應(yīng)用PROJECT實現(xiàn)企業(yè)項目管理

應(yīng)用PROJECT實現(xiàn)企業(yè)項目管理
【課程背景】
當今世界，跨地區(qū)、跨部門的合作項目越來越多，管理過程更加復(fù)雜，項目進度和質(zhì)量控制要求越來越高，如何更好地完成項目，實施項目管理是很有必要的。國內(nèi)外大型項目中，因忽視項目管理而造成項目虧損和失敗的例子屢見不鮮。企業(yè)是否具備先進得項目管理能力，是否能夠有效控制項目的工期和質(zhì)量、及提升團隊的有效協(xié)作和績效管理受到企業(yè)及客戶的重視。管理軟件的應(yīng)用為企業(yè)提供了一個項目執(zhí)行和監(jiān)控的有效工具，幫助企業(yè)提升管理效力，提高企業(yè)競爭力。
Microsoft Project 2007是國際上最為盛行的項目管理軟件，在IT集成、開發(fā)項目、新產(chǎn)品研發(fā)、房地產(chǎn)項目、設(shè)計項目、工程建設(shè)項目、投資項目、企業(yè)多項目管理中發(fā)揮著巨大的作用，它將先進的項目管理思想與信息技術(shù)完美結(jié)合，幫助企業(yè)規(guī)范項目管理的流程和增強執(zhí)行效果。使用project軟件，可以幫助企業(yè)提高項目經(jīng)理和管理人員的管理效率，并明確團隊及成員工作職責，有效地管理企業(yè)各類項目，高效進行團隊協(xié)作和監(jiān)控項目目標的完成，優(yōu)化工作流程，反映項目績效評估，project軟件的應(yīng)用可以幫助企業(yè)有效的進行各類項目的過程管理，實施項目計劃的優(yōu)化、控制項目進度及成本，合理的項目資源管理，分享項目經(jīng)驗，在企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)，非標設(shè)備制造、軟件開發(fā)、工程建設(shè)、房地產(chǎn)開發(fā)等業(yè)務(wù)方面均有優(yōu)秀的應(yīng)用表現(xiàn)。
Project企業(yè)項目管理（EPM）解決方案可以建立企業(yè)級項目管理平臺，使整個企業(yè)、部門或小組成員之間協(xié)調(diào)工作，及時掌握和評估項目完成情況，通過有效分析工具及時發(fā)現(xiàn)問題和把握項目實施的質(zhì)量和目標。改進工作流程，提高工作效率。使用Project 可協(xié)同管理多個項目組，將異地的項目成員變成緊密溝通的合作團隊，共同設(shè)定項目的范圍、項目計劃、資源分配、進度控制，使項目組成員時刻了解項目進展信息，依據(jù)項目或部門管理項目，便捷的項目計劃及進度管理，增進項目溝通，可見性和可跟蹤性。按照角色進行項目管理，企業(yè)中的高層經(jīng)理可在項目運作過程中掌握項目整體狀況，在重要時機中做出正確的決策；項目經(jīng)理或監(jiān)理方可督導(dǎo)與負責項目的運作的各個環(huán)節(jié)，快速產(chǎn)生完整的項目狀況報表，規(guī)劃項目的工期與成本，做可行性分析方案，進行合理的安排和調(diào)配, 評估和分析項目風險；項目組成員則更關(guān)心定期接受和匯報具體工作狀況，并且把在運作過程中所發(fā)生的問題在最短時間內(nèi)讓項目經(jīng)理知道。
本課程主要講解Microsoft Project 2007專業(yè)版和服務(wù)器版軟件的實踐應(yīng)用，是一門融合項目管理知識和項目管理實際應(yīng)用的實戰(zhàn)課程，結(jié)合項目管理知識，工程及研發(fā)項目的特點和典型項目案例，講述如何實現(xiàn)項目計劃編制與進度管理、項目資源分配與管理、成本管理、項目動態(tài)跟蹤、分角色協(xié)作、項目的溝通和協(xié)調(diào)管理，項目狀態(tài)報告、項目文檔管理、項目風險管理等功能，實現(xiàn)團隊及企業(yè)的項目管理。
本課程以生動的典型案例做分析，為學(xué)員講解如何在項目管理的每一個過程中，高效的利用Project的不同功能實現(xiàn)項目管理。學(xué)習中將結(jié)合案例討論，現(xiàn)場練習等方式，使企業(yè)中的不同角色，如研發(fā)人員，項目經(jīng)理，管理者，項目參與者都會在學(xué)習中根據(jù)項目中所處的位置有所收獲，學(xué)會通過PROJECT軟件制定項目計劃，WBS分解，進行項目資源的分配和管理，項目的成本分析和管理，并學(xué)會在項目過程中的利用工具進行項目溝通管理、動態(tài)跟蹤和項目的進度管理及改進，項目的文檔管理，多項目管理等?！臼谡n時長】
三天，十八個小時
【課程收益】
通過授課老師的現(xiàn)場講解和實戰(zhàn)應(yīng)用演練，進一步理解項目管理的知識，提升學(xué)員的實際項目的操作能力，通過學(xué)習將得到以下的知識和實踐：
1.項目管理的基本知識，項目管理的發(fā)展及本行業(yè)的項目管理特點；
2.學(xué)會使用WBS 、甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、關(guān)鍵路徑、盈余分析等項目管理技術(shù)的應(yīng)用；
3.使用project2007軟件進行一個項目的全過程管理，了解軟件使用的流程、規(guī)范和技巧；（包括計劃編制、資源分配、進度跟蹤、成本管理、項目分析，項目績效管理等）
4.學(xué)會創(chuàng)建適合企業(yè)項目和工作需求的項目模板；
