-《AI助力智能寫作--DeepSeek公文寫作技巧》（1天）

AI助力智能寫作—DeepSeek公文寫作技巧
課程背景
數(shù)字化時代下，AI技術(shù)正重塑職場寫作模式，DeepSeek憑借高效語義理解與生成能力、卓越的性能與廣泛的應(yīng)用場景，成為推動企業(yè)辦公效率提升的關(guān)鍵力量。DeepSeek在公文寫作領(lǐng)域的應(yīng)用，能夠精準檢索資料、快速生成高質(zhì)量文案、規(guī)范格式排版、優(yōu)化語言表達，為公文寫作帶來前所未有的變革。本課程應(yīng)運而生，旨在助力企業(yè)員工擁抱AI技術(shù)，開啟智能公文寫作的新篇章，讓公文寫作效率如插上翅膀般飛速飆升，為企業(yè)發(fā)展注入強勁動力。
課程目標
掌握公文寫作常見的結(jié)構(gòu)、格式要求和場景套路，提升公文寫作水平。
掌握DeepSeek在公文寫作中的核心應(yīng)用場景與操作技巧。
通過AI實現(xiàn)公文框架快速生成、語言風格優(yōu)化及合規(guī)性審核。
培養(yǎng)學員結(jié)構(gòu)化思維與AI協(xié)同能力，提升寫作效率與質(zhì)量。
課程特色
需求導向：結(jié)合企業(yè)公文寫作需求，挖掘難題，通過案例剖析和實戰(zhàn)演練，讓學員領(lǐng)會DeepSeek應(yīng)用精要，提升效率和質(zhì)量。
系統(tǒng)全面：從AI技術(shù)基礎(chǔ)認知出發(fā)，探究其在公文寫作各環(huán)節(jié)的深度應(yīng)用，提升學員素養(yǎng)。
互動交流：設(shè)置小組研討、實操演練、經(jīng)驗分享等環(huán)節(jié)，鼓勵學員交流，老師現(xiàn)場解惑，保障學習效果。
創(chuàng)新引領(lǐng)：聚焦DeepSeek等前沿AI技術(shù)在公文寫作中的應(yīng)用，結(jié)合企業(yè)場景，引領(lǐng)公文寫作效率提升。
課程時間：1天，6小時/天
課程對象：企業(yè)各層級管理人員及員工。授課方式：
講授法、演示教學法、案例教學法、對比教學法、小組討論法、實操輔導等。課程大綱
模塊一：公文寫作基礎(chǔ)與結(jié)構(gòu)化思維
一、公文寫作的核心原則與常見問題
1.公文寫作的四大禁忌：觀點不明、論據(jù)不當、論證無序、表現(xiàn)無力
2.結(jié)構(gòu)化思維的四大特點：結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、排序邏輯
二、序言設(shè)計與開場技巧
1.SCQA模型：情景、沖突、疑問、解答
2.常見序言模式：問題導向式、故事引入式、數(shù)據(jù)驅(qū)動式
三、公文寫作的標準化流程
1.公文的范圍與分類：法定公文、事務(wù)性公文
2.公文寫作的三階段：準備階段、撰寫階段、優(yōu)化階段
模塊二：AI驅(qū)動公文寫作變革——趨勢與工具準備
一、AI在公文寫作中的核心價值
1.公文寫作的常見痛點與AI解決方案
2.主流公文寫作AI工具介紹：訊飛文書，新華妙筆，深言達意，寫易
3.DeepSeek與其他AI工具對比和結(jié)合
二、工具配置與基礎(chǔ)操作
1.DeepSeek官網(wǎng)操作和其他平臺調(diào)用方法
2.企業(yè)合規(guī)性要求：數(shù)據(jù)安全與敏感信息過濾設(shè)置
實操任務(wù)：DeepSeek基礎(chǔ)環(huán)境配置并測試基礎(chǔ)指令響應(yīng)
模塊三：智能寫作基礎(chǔ)——精準提問與框架生成
一、精準提問技巧
1.角色設(shè)定法：明確AI在公文場景中的角色
2.結(jié)構(gòu)化指令設(shè)計：背景+需求+示例+格式要求
實操演練：撰寫一份會議通知的完整提示詞
二、公文框架自動化生成
1.利用DeepSeek一鍵生成請示、報告、紀要等模板框架
2.框架優(yōu)化：補充邏輯層次與關(guān)鍵信息錨點
實操演練：根據(jù)給定場景生成公文框架并調(diào)整結(jié)構(gòu)
模塊三：內(nèi)容填充與語言優(yōu)化——AI賦能高效創(chuàng)作
一、內(nèi)容填充策略
1.數(shù)據(jù)嵌入：調(diào)用DeepSeek自動提取Excel/數(shù)據(jù)庫中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)
2.案例適配：通過AI匹配歷史文檔中的相似案例作為參考
3.外部借鑒：通過AI工具獲取外部公開范文
二、語言風格優(yōu)化
1.公文用語規(guī)范：莊重性、簡潔性、準確性的AI調(diào)校技巧
2.文檔的潤色、擴寫、仿寫、續(xù)寫和縮寫
實操任務(wù)：優(yōu)化一份存在問題的公文初稿
模塊五：智能校對與人工復核——AI把好最后一關(guān)
一、智能校對三板斧
1.格式合規(guī)性檢查
2.行文邏輯性驗證
3.政治正確性核驗
二、人工復核
1.基于企業(yè)制度的AI審核規(guī)則設(shè)置
2.敏感詞自動過濾與替換
3.敏感信息二次復核與人工確認流程
案例：對比AI審核與人工審核結(jié)果
模塊六：實戰(zhàn)演練與綜合應(yīng)用——AI助力不同文種寫作
一、常見法定公文智能寫作
1.DeepSeek+上行文撰寫:報告與請示
2.DeepSeek+平行文撰寫:函
3.DeepSeek+下行文撰寫:通知
二、常見事務(wù)公文智能寫作
1.會議紀要
1）語音轉(zhuǎn)寫+要點提煉
2）決議事項自動提取
實操演練：利用AI工具智能撰寫會議紀要
2.工作總結(jié)/述職報告
1）數(shù)據(jù)可視化自動生成
2）工作亮點智能挖掘
3）工作成果量化呈現(xiàn)
4）問題分析結(jié)構(gòu)化
實操演練：利用DeepSeek梳理工作總結(jié)
3.新聞稿
1）生成新聞框架
2）獲取關(guān)鍵信息
3）調(diào)整語言風格
4）優(yōu)化文本內(nèi)容
實操演練：使用DeepSeek根據(jù)提供的活動信息生成新聞稿
4.講話稿
1）構(gòu)思講話框架
2）嵌入關(guān)鍵信息
3）優(yōu)化語言風格
4）調(diào)整語氣措辭
實操演練：使用DeepSeek將同一個主題講話稿切換多場景版本
課堂總結(jié)
1.DeepSeek AI公文寫作流程全景復盤：提問→生成→優(yōu)化→審核
2.常見誤區(qū)規(guī)避：過度依賴AI、忽視人工復核、指令模糊
3.制定個人AI寫作提升計劃

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