電話禮儀-毛一卓
電話禮儀-毛一卓詳細(xì)內(nèi)容
電話禮儀-毛一卓
電話禮儀
課程時(shí)間:1天
課程對(duì)象:行政文秘、銷售助理、經(jīng)理助理、前臺(tái)接待等
課程內(nèi)容:
一、什么是電話應(yīng)對(duì)
1、如何提高人際交流能力 2、人際交流的原則與原理
3、不能依賴電話的便捷 4、從聲音判斷對(duì)方的神態(tài)
5、不要隨便省略主語(yǔ)和賓語(yǔ) 6、培養(yǎng)洞察對(duì)方狀況的能力
二、掌握電話應(yīng)對(duì)的基本技巧
1、要經(jīng)常整理辦公桌 2、要用左手摘取電話聽(tīng)筒
3、第一句話要清脆、響亮 4、要善于寒暄與隨聲附和
5、用心傾聽(tīng)對(duì)方的談話內(nèi)容 6、掌握確認(rèn)談話內(nèi)容的方法
7、記錄留言時(shí)也要留意對(duì)方說(shuō)話的語(yǔ)氣 8、語(yǔ)言美,感覺(jué)才好
9、打電話、接電話要注意程序
三、掌握接電話的訣竅
1、盡量不要讓對(duì)方等待 2、一定要重復(fù)對(duì)方的名字
3、要確認(rèn)電話是打給誰(shuí)的 4、轉(zhuǎn)接電話要問(wèn)明事由
5、轉(zhuǎn)接電話時(shí)的注意事項(xiàng) 6、負(fù)責(zé)人無(wú)法接聽(tīng)電話時(shí)
7、代替負(fù)責(zé)人與對(duì)方談工作
四、掌握打電話的訣竅
1、打電話之前要做好充分準(zhǔn)備 2、必須詢問(wèn)對(duì)方的時(shí)間安排
3、談話要簡(jiǎn)明扼要 4、結(jié)束談話之前要致謝
5、有效運(yùn)用禮貌語(yǔ) 6、傳達(dá)留言和旨意
7、向?qū)Ψ焦菊f(shuō)明工作要求
五、好的電話形象帶來(lái)好的工作效率
1、要重視工作效率 2、友善的對(duì)待錯(cuò)打的電話
3、正確對(duì)待各類媒介 4、如何對(duì)待投訴電話
5、盡量多用附加語(yǔ)言 6、良好的電話形象能給自己帶來(lái)信心
【以下內(nèi)容為常規(guī)課程大綱,具體授課內(nèi)容將按照企業(yè)具體要求制作課件及講授?!?br />
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