《會(huì)開(kāi)會(huì)事半功倍—高效會(huì)議管理》（課綱）1D-2D

會(huì)開(kāi)會(huì)事半功倍
——高效會(huì)議管理
課程背景
日常管理中，會(huì)議是一個(gè)繞不開(kāi)的話(huà)題，而且會(huì)議最大的成本不是金錢(qián)，二是時(shí)間，而且每個(gè)人的時(shí)間成本又是相同的，當(dāng)被無(wú)數(shù)會(huì)議包裹自控，常常分身乏術(shù)？可是又不能否認(rèn)會(huì)議是解決群體性共性問(wèn)題的最有效方式，不能否認(rèn)是信息有點(diǎn)向面擴(kuò)散且保證信息完整性最有效的方式，可是您所在的公司或組織又是否因?yàn)闀?huì)議效率底下錯(cuò)失了很多機(jī)會(huì)，面對(duì)不開(kāi)會(huì)不行，開(kāi)會(huì)又沒(méi)效率等等如此的困境.是否找到破解之法。
本課程將通過(guò)交互式教學(xué)，實(shí)戰(zhàn)型分享，讓參加者在實(shí)際的演練中獲得收益，一改會(huì)議召開(kāi)的常態(tài)，不斷的熟練會(huì)議技巧，承擔(dān)會(huì)議角色的職責(zé)任務(wù)，持續(xù)提升會(huì)議管理能力，從會(huì)議里要效益。
課程特色
本課程本著開(kāi)放、主動(dòng)、理性、系統(tǒng)、流程化、工具化的思維來(lái)培養(yǎng)高效會(huì)議管理人士；極強(qiáng)的理念統(tǒng)領(lǐng)和方法論訓(xùn)練，既要擁有價(jià)值觀塑造又要授人以漁之法，本課程秉承“從實(shí)踐中來(lái)到實(shí)踐中去”“訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合”的培訓(xùn)理念，深度融合實(shí)戰(zhàn)實(shí)用的情景體驗(yàn)法、行動(dòng)學(xué)習(xí)法，旨在使學(xué)員成為高效會(huì)議管理的踐行者。
系統(tǒng)的思維模式，看到不一定想到，想到不一定做到，做到不一定做成，做成不一定做好，影響結(jié)果好壞的環(huán)節(jié)太多、太復(fù)雜，本課程以完整理念和方法相結(jié)合，環(huán)環(huán)相扣；實(shí)用的工具也可在實(shí)戰(zhàn)中應(yīng)用并且產(chǎn)生結(jié)果。
課程收益
●深度了解會(huì)議的本質(zhì)和特征；
●了解會(huì)議不同角色的職責(zé)和任務(wù)；
●掌握會(huì)議管理的基本法則，確保高效運(yùn)行；
●掌握會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后進(jìn)行的要領(lǐng)和原則；
●積極培養(yǎng)管理者主持高效率會(huì)議具備的能力；
課程時(shí)間：課程標(biāo)準(zhǔn)版1天，6小時(shí)
課程對(duì)象：職場(chǎng)經(jīng)理人、新晉管理者、儲(chǔ)備人員、班組長(zhǎng)、中高層管理者等
課程方式：課堂授課+教學(xué)互動(dòng)+游戲體驗(yàn)+案例分析+實(shí)操演練+工作坊+測(cè)評(píng)
課程大綱
課程導(dǎo)入：通過(guò)自測(cè)題，側(cè)面反應(yīng)當(dāng)下個(gè)人開(kāi)會(huì)的能力？
測(cè)評(píng)工具：會(huì)議召開(kāi)自測(cè)表
251460033020第一講：會(huì)議管理概論
一、會(huì)議的三項(xiàng)意義
1.集思廣益的渠道
2.團(tuán)隊(duì)建設(shè)的存在
3.群體溝通的方式
提問(wèn)：召開(kāi)會(huì)議的意義
二、會(huì)議的八項(xiàng)目的
1.開(kāi)展溝通25260305314952.傳達(dá)資訊
3.監(jiān)督協(xié)調(diào)
4.達(dá)成共識(shí)
5.資源共享
6.創(chuàng)新效率
7.激勵(lì)士氣
8.培育權(quán)威
小組討論：通過(guò)討論召開(kāi)會(huì)議的目的是什么？集思廣益。
三、會(huì)議的三個(gè)大類(lèi)
1.按人數(shù)分類(lèi)：團(tuán)隊(duì)會(huì)議、一對(duì)一會(huì)議
2.按方式分類(lèi)：面對(duì)面、電話(huà)、視頻
3.按目的分類(lèi)
舉例說(shuō)明：列舉不同類(lèi)型會(huì)議形式并進(jìn)行展示。
三、會(huì)議的三項(xiàng)成本
1.時(shí)間成本
2.直接成本
3.效損成本
2604770406400實(shí)操計(jì)算：簡(jiǎn)單舉例進(jìn)行計(jì)算，各小組自行運(yùn)算，體驗(yàn)成本
第二講：高效會(huì)議分析
