《商務、行政公文寫作》

  培訓講師：毛一卓

講師背景：
毛一卓?四川大學客座教授?企業(yè)行政效率提升培訓專家；?國際職業(yè)培訓師行業(yè)協會（IPTS）培訓師?美國ICQAC國際職業(yè)培訓師?中國注冊企業(yè)培訓師高級講師?貝贏咨詢、浙江省品牌促進會等數家機構特約高級培訓師?四川大學蘇州研究院、蘇州西安金融財 詳細>>

毛一卓
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《商務、行政公文寫作》詳細內容

《商務、行政公文寫作》

**部分：總論公文寫作（簡單講一下）

n 公文寫作的概念與分類

n 公文寫作的特點

第二部分：行政公文寫作

n 行政公文的定義

n 行政公文的文種

n 行政公文的格式要求

Ø 眉首、主體、版記

Ø 發(fā)文機關標識

Ø 發(fā)文字號

Ø 公文的標題

Ø 成文日期與印章的使用

        注：這一部分會在講義上有范例來給學員舉例說明，不會很枯燥。并且，貴公司如果要提高公文寫作的規(guī)范化，還是有必要參考一下國家的標準。

案例分析：在給出的案例上找出格式有什么問題，并改寫。（一共3至4個案例）

n 通知

Ø 通知的作用與種類（轉發(fā)式與事項式）

案例若干：分析這些通知都是什么類型，并總結各種通知的寫法。

Ø 總結：各種通知的寫作模式

案例：分析案例中的幾個通知的開頭，找出錯誤并總結開頭的基本寫法與模式。

        案例：分析并改寫案例中的通知，使之具有合適的格式與主體內容。

n 請示

Ø 請示的特點與種類

案例：閱讀案例，分析請示的寫作結構

Ø 總結：請示的標準寫作結構

案例：用請示的標準語言來改寫請示。

n 批復

Ø 批復的特點

案例：閱讀案例，總結批復的寫作結構。

Ø 總結：批復的寫作結構

Ø 批復的種類

案例：草擬一則批復

n 報告

Ø 報告的特點與種類

Ø 報告的結構

案例：判斷與分析案例中的各種說法是否正確

案例：分析案例中的報告內容上有什么不妥并改正。

n 會議紀要

Ø 會議紀要的特點

Ø 會議紀要與會議記錄的區(qū)別

Ø 會議紀要的結構

案例：判斷以下各種說法是否正確

Ø 總結：各種通知的寫作模式

案例：請分析案例中的會議紀要在格式與邏輯上有什么問題，并改寫。

第三部分：通用文書寫作

n 總結

Ø 總結的特點與結構

案例：這篇工作總結的結構是否符合標準

n 工作簡報

Ø 簡報的作用與種類

Ø 簡報的結構

Ø 編者按的種類

案例若干：改寫簡報的格式，并判斷編者按的種類

第四部分：其它形式的公文寫作

n 電子郵件

Ø 被動目標與主動目標

Ø 正式指數的應用

Ø 資源與立場：四種風格的分析

Ø 情感指數的概念與公式

Ø 如何寫拒絕的郵件

n PPT演示稿

Ø 主題

Ø 字體

Ø 六乘六原則

Ø 圖片

Ø 結構

Ø 動畫

第五部分：公文寫作的規(guī)范性

n 公文結構層次序號規(guī)范

n 阿拉伯數字與漢字數字的使用規(guī)范

n 標點符號使用規(guī)范

n 公文寫作的語言規(guī)范

n 名稱規(guī)范與譯名的使用

第六部分：如何尋找線索、收集資料和擬訂采訪提綱及注意細節(jié)

■  確定采訪主題 

■  熟悉被采訪人資料 

■  深入了解采訪背景 

■  整理線索 

■  設計問題 

■  羅列你的問題 

■  其他 

第七部分：如何整理材料及企業(yè)內刊注意細節(jié)

1） 強化文章的規(guī)范性

■正式程度的把握

■使用語與文種統(tǒng)一和諧

■正確使用名稱

■嚴謹的標點符號

■數字使用規(guī)則

■計量單位的使用

■分項練習：范例分析與常見弊病改錯

2） 提高文字的生動性

3） 溝通上下左右

4）包容大事小情

■如何做到行文簡潔流暢
5）處事張馳有度

■案例示范講解

 

 

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