企業(yè)行政管理實務(wù) -行政、文秘人員工作效率提升訓(xùn)練

  培訓(xùn)講師:毛一卓

講師背景:
毛一卓?四川大學(xué)客座教授?企業(yè)行政效率提升培訓(xùn)專家;?國際職業(yè)培訓(xùn)師行業(yè)協(xié)會(IPTS)培訓(xùn)師?美國ICQAC國際職業(yè)培訓(xùn)師?中國注冊企業(yè)培訓(xùn)師高級講師?貝贏咨詢、浙江省品牌促進會等數(shù)家機構(gòu)特約高級培訓(xùn)師?四川大學(xué)蘇州研究院、蘇州西安金融財 詳細>>

毛一卓
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企業(yè)行政管理實務(wù) -行政、文秘人員工作效率提升訓(xùn)練詳細內(nèi)容

企業(yè)行政管理實務(wù) -行政、文秘人員工作效率提升訓(xùn)練

企業(yè)行政管理實務(wù) -行政、文秘人員工作效率提升訓(xùn)練
◆課程目標
-根據(jù)企業(yè)行政的實際工作重點,闡述如何做好本職工作及協(xié)調(diào)工作關(guān)系。
-了解并幫助塑造作為一個專業(yè)化的行政工作者所需具備的職業(yè)形象與商務(wù)禮儀。
-提高行政工作人員的工作效率及工作質(zhì)量。
-了解接待客戶的禮儀細節(jié),讓您的每一位客人賓至如歸。
-成為公司的潤滑劑,使溝通及協(xié)調(diào)等工作更加專業(yè)化。
-熟悉辦公事務(wù)的處理技巧:現(xiàn)場練習(xí),現(xiàn)場點評。
◆課程時間
一天(每天6小時)集中訓(xùn)練、情景模擬、練習(xí)。
◆課程大綱
模塊一:企業(yè)行政工作職業(yè)特征
行政工作職業(yè)價值和作用。
企業(yè)行政工作的基本特征。
行政人員的職責(zé)與主要工作內(nèi)容。
行政人員的自我角色定位。
優(yōu)秀行政人員的八大勝任特征。
模塊二:企業(yè)行政人員商務(wù)禮儀與職業(yè)形象塑造
個人形象塑造及禮儀:儀容禮儀規(guī)范。  
著裝的TPO原則。  
女士著裝的要點、化妝的禮儀。   
男士著裝的規(guī)范。  
站、坐、行的禮儀規(guī)范。  
恰當(dāng)?shù)闹w語言。
行政公共場合禮儀   
行政接待的禮儀。
見面介紹的禮儀 
問候的禮儀。 
名片的使用。 
日常商務(wù)活動中的禮儀規(guī)范。 
與工作有關(guān)的文體活動中的禮儀規(guī)范。
電話禮儀:接聽電話的基本原則、接聽電話的幾項注意、撥打電話的幾大要點 
模塊三:人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧
溝通對于行政工作的意義
常用溝通方式之比較
溝通技巧:如何讓領(lǐng)導(dǎo)刮目相看、獲得信任?
如何與你的上司協(xié)調(diào)而不幫倒忙?
問題:我的上級調(diào)走了怎么辦?
討論:應(yīng)當(dāng)如何發(fā)揮自身優(yōu)勢起好協(xié)調(diào)作用?
模塊四:時間管理及工作統(tǒng)籌技巧
時間管理的誤區(qū)
時間管理的原則:緩急輕重的優(yōu)先管理
個人時間與領(lǐng)導(dǎo)工作時間計劃與安排
有效利用時間技巧
目標管理與80/20法則
模塊五:日常行政事務(wù)管理
為上司做行程的安排。
上司的行程安排技巧。
訪客接待:接待客人流程
接待重要客戶的注意事項
來訪電話應(yīng)對對策
模塊六:會務(wù)組織與管理
會務(wù)分類-組織思路
組織階段:會前準備、會中協(xié)助、會后整理
組織方法
例會、大型會議、展會的組織
如何擔(dān)任會議主持人
如何當(dāng)好會議秘書?
如何避免陷于會議忙碌之中?
模塊七:公文寫作與處理實務(wù)
公文分類、公文的結(jié)構(gòu)
公文寫作基本要領(lǐng)
13種常用公文模版。常用公函
請示與報告、批復(fù)的寫作與范例
SMART原則與SWOT方法。
計劃撰寫注意事項
模塊八:文件資料管理與運用
文檔分類標準
檔案管理的原則
文檔的索引
電子文檔的保管
名片系統(tǒng)管理
模塊九:辦公室5S及辦公用品管理
整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)
文件處理流程化、辦公用品申購、領(lǐng)用
維護各類辦公設(shè)備的正常使用;
接待客人流程、接待重要客戶的注意事項
模塊十:如何面對挫折?逆境成長
       樹立正確的人生觀、價值觀;心理減壓方法
 

 人力資源 管理技能

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