表的布局（壓縮/大綱/表格/）
2）驚艷的數(shù)據(jù)透視表計算功能
強大的值顯示方式（總計百分比/分類百分比/差異百分比）
計算字段給數(shù)據(jù)透視表增加我們需要的字段
3）數(shù)據(jù)透視表的高級功能有哪些？
自動導(dǎo)出明細數(shù)據(jù)報表
太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個工作表
如何運用數(shù)據(jù)透視表生成數(shù)據(jù)透視圖？
智能表格與數(shù)據(jù)透視表聯(lián)合實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動刷新
不是所有數(shù)據(jù)都可以進行數(shù)據(jù)透視，數(shù)據(jù)透視表的五大常見錯誤
數(shù)據(jù)展示—-商務(wù)圖表制作
用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結(jié)合實際需求增強數(shù)據(jù)化的表達！結(jié)合實 際需求，用圖表直觀展現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息，清晰生動的展示與匯報。
1）認知圖表
為什么要使用圖表？
什么場景下使用什么圖表類型？
圖表制作的正確流程：確定結(jié)論-尋找關(guān)鍵詞-判斷類型-設(shè)計美化
結(jié)論不同圖表類型一樣嗎？不同結(jié)論下圖表的不同展示
2）搞定基本圖表
掌握基本圖表制作技巧（柱型圖/折線圖/餅圖/條形圖/面積圖/散點圖/氣泡圖）
組合圖形的畫法（線柱組合雙軸圖、餅圖條形圖組合吐）
熟練掌握圖表美化技巧（突出最值、平滑曲線、漸變填充）
3）高階圖表制作
為數(shù)據(jù)系統(tǒng)填充圖形
溫度計圖、旋風圖、甘特圖、帕累托圖
特別注意：
學(xué)員需自備電腦（或2-3人合用）練習，

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