《職場高效溝通與協(xié)作》
《職場高效溝通與協(xié)作》詳細(xì)內(nèi)容
《職場高效溝通與協(xié)作》
職場高效溝通與協(xié)作
課程背景
互聯(lián)網(wǎng)飛速的擴(kuò)張,無論距離遠(yuǎn)近,信息都能在瞬間傳遞,我們進(jìn)入了一個(gè)史無前例的信息爆炸時(shí)代,我們可以選擇的溝通工具越來越多,溝通似乎變得越來越簡單,但溝通方面的問題卻始終層出不窮,甚至像獨(dú)角獸那樣令人捉摸不透。
企業(yè)員工之間溝通不暢的痛點(diǎn)可能涉及信息傳遞延遲或失真、溝通渠道不暢、語言和文化障礙、信息過載、缺乏反饋及接受反饋的機(jī)制等各種情況,往往令人不勝其煩。本課程旨在培養(yǎng)學(xué)員的有效溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,以提升其在個(gè)人發(fā)展、學(xué)術(shù)追求及職場環(huán)境中的綜合競爭力。
本課程旨在通過理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐訓(xùn)練相結(jié)合的方式,幫助學(xué)生掌握溝通的藝術(shù),學(xué)會(huì)如何在多元環(huán)境中構(gòu)建積極的人際關(guān)系,以及運(yùn)用有效的協(xié)作策略促進(jìn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過參與本次培訓(xùn)課程,學(xué)員將在職場溝通技巧與工作管理、協(xié)作方面獲得全面提升,不僅能夠更高效地進(jìn)行工作溝通,還能建立起良好的職場人際關(guān)系,為個(gè)人的職業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),同時(shí)幫助企業(yè)建立誠信、互惠互利、協(xié)同發(fā)展的和諧關(guān)系。
課程收益
● 理解職場溝通的作用與目的,理解職場溝通不僅是為了傳遞信息,更重要的是為了建立良好的工作關(guān)系,提高工作效率,達(dá)成共識(shí),推動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行
● 掌握溝通四大要訣:在實(shí)際工作中運(yùn)用這些要訣,提升溝通效果,減少誤解和沖突
● 解決溝通中的障礙,學(xué)會(huì)靈活應(yīng)對(duì)各種溝通挑戰(zhàn),確保信息的順暢傳遞
● 修煉上級(jí)、下級(jí)還是同級(jí)級(jí)溝通法,掌握根據(jù)溝通對(duì)象的不同,調(diào)整自己的溝通策略,以達(dá)到最佳的溝通效果
● 掌握溝通六維度打造高手:態(tài)度決定一切。通過溝通六維度賦能,掌握以正確的心態(tài)進(jìn)行溝通,從而建立起良好的職場人際關(guān)系
● 通過場景實(shí)操練習(xí),將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作場景,解決職場溝通障礙,提高職場效率
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:企業(yè)中基層員工
課程方式:理論講解+案例分析+視頻分享+課堂練習(xí)+實(shí)戰(zhàn)演練+小組研討+互動(dòng)答疑
課程大綱
第一講:理解溝通的作用與目的--消除誤會(huì),增進(jìn)了解
導(dǎo)言:如果這一生要想富有成效,一定要學(xué)會(huì)溝通,通過溝通去影響其他人
溝通的定義:達(dá)成共同認(rèn)識(shí)或共同協(xié)議
一、溝通的作用
1. 傳遞信息:準(zhǔn)確無誤,完整無缺
2. 達(dá)成共識(shí):獲得認(rèn)同,以及行動(dòng)承諾
3. 下次溝通:愉悅感受,提升溝通意愿
4. 塑造專業(yè)形象:留下好印象
二、溝通的目的
1. 建立共同愿景:遵守政策制度流程
案例分析:為什么眾多的企業(yè)戰(zhàn)略會(huì)失???—— 先溝通,再執(zhí)行
2. 激勵(lì)員工改善績效:參與管理時(shí)代
3. 表達(dá)情感:分享挫折與滿足
案例分析:團(tuán)隊(duì)如何分享挫折與滿足?
小組研討:如何接收任務(wù)?
4. 流通信息:信息交流與獲取
溝通經(jīng)典場景應(yīng)用:溝通漏斗問題解決——溝通循環(huán)模型
第二講:掌握溝通四大要訣
一、溝通就是感知——溝通離不開信息接受者
——必須有人接收信息,否則就不存在溝通
案例解析:如果森林里有一棵樹倒下,并且周圍沒人聽見,那么是否會(huì)發(fā)出“聲音”?
學(xué)會(huì)反思:溝通內(nèi)容是否在感知能力范圍內(nèi)?他是否能夠接受?
