《跨部門溝通與協(xié)作-模擬聯(lián)合國沙盤》

  培訓(xùn)講師:路寶英

講師背景:
路寶英老師——團隊賦能沙盤應(yīng)用專家曾任雅居樂集團(中國500強)培訓(xùn)經(jīng)理曾任瑞朗智能家居電子科技培訓(xùn)經(jīng)理曾任同聚團建體驗培訓(xùn)首席沙盤講師中國國家勞社部中級企業(yè)培訓(xùn)師中國沙盤研究研沙盤認證講師NLP教練技術(shù)認證教練SPOT團隊引導(dǎo)技術(shù)認證版權(quán) 詳細>>

路寶英
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《跨部門溝通與協(xié)作-模擬聯(lián)合國沙盤》詳細內(nèi)容

《跨部門溝通與協(xié)作-模擬聯(lián)合國沙盤》

跨部門溝通與協(xié)作-模擬聯(lián)合國沙盤
主講:路寶英
【課程背景】
對于跨部門協(xié)作來說,因協(xié)作事件的非常規(guī)性以及事件本身占部門工作權(quán)重的比例較少,也由于權(quán)責利不明確等因素的影響,導(dǎo)致跨部門協(xié)作難以進行。如何高效地進行跨部門溝通協(xié)作,創(chuàng)建積極包容的溝通氛圍,打造團隊凝聚力,幫助各個部門彼此認同并接受不同的建議和想法,推動各部門進行有效協(xié)作,共同努力完成任務(wù)或?qū)崿F(xiàn)目標,是許多企業(yè)面臨的共同課題。跨部門之間越來越難以協(xié)調(diào),幾乎同時都面臨這樣的困境:
如何有效處理企業(yè)內(nèi)部部門溝通的沖突障礙?
如何培養(yǎng)良性的部門內(nèi)部溝通協(xié)作文化?
如何在實際的溝通中運用雙贏的策略和技巧?
如何現(xiàn)場溝通中有效的運用和規(guī)避情緒影響?
本課程在發(fā)掘跨部門溝通障礙的根源,有效探求跨部門溝通中隱藏的個人與組織需求,通過人與人之間的正常的性格差異,情緒表達以達共贏,培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部的主動性和服務(wù)的意識,掌握并運用策略技巧,進而穿越部門壁壘,減少規(guī)避沖突,確保有效的內(nèi)部協(xié)作交流,充分感悟每個部門其實應(yīng)該是一個生態(tài)鏈,是一個完整的客戶服務(wù)鏈。
【沙盤背景】
沙盤模擬由10個國家組成,每個國家選舉產(chǎn)生每一位國家領(lǐng)導(dǎo)人,并且承諾并完成對該國選民的承諾。每一位領(lǐng)導(dǎo)人可以使用規(guī)則許可的手段,在充滿誹謗、戰(zhàn)略、沖突、談判的環(huán)境中達成目標。每一位領(lǐng)導(dǎo)人必須抓緊選民和鄰國的需求,同時也要去和其他有文化隔閡、缺乏信任與不良溝通的國家經(jīng)由個人的溝通影響力達成共同目標(組建聯(lián)合國)。每個國家會有固定的友好關(guān)系國家、一般關(guān)系國家和敵對關(guān)系國家,在確保不與敵對關(guān)系國家發(fā)生交易的前提下,每位領(lǐng)導(dǎo)人5年任期結(jié)束前,所有國家必須成為真正團結(jié)的國家聯(lián)盟。
【課程對象】不同部門員工、基中層管理者
【課程時間】1-2天,6-12小時
【課程收益】●了解跨部門溝通協(xié)作的定義、價值和意義;
●掌握溝通中的情緒表達有效方式,讓信息有效傳遞;
●了解部門間為實現(xiàn)共同目標的相互依賴性;●了解跨部門協(xié)作的障礙,了解跨部門協(xié)作的原則;●掌握并運用促進跨部門協(xié)作的有效方法與工具;●掌控沖突,解決問題,增進跨部門協(xié)作的意愿與團隊績效?!菊n程大綱】
