公文寫作技巧與能力提升-3H


職場(chǎng)加速器—公文寫作技巧與能力提升

（0.5天課程）


主題明確、架構(gòu)清晰、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓?，已?jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容，也是貫
徹企業(yè)執(zhí)行力的重要保障性因素。因此企業(yè)的員工必須深入了解公文寫作的原則、格式
和技巧，規(guī)范日常工作中的公文寫作，以便更好地落實(shí)和傳達(dá)企業(yè)要求，提高企業(yè)的持
續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力。
古人云：“工欲善其事，必先利其器?！币肟焖賹懗龈哔|(zhì)量的文章，有效的工具也必
不可少。金字塔原理就是一個(gè)提升寫作效率的工具。從思維入手，梳理寫作的結(jié)構(gòu)，厘
清寫作的邏輯，讓寫作有規(guī)律可循。在金字塔結(jié)構(gòu)中，文章是有層次的，任何一個(gè)層次
的思想都是對(duì)其下面一個(gè)層次上的思想的總結(jié)，也是有模塊的——服務(wù)于同一個(gè)主題的內(nèi)
容可以被科學(xué)分類，有序排列，從而完整地表達(dá)作者的思想。運(yùn)用金字塔原理這個(gè)工具
不僅可以提升文章結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性、內(nèi)在邏輯的嚴(yán)密性，還可以提升寫作的效率，非常實(shí)
用。
本課程寫作的基本理論與實(shí)踐相結(jié)合，重點(diǎn)講解商務(wù)寫作的基礎(chǔ)知識(shí)（包括行文邏輯
、架構(gòu)）以及各類公文寫作的具體方法。在建立寫作的基本邏輯架構(gòu)的基礎(chǔ)上，通過職
業(yè)公文寫作的分類講解、案例分析以及在課堂現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)、修改，在提升學(xué)員思維能力的
同時(shí)提高學(xué)員的公文寫作水平。在課程講授之后，可根據(jù)客戶的需要推出課后訓(xùn)練營(yíng)，
在線上為學(xué)員的作品提出修改意見，優(yōu)化稿件，為課程的有效落地和課后跟進(jìn)提供有力
的保障。

課程特色：
專業(yè)講解+案例分析+現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)
課程目標(biāo)：
? 掌握用金字塔原理寫作的要點(diǎn)
? 掌握各類公文寫作架構(gòu)的基礎(chǔ)套路
? 掌握各類公文寫作的具體格式、寫法、要點(diǎn)
? 了解公文寫作過程中的用詞規(guī)律

培訓(xùn)大綱：
前言：寫作前的思考——為何要用金字塔原理寫公文
1. 金字塔原理的兩大特點(diǎn)：
1. 利他性——從讀者角度想問題
2. 講理性——論點(diǎn)清晰，論證充分，以理服人
2. 四招提升公文寫作水平：
1. 邏輯清晰——觀點(diǎn)明確，論證合理
2. 架構(gòu)合理——層次分明，模塊清晰
3. 用詞準(zhǔn)確——公文的10大類用詞全盤掌握
4. 格式規(guī)范——嚴(yán)格遵守公文寫作的相關(guān)格式


第一部分 寫作的邏輯力——厘清思路
1. 歸納總結(jié)：寫好總結(jié)句
1. 方法：基于事實(shí)，長(zhǎng)話短說
思路：歸納（要點(diǎn)歸納、主題歸納）
2. 總結(jié)句的寫作方法
1) 去“粗”存“精”
2) 用好句式：動(dòng)賓結(jié)構(gòu)
3) 積極模仿
2. 論證推理：理由講明白
? 用處：論證觀點(diǎn)的合理性
? 闡述理由的方式：
a) 演繹式：大前提——小前提——結(jié)論
b) 動(dòng)因式：現(xiàn)象——原因——解決方案
c) 目的/成果式：目的——行動(dòng)


案例分享：歸納與論證在具體公文寫作中的運(yùn)用


第二部分 寫作的結(jié)構(gòu)力——謀篇布局
1. 架構(gòu)的作用：觀點(diǎn)表述立體化，信息傳達(dá)層次化
2. 金字塔原理的特征：
1. 要點(diǎn)（結(jié)論）先行
2. 上下對(duì)應(yīng)
3. 分類清晰
4. 排序合理
案例分享：用實(shí)踐案例分享金字塔原理在寫作用的運(yùn)用和優(yōu)勢(shì)


第三部分：寫作的實(shí)踐力——具體寫法
1. 行政類公文專用詞語用法
1. 稱謂指代詞語
2. 引敘詞語
3. 時(shí)態(tài)詞語
4. 追述詞語
5. 承轉(zhuǎn)詞語
6. 期請(qǐng)?jiān)~語
7. 洽商詞語
8. 表態(tài)詞語
9. 報(bào)送詞語
10. 結(jié)尾詞語
2. 下筆開篇——萬事開頭難
公文開篇常見方式：
1. 目的式；
2. 根據(jù)式；
3. 根據(jù)+目的式 ；
4. 背景+目的式
5. 視角漸進(jìn)式；
6. SCQA式（情境矛盾問題解答式）
3. 行政類公文具體寫法
1. 簡(jiǎn)明公文的具體寫作方法、架構(gòu)以及區(qū)別
1. 通知
1. 種類：
1. 事務(wù)性通知；
2. 指示性通知；
3. 任免性通知；
4. 批轉(zhuǎn)性通知
2. 寫法：開篇（目的+根據(jù)）+具體事項(xiàng)+特此通知


2. 請(qǐng)示：
3. 寫法：情況概述+請(qǐng)示緣由+請(qǐng)示事項(xiàng)+結(jié)尾
4. 特點(diǎn)：
1. 事前屬性
2. 一文一事
3. 不得越級(jí)請(qǐng)示
4. 不得多頭請(qǐng)示
5. 不直接送給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人 （除非領(lǐng)導(dǎo)直接交辦）
6. 不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)
3. 紀(jì)要：
5. 寫法：
1. 時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、記錄人、
2. 紀(jì)要內(nèi)容：討論、建議、決議、認(rèn)為、強(qiáng)調(diào)……
6. 特點(diǎn)：
1. 歸納性
2. 真實(shí)性


課堂互動(dòng)：?jiǎn)栴}公文的修改分享
4. 運(yùn)營(yíng)類公文具體寫法
1. 工作總結(jié)
? 應(yīng)用及特點(diǎn)
? 基本架構(gòu)：
1. 整體回顧
2. 亮點(diǎn)分析
3. 問題分析
4. 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
5. 未來展望
? 寫作要點(diǎn)及提升點(diǎn)：
1. 深入本質(zhì)層面 ，拒絕千篇一律
2. 分析亮點(diǎn)與不足，以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù)
3. 思考與提升，拒絕流水賬
4. 成績(jī)與不足并舉，拒絕報(bào)喜不報(bào)憂
? 范文分享
2. 報(bào)告：
7. 種類：
1. 情況報(bào)告
2. 調(diào)研報(bào)告
8. 寫法：
1. 確定報(bào)告主題
2. 厘清寫作要點(diǎn)
3. 優(yōu)化行文架構(gòu)

結(jié)語：經(jīng)驗(yàn)分享
1. 先想后寫，事半功倍； 2. 架構(gòu)在前，內(nèi)容在后；
3. 好文要改，好句要謀； 4. 章法在手，速度不愁；
5. 多練幾手，成竹在胸 。 [pic]

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