二、溝通就是期望——對(duì)方希望看到或聽到什么
——溝通就是要學(xué)會(huì)洞察
1. 明確要求
2. 挖掘需求
3. 建立同求
案例解析:“盲人摸象”讓外面學(xué)會(huì)更有效的溝通
三、溝通需要一定的條件——總要求具有動(dòng)機(jī)
1. 溝通總是有要求
2. 溝通的最大作用——“轉(zhuǎn)化”
3. 溝通需要良好的心態(tài)
避雷:3個(gè)心態(tài)誤區(qū)——自私、自我、自大
案例解析:“補(bǔ)白”事件帶給我們的啟示
四、溝通不同于信息傳遞
1. 信息傳遞不受個(gè)人感情影響
2. 最完美的溝通就是“經(jīng)驗(yàn)分享”
解析:溝通的過程
小組研討:如何安撫投訴?
場景應(yīng)用:小張被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)了,如何安撫小張?—— 安撫投訴的6個(gè)動(dòng)作
第三講:解決溝通中的障礙
一、克服溝通的個(gè)人障礙的5個(gè)技巧
1. 消除地位差異對(duì)溝通的影響
2. 學(xué)會(huì)辨別來源,提升可信度
3. 多維思考解決認(rèn)知的偏誤
4. 過去的經(jīng)驗(yàn)須與時(shí)俱進(jìn)
5. 學(xué)會(huì)控制好情緒
案例解析:過喜/過悲的情緒導(dǎo)向都能使人走向極端
二、解決溝通的5個(gè)組織障礙
1. 信息泛濫——做好篩選
2. 時(shí)間壓力——輕重緩急
模型解析:輕重緩急的使用技巧
3. 組織氛圍——文化浸潤
4. 信息過濾——流程把關(guān)
案例解析:怎么保證重要且緊急的高度機(jī)密信息不會(huì)被過濾?
4. 缺乏反饋——建立機(jī)制
三、3招克服溝通中的障礙
1. 利用反饋
2. 簡化語言
案例解析:“相對(duì)論”的深入淺出
課堂練習(xí):用一句話說清楚事情重點(diǎn)
3. 主動(dòng)傾聽
問答互動(dòng):對(duì)“有效傾聽”你有什么建議?
場景應(yīng)用:如何接收任務(wù)?—— 6步提高接收能力
第四講:修煉各層級(jí)溝通法
第一層、往上溝通.
核心問題:沒有“膽(識(shí))”
1. 時(shí)間安排+任何地點(diǎn)
2. 準(zhǔn)備對(duì)策(答案)
關(guān)鍵:準(zhǔn)備一個(gè)以上
3. 優(yōu)劣對(duì)比+可能后果
案例解析:如何解決高層領(lǐng)導(dǎo)及上司之間的溝通問題
第二層、往下溝通
核心問題:沒有“心(情)”
1. 了解狀況(瓶頸)+要求反思
2. 提供方法+緊盯過程
3. 接受意見+共謀對(duì)策+給予嘗試機(jī)會(huì)
案例解析:讓下屬欣然接受工作任務(wù)并很好地完成
第三層:平級(jí)之間溝通
核心問題:沒有“肺(腑)”
1. 主動(dòng)+體諒+謙讓
2. 自己先提供協(xié)助再要求對(duì)方配合
3. 分析利弊+雙贏結(jié)果
案例解析:“禮尚往來”,合作才能共贏
場景應(yīng)用:如何配合工作?--6細(xì)節(jié)讓你更好地配合工作
第五講:溝通高手六維度
一、溝通的態(tài)度——關(guān)注事實(shí)與感受
1. 澄清事實(shí)
2. 關(guān)注感受
3. 發(fā)現(xiàn)焦點(diǎn)
隨堂練習(xí):“事實(shí)”或“感受”的事例區(qū)分
二、溝通的效度——讓人聽懂是王道!
實(shí)用工具:發(fā)言3段論結(jié)構(gòu)
溝通口訣:表達(dá)速成5要訣
案例解析:匯報(bào)時(shí)如何擲地有聲
三、溝通的高度——登高方能看全局
——有效拒絕技巧,請(qǐng)?jiān)陉P(guān)門的同時(shí)留一扇窗
1. 表示理解:我理解你的心情/立場……
2. 明確態(tài)度:但是很遺憾……
3. 說明理由:因?yàn)檫@不符合雙方利益……
4. 給出建議:建議你不妨……
四、溝通的氣度——不帶任何偏見
——建立正確的認(rèn)知
案例分析:把一個(gè)不會(huì)喝酒的東北人灌醉
案例分析:把年輕人正常的質(zhì)疑當(dāng)成罪過
案例分析:失去一個(gè)招聘優(yōu)秀人才的機(jī)會(huì)
案例分析:只要看到車禍必由女司機(jī)背鍋
五、溝通的尺度——不該說的不說
1. 5個(gè)安全話題、5個(gè)輕松話題
2. 商務(wù)交往5不談、私人問題5不問
六、溝通的溫度——讓人心里暖暖的
1. 溝通基本功:贊美
2. 溝通基本功:批評(píng)
3. 避免爭論
——表達(dá)不同意見時(shí),請(qǐng)保留對(duì)方立場
溝通場景應(yīng)用:如何請(qǐng)求幫助?——6技巧提升請(qǐng)求幫助的成功率
回顧總結(jié):溝通的4大行為準(zhǔn)則
1)互惠互利原則
2)誠信原則
3)相容原則
4)發(fā)展原則
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