第一講:導(dǎo)入模擬聯(lián)合國沙盤
沙盤情境:組建十個國家(模擬企業(yè)中的各個平行部門),每個部門任命相應(yīng)的職務(wù),為達成的目標而努力。
規(guī)則解讀,制定計劃(企業(yè)部門對于團隊全局觀的理解和制定的計劃)1、組建十個國家
2、活動分5輪(即5年)實施3、各國起始物資的數(shù)量是不一樣的4、交換物資沒有比例限制5、物資的交換只能在友好國和一般關(guān)系的國家之間進行,與敵對國禁止交換二、各個國家彼此的關(guān)系
友好、一般、敵對(企業(yè)部門間實際存在著各種復(fù)雜關(guān)系)
三、各國的目標
1、兌現(xiàn)給各自國民的承諾;
2、建立一個真正的聯(lián)合國。第二講:跨部門溝通協(xié)作的障礙
沙盤推演:戰(zhàn)爭爆發(fā)—10個國家為了達成目標,向敵國搶奪資源,各自為利益而戰(zhàn),現(xiàn)場談判、戰(zhàn)爭,此起彼伏。
正確理解溝通內(nèi)涵1、跨部門溝通的基本概念2、為何跨部門溝通這么難?
3、誰為溝通在買單?溝通是有成本的!二、跨部門溝通出現(xiàn)障礙的兩大來源?1、主觀障礙的四個成因? ? 1)權(quán)利上的較量? ? 2)利益上的分歧? ? 3)認知上的偏差? ? 4)自身上的狹隘? 2、客觀障礙的三個成因? ??1)職責不明? ? 2)流程不清? ? 3)缺乏考核?
第三講 溝通協(xié)作的三大條件
沙盤推演:應(yīng)對戰(zhàn)爭——10個國家如何利用資源與友國交換,多輪談判,形成小的利益群體,局部可能合作成功,但是整體合作差強人意,各種不順暢。
拉進彼此關(guān)系
工具:情感賬戶
促使團隊同頻
工具:溝通視窗
三、跨部門溝通情緒處理
工具:情緒ABC法則
第四講:沙盤的復(fù)盤總結(jié)
沙盤推演:成立聯(lián)合國——各國和平共處,資源共享,躲避戰(zhàn)爭,維護世界和平,緩和國際緊張局勢
各國內(nèi)部進行復(fù)盤總結(jié),派代表分享匯報
沙盤推演:跨部門溝通協(xié)作1、各個國家為了達成目標采取了不同的策略,甚至發(fā)動戰(zhàn)爭,使用誹謗球(各部門本位主義作怪,缺乏大局觀)2、部分國家階段性完成任務(wù),互惠互利,先舍而后得(學(xué)會合作,共贏意識得到加強)?3、五年過后,總結(jié)發(fā)現(xiàn),其實不用戰(zhàn)爭也能完成
(資源雖然是有限的,但是能滿足所有部門需求,分清主次矛盾,互相成就)
二、小組討論,共識溝通與協(xié)作:1、你的國家卷入了戰(zhàn)爭嗎?為什么?2、你認為是什么讓那些國家躲過了戰(zhàn)爭?3、真實工作中,有類似的戰(zhàn)爭嗎?請舉例4、真實工作遭遇戰(zhàn)爭,該如何有效溝通?5、你利用到了哪些資源?有多少數(shù)據(jù)支撐?6、你當時忽略了哪些資源?為什么?
?第五講:跨部門溝通協(xié)作的方法
知己解彼,共同目標和利益
1、知己:了解自己的訴求;解彼:推測他人的訴求
2、了解不同行為風格的人溝通特點
3、如何與不同風格類型的溝通技巧工具:DISC測評工具
闡明觀點,清晰表達
1、方法:麥肯錫電梯溝通法則(結(jié)論先行、提煉觀點、短小精悍)
2、工具:“三三法”溝通模型
3、實操:溝通模型運用和課堂情景演練
三、掌控沖突,解決問題
1、良性沖突與團隊績效
2、雙贏思維處理沖突處理
3、工具:沖突契約
回顧與總結(jié)

 

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