5.創(chuàng)建項目日歷和企業(yè)資源庫，學(xué)會優(yōu)化項目計劃，預(yù)測工期及合理調(diào)配人力資源；
6.學(xué)會比較基準的建立和項目的跟蹤分析；
7.學(xué)會使用軟件進行項目的分解和合并，學(xué)會使用多項目管理；
8.學(xué)會自定義域功能，并為項目經(jīng)理、管理層及項目團隊成員提供不同的項目視圖和報表；
9.在第三天的課程中，您將學(xué)會幫助您的企業(yè)或團隊建立企業(yè)項目管理平臺，在平臺中進行企業(yè)多個項目的管理，通過不同的項目角色、部門完成項目團隊的合作，應(yīng)用項目文檔和風險管理。
【授課對象】
甲方項目管理團隊成員、甲方項目保證成員、甲方委托的監(jiān)理負責人、監(jiān)理項目管理人員等。
【課程大綱】
第一、二天：全面掌握Project軟件功能
1、項目管理相關(guān)知識
1.1項目的特點
1.2項目管理的特點
1.3甲方項目運作的幾種模式介紹和特點
1.4Project軟件中蘊含的項目管理技術(shù)介紹
2、Project 2007 功能
2.1Microsoft Project 2007 的界面及工作環(huán)境
2.2Microsoft Project 2007產(chǎn)品分類、協(xié)作及主要功能
2.3實現(xiàn)基于project2007 的企業(yè)綜合項目管理的解決方案EPM
3、項目計劃的創(chuàng)建與制定
3.1項目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷、日歷共享、
3.2工作結(jié)構(gòu)分解WBS的實現(xiàn)和規(guī)則
3.3周期性任務(wù)、從Excel導(dǎo)入任務(wù),
3.4設(shè)置任務(wù)工期、計劃評審技術(shù)（PERT）、彈性工期
3.5建立任務(wù)關(guān)聯(lián)性、任務(wù)層次劃分
3.6里程碑計劃的實現(xiàn)、識別關(guān)鍵路徑、壓縮工期的策略和方法
4、項目資源分配
4.1資源庫的分類和建立、從outlook中導(dǎo)入資源信息
4.2資源的分配策略資源工作表、資源使用狀況、共享資源庫
4.3資源使用效率及分配沖突分析及解決辦法
5、項目成本管理
5.1項目成本劃分 資源成本管理體系與任務(wù)成本管理體系
5.2成本信息計算、成本公式自定義、現(xiàn)金流量
5.3資金計劃的分配、分類統(tǒng)計費用明細
6、項目的跟蹤與控制 變更管理
6.1設(shè)置項目比較基準任務(wù)執(zhí)行、進度跟蹤
6.2項目的動態(tài)跟蹤、采集任務(wù)完成的實際數(shù)據(jù)、成本跟蹤
6.3項目控制機制、項目執(zhí)行狀況分析
6.4項目計劃調(diào)整、項目風險分析
6.5盈余分析、BCWS、BCWP、ACWP等指標
6.6項目S曲線的繪制與分析
7、通過視圖和報表管理項目
7.1甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖、任務(wù)及資源的分配狀況圖人工時統(tǒng)計、項目總工時和費用支出時間曲線
7.2視圖自定義、篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用、制作項目報表技巧PROJECT2007全新的可視化圖表
8、多項目管理
8.1項目文件合并、主/子項目管理
8.2多項目工作環(huán)境保存、項目之間關(guān)聯(lián)設(shè)置、項目間共享資源
8.3項目群管理，多項目信息匯總、分析，項目狀態(tài)報告管理
9、思考練習與上機練習
9.1Project2007的環(huán)境設(shè)置
9.2結(jié)合WBS分解使用Project2007編制項目計劃及優(yōu)化工期
9.3如何利用project 跟蹤控制項目進度、盈余值分析
9.4實例作戰(zhàn)、建立企業(yè)項目資源庫
9.5思考及訓(xùn)練將以具體項目為例從頭到尾將項目管理知識貫穿到Project2007的使用當中。
第三天 企業(yè)項目管理平臺EPM
10、企業(yè)項目管理平臺EPM
10.1project server的環(huán)境配置
?定義企業(yè)WBS代碼、定義企業(yè)項目模板
?定義企業(yè)項目角色、定義企業(yè)資源庫
?定義企業(yè)全局設(shè)置、定義項目與用戶權(quán)限
?定義工作組、工作填報方式
?RBS企業(yè)資源分類代碼定義
10.2企業(yè)項目的建立、發(fā)布、運行管理和溝通
?項目的簽入、簽出
?建立項目團隊、合理使用企業(yè)資源
?項目任務(wù)的分派、接受、實際完成情況匯報
?項目進度的審核與更新
?項目中心、企業(yè)項目群管理
?企業(yè)項目的分析、企業(yè)資源的工作量分析
?使用郵件系統(tǒng)進行工作提醒和安排提示
10.3項目輔助管理
?項目風險管理
?項目問題管理
?項目文檔管理
?項目成果管理
?建立項目信息共享網(wǎng)站
?項目狀態(tài)報告（周報、月報）
?應(yīng)用Project Server實現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的項目協(xié)作
?多級項目及EPC項目管理、企業(yè)多項目管理

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