暖心服務(wù)與非暴力溝通

  培訓(xùn)講師:陳知一

講師背景:
陳知一2香港大學(xué)工商管理(國際)碩士(MBA);22015年榮獲中國電子商會呼叫中心與客戶關(guān)系管理委員會頒發(fā)十佳講師殊榮;22016年被呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟評為“中國客戶聯(lián)絡(luò)中心行業(yè)最佳講師”稱號;著作《第七種服務(wù)》自2014年12月在 詳細(xì)>>

陳知一
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暖心服務(wù)與非暴力溝通詳細(xì)內(nèi)容

暖心服務(wù)與非暴力溝通


暖心服務(wù)-客服中心魅力聲音塑造與心靈和諧調(diào)試
課程背景
“人生不如意十之八九”,生活在競爭激烈的現(xiàn)代社會,每個人都要面對來于自于工作、生活、學(xué)習(xí)和情感等多方面的壓力。沉重的壓力導(dǎo)致人們的情緒不良,工作效率下降,生活質(zhì)量降低,特別在呼叫中心,我們每天帶個耳麥,坐在一個小格子間里,日復(fù)一日接著電話,單調(diào)的工作時光,雷同的工作內(nèi)容,慢慢地消磨掉了我們的服務(wù)熱情,面對客戶的責(zé)難和刁難,我們更是不堪重負(fù)。 有意無意間,在言語上加上了自己的隨意評價,任意的說教,無端的指責(zé),甚至武斷的給別人扣帽子。這些傷害雖然不會給人身體帶來傷害,但對人的心理和精神上的傷害是極大的。它讓我們與同事產(chǎn)生了誤會,與客戶產(chǎn)生了隔閡,冷漠,甚至是敵意,這樣的語言脫離了我們服務(wù)的初衷。通過傾聽,我們將意識到他人與自己的共通之處,溫柔以待,真誠回饋,我們理解關(guān)注到了客戶背后的需要,適時的成述自己的觀點,客戶會洞見你的努力和善意解釋。溝通不僅在于把話說出來,而是要讓對方聽得進(jìn)去。讓我們賦予溝通全新的意義:擯棄憤怒和質(zhì)問,透過我們的語言,傾聽我們共同的心聲。
培訓(xùn)對象:呼叫中心培訓(xùn)師、班組長,一線員工等
培訓(xùn)目的
讓員工認(rèn)識到自己的聲音特點;
塑造員工語言的親和力;
提升客服人員的溝通與交流自信;
修煉客戶人員親和的溝通能力;
如何建立與客戶融洽的溝通氛圍。
授課方式
課程采用講師講授、分組討論、實際演練、案例分析等生動活潑的教學(xué)形式,使學(xué)員在充分投入的氛圍內(nèi)最大限度的提升培訓(xùn)效果
課程大綱:
自我聲音的認(rèn)知
客服人員的聲音的基本要求
-清晰純凈,自然流暢
-寬松通暢,圓潤明朗
 -色調(diào)豐富,運用自如
語言表達(dá)的親和力
服務(wù)態(tài)度的親和力
聲音的親和力
以聲辨人-四色客戶的辨認(rèn)
四色客戶的特征與語言特點
四色客戶的聲音特點
四色客戶的應(yīng)對
魅力男聲與魅力女聲標(biāo)簽
優(yōu)秀服務(wù)人員的發(fā)音特點
呼吸控制與訓(xùn)練-氣乃聲之帥
吸氣方法
呼氣方法
胸腹聯(lián)合式呼吸
口腔訓(xùn)練-增加氣息容量
挺軟腭
松下巴
打開牙關(guān)
提顴肌
共鳴發(fā)聲
胸腔——不可調(diào)節(jié)共鳴腔
喉腔——可調(diào)節(jié)共鳴腔
咽腔——可調(diào)節(jié)共鳴腔
口腔——可調(diào)節(jié)共鳴腔
鼻腔——不可調(diào)節(jié)共鳴腔
頭腔——鼻腔以上的共鳴
吐字歸音
字頭要叼
字腹要立起,拉開
字尾收音干凈,利落
辯字口訣、魅力朗讀
發(fā)聲中的情聲氣
“情”
“聲”
“氣”
 與客戶創(chuàng)造一個非暴力的世界
用非暴力溝通法化解沖突-同理心催生法
告訴對方你想要的,而不是你不想要的
表達(dá)自己的請求,傾聽對方的需要
當(dāng)沖突雙方無法聚到一起時-先進(jìn)行自我揭短
出人意料的立場轉(zhuǎn)換
從“交易”到“交心”
朝著“不行”一路挺進(jìn)
小結(jié):先建立信任,再處理問題
化解積怨-從沖突到和解
憤怒處理4步驟
關(guān)切的體會他人,不解讀為批評或指責(zé)
從滿足自身需要的角度來說,解釋從來不起作用
誠實的表達(dá)自己的想法,而不是批評、指責(zé)
溫柔以待的溝通方式:
-觀察
-感受
-需要
-請求
阻礙和解的錯誤表達(dá):
-比較
-說教
-否定
-同情
-辯解
-糾正
小結(jié):所有憤怒背后都有恐懼,所有不滿背后都有需要
突破封鎖黃金五步走
理解并總結(jié)
-有效傾聽、真誠致歉、適時安撫
說明和解釋
-原因解釋、過程解釋、服務(wù)彌補解釋、規(guī)范和流程解釋
引導(dǎo)并解決
-拿到通話主動權(quán)、引導(dǎo)提問、降低客戶期望值、轉(zhuǎn)移客戶注意力
替代和彌補
-方案要有效、業(yè)務(wù)要貫通、客戶要洞察
建議和感謝
-風(fēng)險規(guī)避提醒、避免問題再次發(fā)生提醒、鄭重感謝
演練:展現(xiàn)同理心和換位思考的共鳴技術(shù)
演練:通過同理心表達(dá)安撫情緒和建立信任
研討:掌握從安撫情緒到處理實際問題的穩(wěn)妥推進(jìn)方法
打造驚喜-重獲信任的力量
投訴處理中創(chuàng)造驚喜服務(wù)的關(guān)鍵
-客戶意料之外,根本沒有關(guān)注到
-企業(yè)花去最小的資源和成本
-符合客戶個人特征,而不是僅僅提供更多的東西
-重量級人物的重視與感謝
投訴融洽溝通秘密在于:以情動人在先,以理服人在后
結(jié)語:了解客戶的過去要安撫,解決客戶的現(xiàn)在要及時,承諾客戶的未來要適度

 

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