一、低效會(huì)議原因分析
工作坊：回憶當(dāng)下會(huì)議存在的問(wèn)題，每人不少于3條，以小組為單位集中分享
二、會(huì)議管理的重要性
1.對(duì)公司的三好
1.1提高決策效率
1.2降低運(yùn)營(yíng)成本
1.3改善組織氣氛
2644140711202.對(duì)管理者三好
2.1增加團(tuán)隊(duì)凝聚力
2.2增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力
2.3提高團(tuán)隊(duì)決策力
小組討論：會(huì)議管理的重要性在哪里？
三、高效會(huì)議一個(gè)中心
1.會(huì)議目的重要性
2.常規(guī)6個(gè)目的
3.會(huì)議目的3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：具體明確、SMART、結(jié)果導(dǎo)向
實(shí)操練習(xí)：列舉最近參加的會(huì)議，撰寫(xiě)其開(kāi)會(huì)的目的
四、高效會(huì)議兩個(gè)基本點(diǎn)
1.會(huì)前6項(xiàng)準(zhǔn)備工作
28403552139952.明確參會(huì)者及角色分工
3.確定會(huì)議時(shí)間：因素與長(zhǎng)度
參考表格：業(yè)界會(huì)議選擇時(shí)間的參考表
4.會(huì)議地點(diǎn)七個(gè)條件
5.會(huì)議一提四個(gè)必要
6.會(huì)前資料與溝通
7.會(huì)場(chǎng)布置：環(huán)境、座位
實(shí)操演練：依據(jù)提供的案例填寫(xiě)會(huì)議計(jì)劃表
8.會(huì)后四項(xiàng)跟進(jìn)：紀(jì)要、溝通、執(zhí)行、反饋
五、高效會(huì)議五個(gè)步驟
1.有效開(kāi)場(chǎng)6項(xiàng)內(nèi)容
2.澄清信息3個(gè)方面
3.頭腦風(fēng)暴3個(gè)方面
2506980755654.做出決策2個(gè)步驟
5.總結(jié)跟進(jìn)4項(xiàng)遞進(jìn)
會(huì)議設(shè)計(jì)：以小組為單位，簡(jiǎn)單設(shè)計(jì)會(huì)議流程，完成會(huì)議籌備表
六、高效會(huì)議三個(gè)會(huì)議法則
1.四招穩(wěn)定參會(huì)人員
2.四法集中人員注意力
3.四巧鼓勵(lì)人員參與
現(xiàn)場(chǎng)演練：每組抽簽選擇一招一法一巧進(jìn)行演練，并進(jìn)行匯報(bào)演出。
七、高效會(huì)議四種干擾行為
1.話(huà)癆行為表現(xiàn)及應(yīng)對(duì)方式
2.沉默行為表現(xiàn)及應(yīng)對(duì)方式
3.小會(huì)行為表現(xiàn)及應(yīng)對(duì)方式
4.跑題行為表現(xiàn)及應(yīng)對(duì)方式
團(tuán)隊(duì)共識(shí)：依據(jù)干擾行為團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出應(yīng)對(duì)方式，并形成行動(dòng)計(jì)劃。
課程資源：
1. 教室準(zhǔn)備：教室盡量大一些，教室面積為學(xué)員人數(shù)的2-3倍左右；例如，50人參加的培訓(xùn)，教室面積要坐下100-150人左右。教室的墻面可以用來(lái)張貼大白紙。
2. 桌椅擺放：分成小組，島嶼式的，每組人數(shù)5-7人。
3. A1大白紙，每個(gè)小組6張左右。
4. A4紙100張左右。
5. 12色的水彩筆（12支，兒童畫(huà)畫(huà)用的）（每組一盒，文具店有賣(mài)）。
6. 紅、黑、藍(lán)的白板筆三色每組各一套（筆頭為方形，寫(xiě)出來(lái)的字可以是美工體的）。
7. 裝修用的美文膠（紙質(zhì)）或透明膠五卷，用來(lái)貼大白紙。
8. 紅黃藍(lán)綠的不干貼（100張/本）10本。
9. 其他需打印物資會(huì)在授課前一周提供。
《會(huì)開(kāi)會(huì)事半功倍—高效會(huì)議管理》課堂講授主要工具名錄
1
★測(cè)評(píng)工具：會(huì)議開(kāi)會(huì)自測(cè)題
2
★目標(biāo)模型：SMART法則
3
★參看工具：業(yè)界會(huì)議選擇時(shí)間參考表
4
★會(huì)議工具：會(huì)議計(jì)劃表
5
★落地工具：行動(dòng)計(jì)劃表
說(shuō)明：本方案為初步方案，通常情況下，會(huì)在培訓(xùn)前，與企業(yè)做進(jìn)一步溝通，根據(jù)企業(yè)具體情況，調(diào)整成最符合企業(yè)實(shí)際情況的個(gè)性化方案。

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