《跨部門溝通與協(xié)作-模擬聯(lián)合國沙盤》

跨部門溝通與協(xié)作-模擬聯(lián)合國沙盤
主講：路寶英
【課程背景】
對于跨部門協(xié)作來說，因協(xié)作事件的非常規(guī)性以及事件本身占部門工作權(quán)重的比例較少，也由于權(quán)責利不明確等因素的影響，導(dǎo)致跨部門協(xié)作難以進行。如何高效地進行跨部門溝通協(xié)作，創(chuàng)建積極包容的溝通氛圍，打造團隊凝聚力，幫助各個部門彼此認同并接受不同的建議和想法，推動各部門進行有效協(xié)作，共同努力完成任務(wù)或?qū)崿F(xiàn)目標，是許多企業(yè)面臨的共同課題。跨部門之間越來越難以協(xié)調(diào)，幾乎同時都面臨這樣的困境：
如何有效處理企業(yè)內(nèi)部部門溝通的沖突障礙？
如何培養(yǎng)良性的部門內(nèi)部溝通協(xié)作文化？
如何在實際的溝通中運用雙贏的策略和技巧？
如何現(xiàn)場溝通中有效的運用和規(guī)避情緒影響？
本課程在發(fā)掘跨部門溝通障礙的根源，有效探求跨部門溝通中隱藏的個人與組織需求，通過人與人之間的正常的性格差異，情緒表達以達共贏，培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部的主動性和服務(wù)的意識，掌握并運用策略技巧，進而穿越部門壁壘，減少規(guī)避沖突，確保有效的內(nèi)部協(xié)作交流，充分感悟每個部門其實應(yīng)該是一個生態(tài)鏈，是一個完整的客戶服務(wù)鏈。
【沙盤背景】
沙盤模擬由10個國家組成，每個國家選舉產(chǎn)生每一位國家領(lǐng)導(dǎo)人，并且承諾并完成對該國選民的承諾。每一位領(lǐng)導(dǎo)人可以使用規(guī)則許可的手段，在充滿誹謗、戰(zhàn)略、沖突、談判的環(huán)境中達成目標。每一位領(lǐng)導(dǎo)人必須抓緊選民和鄰國的需求，同時也要去和其他有文化隔閡、缺乏信任與不良溝通的國家經(jīng)由個人的溝通影響力達成共同目標（組建聯(lián)合國）。每個國家會有固定的友好關(guān)系國家、一般關(guān)系國家和敵對關(guān)系國家，在確保不與敵對關(guān)系國家發(fā)生交易的前提下，每位領(lǐng)導(dǎo)人5年任期結(jié)束前，所有國家必須成為真正團結(jié)的國家聯(lián)盟。
【課程對象】不同部門員工、基中層管理者
【課程時間】1-2天，6-12小時
【課程收益】●了解跨部門溝通協(xié)作的定義、價值和意義；
●掌握溝通中的情緒表達有效方式，讓信息有效傳遞；
●了解部門間為實現(xiàn)共同目標的相互依賴性；●了解跨部門協(xié)作的障礙，了解跨部門協(xié)作的原則；●掌握并運用促進跨部門協(xié)作的有效方法與工具；●掌控沖突，解決問題，增進跨部門協(xié)作的意愿與團隊績效?！菊n程大綱】
第一講：導(dǎo)入模擬聯(lián)合國沙盤
沙盤情境：組建十個國家（模擬企業(yè)中的各個平行部門），每個部門任命相應(yīng)的職務(wù)，為達成的目標而努力。
規(guī)則解讀，制定計劃（企業(yè)部門對于團隊全局觀的理解和制定的計劃）1、組建十個國家
2、活動分5輪（即5年）實施3、各國起始物資的數(shù)量是不一樣的4、交換物資沒有比例限制5、物資的交換只能在友好國和一般關(guān)系的國家之間進行，與敵對國禁止交換二、各個國家彼此的關(guān)系
友好、一般、敵對（企業(yè)部門間實際存在著各種復(fù)雜關(guān)系）
三、各國的目標
1、兌現(xiàn)給各自國民的承諾；
2、建立一個真正的聯(lián)合國。第二講：跨部門溝通協(xié)作的障礙
沙盤推演：戰(zhàn)爭爆發(fā)—10個國家為了達成目標，向敵國搶奪資源，各自為利益而戰(zhàn)，現(xiàn)場談判、戰(zhàn)爭，此起彼伏。
正確理解溝通內(nèi)涵1、跨部門溝通的基本概念2、為何跨部門溝通這么難？
3、誰為溝通在買單？溝通是有成本的！二、跨部門溝通出現(xiàn)障礙的兩大來源?1、主觀障礙的四個成因? ? 1）權(quán)利上的較量? ? 2）利益上的分歧? ? 3）認知上的偏差? ? 4）自身上的狹隘? 2、客觀障礙的三個成因? ??1）職責不明? ? 2）流程不清? ? 3）缺乏考核?
第三講 溝通協(xié)作的三大條件
沙盤推演：應(yīng)對戰(zhàn)爭——10個國家如何利用資源與友國交換，多輪談判，形成小的利益群體，局部可能合作成功，但是整體合作差強人意，各種不順暢。
拉進彼此關(guān)系
工具：情感賬戶
促使團隊同頻
工具：溝通視窗
三、跨部門溝通情緒處理
工具：情緒ABC法則
第四講：沙盤的復(fù)盤總結(jié)
沙盤推演：成立聯(lián)合國——各國和平共處，資源共享，躲避戰(zhàn)爭，維護世界和平，緩和國際緊張局勢
各國內(nèi)部進行復(fù)盤總結(jié)，派代表分享匯報
沙盤推演：跨部門溝通協(xié)作1、各個國家為了達成目標采取了不同的策略，甚至發(fā)動戰(zhàn)爭，使用誹謗球（各部門本位主義作怪，缺乏大局觀）2、部分國家階段性完成任務(wù)，互惠互利，先舍而后得（學(xué)會合作，共贏意識得到加強）?3、五年過后，總結(jié)發(fā)現(xiàn)，其實不用戰(zhàn)爭也能完成
（資源雖然是有限的，但是能滿足所有部門需求，分清主次矛盾，互相成就）
二、小組討論，共識溝通與協(xié)作：1、你的國家卷入了戰(zhàn)爭嗎？為什么？2、你認為是什么讓那些國家躲過了戰(zhàn)爭？3、真實工作中，有類似的戰(zhàn)爭嗎？請舉例4、真實工作遭遇戰(zhàn)爭，該如何有效溝通？5、你利用到了哪些資源？有多少數(shù)據(jù)支撐？6、你當時忽略了哪些資源？為什么？
?第五講：跨部門溝通協(xié)作的方法
知己解彼，共同目標和利益
1、知己：了解自己的訴求；解彼：推測他人的訴求
2、了解不同行為風格的人溝通特點
3、如何與不同風格類型的溝通技巧工具：DISC測評工具
闡明觀點，清晰表達
1、方法：麥肯錫電梯溝通法則（結(jié)論先行、提煉觀點、短小精悍）
2、工具：“三三法”溝通模型
3、實操：溝通模型運用和課堂情景演練
三、掌控沖突，解決問題
1、良性沖突與團隊績效
2、雙贏思維處理沖突處理
3、工具：沖突契約
回顧與總結(jié)

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