客戶投訴與處理建議

  培訓(xùn)講師:顏珺

講師背景:
顏珺銀行職業(yè)素養(yǎng)專家IPA國(guó)際注冊(cè)高級(jí)禮儀培訓(xùn)師中國(guó)禮儀培訓(xùn)聯(lián)盟陜培聯(lián)理事陜西省委黨校干部培訓(xùn)特聘講師陜西省寫作協(xié)會(huì)、詩(shī)詞協(xié)會(huì)理事西安空軍工程大學(xué)客座教授陜西師范大學(xué)文學(xué)碩士西安曲江管委會(huì)特聘講師延長(zhǎng)石油集團(tuán)公司特聘講師中石油中石化集團(tuán)公司 詳細(xì)>>

顏珺
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客戶投訴與處理建議詳細(xì)內(nèi)容

客戶投訴與處理建議

客戶溝通與投訴處理技巧
【課程目標(biāo)】培訓(xùn)結(jié)束后,學(xué)員的全職服務(wù)意識(shí)與服務(wù)行為得到提升;
培訓(xùn)結(jié)束后,學(xué)員能夠?qū)Ω黝愅对V提供有針對(duì)性的服務(wù);
培訓(xùn)結(jié)束后,學(xué)員的實(shí)踐操作及溝通應(yīng)變水平得到相對(duì)提升;
培訓(xùn)結(jié)束后,學(xué)員能夠恰當(dāng)分析處理各類疑難投訴與客戶建立良性互動(dòng)。
【課程對(duì)象】
服務(wù)行業(yè)管理及工作人員
【課程內(nèi)容】
客戶投訴心理分析與投訴處理技巧1. 理性訴求
(1)業(yè)務(wù)咨詢辦理問題?
(2)賠償金額問題2. 感性訴求
(1)傾訴發(fā)泄?(2)尊重認(rèn)同?
二、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因?(一)主體:顧客自己的原因?(二)客體:顧客對(duì)服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度及技巧不滿?(三)媒介:對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目本身的不滿?
三、客戶抱怨產(chǎn)生的過(guò)程?1.由量的積累到質(zhì)的飛躍;?2.潛在不滿-->即將轉(zhuǎn)化為抱怨-->顯在化抱怨-->潛在投訴-->投訴?
四、客戶聲音及內(nèi)容分析與處理技巧?(一)音量分析?(二)語(yǔ)速分析?(三)語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)?(四)情緒分析?(五)表達(dá)邏輯分析?(六)核心問題分析??
五、處理客戶投訴宗旨
客戶滿意最大 VS 公司損失最小?2.處理客戶投訴的要訣:先處理感情,再處理事情;?
六、10種錯(cuò)誤處理客戶抱怨投訴的方式1. 只有道歉沒行動(dòng)?2. 把錯(cuò)誤歸咎到顧客身上?3.做出承諾卻沒有實(shí)現(xiàn)?4.完全沒反應(yīng)?5.粗魯無(wú)禮?6.逃避個(gè)人責(zé)任?7.非語(yǔ)言排斥?8.質(zhì)問顧客?9.語(yǔ)言地雷?10.忽視客戶的情感需求?
七、客戶抱怨投訴處理的六步驟1、耐心傾聽?2、表示同情理解或真情致歉?3、分析原因?4、提出公平化解方案?5、獲得認(rèn)同立即執(zhí)行?6、跟進(jìn)實(shí)施?
八、巧妙降低客戶期望值技巧?(一)巧妙訴苦法?(二)表示理解法?(三)巧妙請(qǐng)教法?(四)同一戰(zhàn)線法?
九、當(dāng)我們無(wú)法滿足客戶的時(shí)候
(一)替代方案?(二)巧妙示弱?(三)巧妙轉(zhuǎn)移!?
案例演示及分析1.關(guān)于排隊(duì)時(shí)間太長(zhǎng)的投訴處理案例?2.關(guān)于服務(wù)流程繁瑣的投訴處理案例?3.關(guān)于服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度的投訴處理案例?4.關(guān)于騷擾客戶抱怨投訴處理案例;
?十、抱怨投訴處理方案呈現(xiàn)?1.以結(jié)果為導(dǎo)向——金字塔方式
做好做1-3個(gè)方案——SWOT分析;?3.共贏溝通——三明治的溝通技巧;營(yíng)造輕松愉快的溝通氛圍。?
十一、案例演練及分析1.關(guān)于公司系統(tǒng)問題造成的投訴處理案例;?2.投訴專業(yè)戶的投訴處理案例;?3.補(bǔ)償型客戶抱怨投訴案例;?4.特殊身份客戶抱怨投訴案例;

 

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