《采購成本控制與供應商管理培訓》2天

采購成本控制與供應商管理
【課程背景】
全球經(jīng)濟正在加速融合，企業(yè)面對的競爭壓力越來越大，企業(yè)的運營成本中，通常采購成本占到40%-70%。成本降低方法不僅僅局限于采購部門，成本控制的范圍已經(jīng)延伸到整條供應鏈成本，創(chuàng)造更有力的競爭優(yōu)勢。在企業(yè)采購工作中，與供應商之間談判最多的是價格、成本、交期、質(zhì)量、技術，以及其他的合同交易問題，從高效供應鏈管理的要求來講，具備卓越的談判技巧是資深采購專業(yè)人士的必備殺技。在對供應商報價及采購成本分析的基礎上，不斷優(yōu)化和整合供應鏈，消除不必要的浪費，才能打造出企業(yè)最經(jīng)濟的供應鏈。
供應商提供的產(chǎn)品和服務將直接影響到采購組織能否滿足客戶的需求，越來越多的企業(yè)開始關注供應商管理，如何開發(fā)到合適的供應商將直接關系到采購組織在市場中的競爭優(yōu)勢。找到合適的供應商只是開始，執(zhí)行全面的供應商管理才能從質(zhì)量、成本和交期的關鍵績效上為采購組織的戰(zhàn)略目標提供強有力的支撐。
在企業(yè)經(jīng)營過程中如何準備適用的合同，了解買賣雙方的主要義務，確定明確的合同條款也是企業(yè)相關職能部門必須具備的能力。而現(xiàn)實情況是，很多企業(yè)的大多數(shù)企業(yè)非常缺乏合同管理的能力，無法及時、有效地解決采購與供應過程中出現(xiàn)的問題和風險，這讓越來越多的企業(yè)開始重視合同管理，通過嚴格的審批流程以及法律專業(yè)機構的服務，保障公司應有的權益。
【課程收益】
● 掌握采購成本與價格分析的方法和工具，握多種降低采購成本的工具和方法；
● 用好談判技巧，獲得整體談判優(yōu)勢，讓談判更有效力，讓結果更滿意；
● 掌握供應商尋源到關系發(fā)展的管理工具和方法，掌握供應商績效管理的標準和實施方法；
● 學會通過與供應商的互動協(xié)作實現(xiàn)雙贏，應用技巧和策略優(yōu)化供應商管理；
● 掌握識別和應對合同風險的技巧，熟悉應合同的評審及執(zhí)行，學會利用合同來避免誤解和爭議；
【課程方式】
講師講授+案例分析+互動討論
【課程對象】
采購負責人、供應鏈負責人、采購工程師、供應鏈管理人員、成本管理人員、工程/品質(zhì)等參與供應商開發(fā)的相關人員、其他對此課程感興趣的人員
【課程特色】
●本課程結合企業(yè)采購成本控制、采購談判案例、供應商開發(fā)及管理、合同的案例，使學員能夠?qū)W以致用，在實際工作中應用成本控制方法；
●課程加入互動、學習氛圍更活躍；關鍵講解、經(jīng)驗分享！
【課程時間】
2天，6小時/天
【課程大綱】
第一講：供應商管理重要性及管理內(nèi)容
一、供應商管理的重要性二、供應商管理內(nèi)容
案例：供應商管理流程圖
三、供應商開發(fā)的標準建立工具：供應商開發(fā)標準表單
第二講：選擇尋源策略與途徑
探討：尋找供應商的途徑有哪些？
一、規(guī)范尋源程序
解決問題：如何開展尋源工作？
二、明確貨源策略
解決問題：要開發(fā)什么樣的供應商？
三、制定尋源策略
解決問題：選擇何種尋源方式？
四、選擇尋源途徑
解決問題：確定從哪里獲取潛在資源？
1. 內(nèi)部與外部
2. 線上與線下
討論：你的企業(yè)在開發(fā)供應商時會遇到哪些困難問題？
第三講：采購管理相關理念
一、采購經(jīng)營環(huán)境變遷
二、采購理念更新
三、采購目標
四、采購管理工作職能和職責
討論：從采購功能來看,您公司采購功能有否不同，為何?
