PPT制作到完美呈現(xiàn)
PPT制作到完美呈現(xiàn)詳細內(nèi)容
PPT制作到完美呈現(xiàn)
PPT制作到完美呈現(xiàn)
課程背景:
Powerpoint是我們?nèi)粘9ぷ髦薪?jīng)常會用到的軟件,基本上演講或呈現(xiàn)時,PPT就是基礎??墒悄阌袥]有發(fā)現(xiàn),有些PPT真的“不好看”,你也“不想看”,甚至覺得它“禍害”了整個演講
■ 有些PPT,滿屏滿眼的文字,有的演講者索性是照著念
■ 有些PPT,非常多的復雜圖表,可是沒有人解讀你根本看不懂
■ 有些PPT,動畫聲音特效一堆,真不明白是用來呈現(xiàn)演講內(nèi)容還是幻燈片特技
這樣的PPT,不能幫助演講者順利表達觀點,會阻礙觀眾獲取信息,甚至會對演講者產(chǎn)生“不專業(yè)”的印象……
當你精心準備了一份演講,肯定希望聽你演講的領導、客戶以及各類觀眾,能夠被你的演講所打動,接受你的觀點或主張,不是嗎?難道你能允許“不專業(yè)”的PPT,來影響甚至破壞你的這次演講嗎?
課程特色:
1、掌握PPT制作背后的邏輯建構,確保清晰快捷的傳遞內(nèi)容
2、借助PPT演示文件,助力演說呈現(xiàn)效果
課程模型:
課程時間:1-2天,6小時/天
授課對象:企業(yè)內(nèi)訓師、需要進行PPT設計的商務人士
課程大綱:
第一講:有些PPT不好看也不想看
目標:幫助學員,找出商務演示PPT所需要達到的呈現(xiàn)標準
內(nèi)容:
1、PPT示例:找出困擾觀眾的PPT所具備的特征
2、提煉評估標準:商務演示PPT所需要具備的兩大標準
3、評估問卷:通過問卷請學員自評,判斷自己的PPT制作水平
第二講:準備助演講成功的PPT
目標:根據(jù)演講目的,確定PPT的觀眾、場合、呈現(xiàn)主題和內(nèi)容。
內(nèi)容:
1、明確演講目的:根據(jù)演講目的的不同,決定PPT在演講中的作用
2、分析演講對象:觀眾的期待決定演講的開頭,進而決定PPT的大結(jié)構
3、熟悉使用場合:畫出演講當時的布局,想像當時的演講環(huán)境,選擇PPT色調(diào)
行動計劃:寫出一個最近你需要準備和制作的PPT目標
第三講:Pointed理結(jié)構、說清楚
目標:通過PPT的結(jié)構化呈現(xiàn),讓演講過程表現(xiàn)出“有層次”、“有重點”
內(nèi)容:
1、開篇闡明主題:開篇宣布演講的中心思想(主題),不超過5張
2、收集與整理信息:尋找相關論據(jù),最充分、最關鍵、最給力
3、模塊內(nèi)容結(jié)構化:清楚羅列分論點,相互獨立又有推進邏輯
行動計劃:將上一個練習中的PPT目標,根據(jù)結(jié)構表格要求填寫PPT制作大綱
第四講:Powerful吸引人、打動人
目標:僅僅是清楚地陳述,可能還不足以打動聽眾,還需要在呈現(xiàn)方式上增加視覺化
內(nèi)容:
練習一:Tell a Story練習說故事,整理故事腳本
1、美化增加吸引力:將幻燈片版面圖示化,圖片的處理技巧
練習二:從《央視調(diào)查》報道,準備數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)
2、數(shù)據(jù)體現(xiàn)說服力:用商務圖表呈現(xiàn)你的觀點,簡單、清晰、給力
行動計劃:結(jié)合前一模塊中的PPT制作大綱,標識出其中重點圖示化、數(shù)據(jù)可視化的幾頁,選擇其中3個頁面手繪出來
作業(yè)匯報 :
以小組為單位,利用現(xiàn)場的海報紙和海報筆,畫出一套8頁的幻燈片,用以呈現(xiàn)一個故事或一個主題,比如:
“本季度營收穩(wěn)步增長,新銷售激勵制度成效顯著…”
“我/我們公司,是您值得信賴的專業(yè)伙伴!”
“XX行動學習培訓項目,將學習貫徹到實踐中!”
……
進行小組評分,選出最吸引人的作品
第五講:PPT制作技巧 (需學員攜帶筆記本電腦參加)
1、母版設計
2、目錄設計
3、色彩搭配
4、字體設計
5、表圖制作
6、動畫設計
檢驗標準:每人完成1份15頁的PPT內(nèi)容
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