高效時間管理技巧

高效時間管理技巧
主講：曾子熙老師
課程規(guī)劃說明：
每天就是「忙、茫、盲」，
時間根本不夠用!這是許多企業(yè)工作者的心聲，更是許多基層員工心中的痛!事實上，高
績效、高效能的業(yè)務(wù)、項目經(jīng)理、經(jīng)理人都有一個共同特點，便是他們都是管理時間和
應(yīng)用的高手，而低效率、低績效的工作人員，則無一幸免的都不擅于管理自己的時間。

本課程以工作績效與目標(biāo)導(dǎo)向的觀點，協(xié)助學(xué)員建立 時間管理
的正確觀念、心態(tài)與作法，教授
管理時間的技巧，讓學(xué)員可以熟知與應(yīng)用用最少的時間與精力完成更多事的方法，
以增進自己的工作的效率，進而提升企業(yè)整體的效率。
課程目標(biāo)：
一、清楚的知覺『時間』對于個人職場及生涯發(fā)展的意義，熟悉運用時間管理的發(fā)展模
型。
二、知道如何運用『時間管理步驟』與『 目標(biāo)設(shè)定』方法達成個人目標(biāo)。
三、掌握時間管理工具的應(yīng)用與原理，利用科學(xué)的時間管理提升工作績效
四、掌握時間管理的正向法則，時間規(guī)劃的核心實做技巧，反向法則-
時間管理障礙排除
五、了解時間浪費的外在因素與內(nèi)在因素，并掌握相應(yīng)的解決方法厘清個人時間浪費的
主因，及學(xué)
習(xí)因應(yīng)之道，養(yǎng)成良好的習(xí)慣
六、掌握會議組織與管理方法，配合時間管理工具的運用，達到自我發(fā)展與組織效能提
升。
授課風(fēng)格：
一、講師具有專業(yè)魅力的表達技巧，課程活潑具啟發(fā)性。
二、講師具備各類型課程的規(guī)劃與講授的實際經(jīng)驗，實踐性強。
三、課程內(nèi)容深入淺出，幽默風(fēng)趣、見解獨到。
四、理論與實務(wù)兼具, 使學(xué)習(xí)輕松愉快。
五、透過問卷分析及個案解說，輕易掌握課程內(nèi)容。
六、由實際演練中得到隨學(xué)即用的效果。
課程特色及方式：
一、體驗活動導(dǎo)入，身心感受創(chuàng)新，原理深入講解
二、思維碰撞分享，互動學(xué)習(xí)參與，迷你案例研討
三、小組觀點競賽，聚焦中心主題，付諸行動實踐
學(xué)員對象：員工，基層，中層管理人員
授課時數(shù)：1天
課程大綱：
第一單元：認(rèn)識時間管理
一、認(rèn)識時間管理
1、時間有哪些特性
2、什么是時間管理
3、時間對人生與工作所產(chǎn)生的意義
4、時間管理的內(nèi)涵
對時間的態(tài)度
人際VS時間
溝通VS時間
生涯、角色VS時間管理
【活動體驗】-時間管理的價值

二、時間管理效能分析
1、影響時間管理的主要因素(結(jié)合本企業(yè)討論分析)
2、自我診斷自己的時間效能
分析自己時間壓力的來源
診斷自己的時間
找出浪費時間的原因及表現(xiàn)
【練習(xí)】-找出時間的小偷
三、如何做到高效率V.S 效能(案例)
四、走出時間管理的陷阱

第二單元：高效時間管理的工具應(yīng)用
一、時間管理的發(fā)展與實用技巧
1、第一代時間管理-「備忘錄」-養(yǎng)成記錄習(xí)慣
2、第二代時間管理-「規(guī)劃與執(zhí)行」-做時間規(guī)劃
3、第三代時間管理-「優(yōu)先級」-設(shè)置優(yōu)先性
4、第四代時間管理-「重要性」-要事第一

二、四項限時間管理法則
1、緊急/重要
2、重要/不緊急
3、不重要/不緊急
4、緊急/不重要

三、如何運用四代時間管理方法
1、備忘錄型的時間管理法
如何養(yǎng)成記錄的習(xí)慣
2、規(guī)劃與執(zhí)行型的時間管理法
如何作時間計劃
工作的有效執(zhí)行方法
3、優(yōu)先級型的時間管理法
時間的有效分配與授權(quán)
4、重要性的時間管理法
什么才是要事第一?
如何做到要事第一?

四、高效時間管理的其他工具與法則
1、GTD時間管理法則-收集、處理、組織、檢查、行動
2、時間的ABC管理法則
3、時間管理的20/80原則
4、活用碎片化時間法則
5、善用APP-西紅柿工作法

第三單元：如何做到高效的時間管理
一、正向法則—善用時間
1、專注第二象限，從而減少來自第一象限的壓力
2、杜絕不重要的活動
3、拒絕拖延-日事日畢
4、時間管理的20/80原則
5、活用零碎時間-如何培增時間
6、充分授權(quán)的技巧

二、時間管理的核心步驟與實作(實戰(zhàn)練習(xí))
1、定角色、職責(zé)和目標(biāo)
企業(yè)目標(biāo)與個人目標(biāo)的關(guān)系
確認(rèn)目標(biāo)，制定目標(biāo)的技巧
2、列出事件清單
主動性任務(wù)VS應(yīng)對性任務(wù)
3、排定事件次序
優(yōu)先矩陣-重要vs緊急
4、制定時間計劃表
制定計劃-預(yù)留彈性
5、言行一致地執(zhí)行
排除干擾-拒絕拖延
強力執(zhí)行-有效授權(quán)
6、調(diào)整和改善與評估
回顧評估-不斷改進

三、反向法則-時間管理障礙排除
1、最常出現(xiàn)的時間殺手及處理技巧
2、拒絕的藝術(shù)
3、增進溝通效率的方法
4、電話干擾的處理方法
5、不速之客的處理方法
6、有效運作會議的方法
【案例】-如何替張總安排時間
【案例】-工作時間vs生活時間如何安排

第四單元：培養(yǎng)有效管理時間的能力與習(xí)慣
一、正確的心態(tài)—管理應(yīng)當(dāng)時刻保持時間緊迫感
1、哈佛經(jīng)典：猴子管理法與時間管理
2、不要對自己說“不可能”
3、高效的果斷處事

二、培養(yǎng)必要的能力
1、加強團隊合作
2、建立良好溝通
3、作好適當(dāng)授權(quán)
4、有效問題解決
5、制定時間管理計劃
6、簡化工作流程
7、終生學(xué)習(xí)

三、建立習(xí)慣
1、記錄與計劃的習(xí)慣
2、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感
3、養(yǎng)成整潔的條理的習(xí)慣
4、一次做好，次次做好
5、克服拖延、現(xiàn)在就做
6、當(dāng)日事當(dāng)日畢
7、高質(zhì)高效的睡眠
8、建立正向思考
9、時刻自我評估
課堂活動：時間管理技巧實操演練

第五單元：高效會議管理技巧
1、如何組織高效會議
高效會議十大要點
高效會議通知十大要素
2、如何主持會議與控制會議
會議引導(dǎo)技巧-聚焦主題
會議控制技巧-提示時間
會議決策技巧-六帽思考
會議總結(jié)技巧-金字塔原理
實戰(zhàn)演練-會議主持技巧

第六單元：自我宣言與行動計劃
1、分享與回饋
2、向自己的時間殺手挑戰(zhàn)
3、向自己的理想目標(biāo)宣示
4、為自己的行動計劃負(fù)責(zé)

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