第四講：采購控制系統(tǒng)及成本降低的重要工具方法
一、采購控制系統(tǒng)
1、采購策略事項
2、采購作業(yè)流程及內(nèi)容
3、建立架構和制度--六種導向
4、采購方法種類及實施
5、適當采購數(shù)量辦法
6、適當采購時間細則
7、適當采購數(shù)量辦法
二、供應價格影響因素分析
1、成本結構因素
2、市場結構因素
3、采購成本的認識誤區(qū)
4、影響采購價格的八大因素
三、采購價格管理十大原則
四、采購價格管制工具
五、降低采購單價十五方式
六、從非采購角度減少產(chǎn)品成本六大分析
七、供應商交期管制十大之道
1、采購物料跟催方法
2、采購物料進度監(jiān)控
3、采購進度落后應采取什么措施
4、改善供應商品質(zhì)十大手段
案例：某世界五百強企業(yè)降低企業(yè)采購成本的案例
案例：某世界五百強企業(yè)料費分離報價模型案例
第五講：采購比議價與談判如何開展
一、采購詢價/比價/議價工程
1、適價必遵法則
2、詢價/比價/議價作業(yè)內(nèi)容
3、適價的采購策略
4、詢價前準備工作
5、詢價必要項目
6、比價方法/原則/方式
7、議價原則
實戰(zhàn)演練：分組進行詢價/比價/議價的模擬演練
二、采購談判技巧模式
1、采購談判之時機
2、談判技巧---談判前準備
3、談判技巧十四招
4、談判手法心態(tài)基礎
實戰(zhàn)演練：采購談判的模擬演練
第六講：供應商開發(fā)及管理
一、供應商的分類
按投入和回報對供應商的分類
二、供應商選擇過程
新供應商的評核和開發(fā)流程步驟
案例：某企業(yè)新供應商初次篩選
三、供應商選擇的標準
1、供應商評估項目和控制要點
2、供應商評估后必要措施
案例：西門子的實踐
四、供應商審核及資質(zhì)認證
五、供應商績效考評
表1 供應商質(zhì)量表現(xiàn)指標
表2 供應商交付表現(xiàn)指標
表3 供應商持續(xù)改進指標
案例：某企業(yè)供應商績效評價指標
六、供應商關系管理
1、供應商關系類型
2、供應商關系維護和提升
實戰(zhàn)案例: 豐田公司推動供應商一體化關系建立
七、供應商控制
1、完全競爭控制
2、合約控制
3、管理輸出控制
4、建立供應商的激勵機制
實戰(zhàn)案例: 美國、日本和韓國的供應商控制模式
實戰(zhàn)案例: 某合資企業(yè)對供應商的激勵機制的嘗試
第七講：強化供應商日常管理
一、解決供應商產(chǎn)品質(zhì)量問題
1. 挖掘重點質(zhì)量問題
2. 完善產(chǎn)品質(zhì)量管控舉措
3. 完善質(zhì)量異常管控舉措
4. 實施供應商質(zhì)量改善計劃
案例：世界五百強企業(yè)如何推動供應商品質(zhì)改善提升（供應商管理輸出、供應商管理輸出項目計劃表、供應商管理輸出專項總結報告）
二、改善供應商交付績效
1. 有效管控緊急采購訂單
2. 定期跟蹤交付績效狀況
3. 實施差異化的供應模式
工具表單：采購訂單交付狀況管控表
最佳實踐：標桿企業(yè)運用差異化供應模式提升交付可靠性
三、實施供應商風險管控
1. 識別供應商風險
2. 評估供應商風險
3. 降低供應商風險
4. 監(jiān)控供應商風險
工具表單：供應商風險評估表
最佳實踐：標桿企業(yè)供應鏈風險監(jiān)控舉措
第八講：采購合同管理
一、采購合同的組成
二、采購合同的訂立
三、采購合同簽訂的程序
四、合同的審查與審批
1、業(yè)務部門合同審查內(nèi)容
2、法務部門合同審查內(nèi)容
3、技術、財務部門合同審查內(nèi)容
4、合同常用條款審查提示
5、合同審批的一般流程
案例：某企業(yè)合同管理辦法
案例：某公司的合同條款案例
課程收尾
1. 答疑解惑
2. 合影道別

張志虎老師的其它課程