《呼叫中心客服禮儀》

呼叫中心客服禮儀

課程意義：
服務(wù)禮儀，從個(gè)人的角度看，有助于提高個(gè)人的自身修養(yǎng)和品牌價(jià)值，有助于人們的社
會(huì)交往，改善人際關(guān)系;從企業(yè)的角度看，可以美化企業(yè)形象，提高顧客滿意度和美譽(yù)度
，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
本課程融合了王老師在大型制造業(yè)、國(guó)企以及外資企業(yè)多年的高端商務(wù)實(shí)踐，全方位展
示呼叫中心客戶服務(wù)禮儀最前沿的訊息和動(dòng)態(tài)，用詳實(shí)的案例為學(xué)員設(shè)定并解析在呼叫
中心日常工作及特定場(chǎng)合下如何塑造有個(gè)人魅力的職業(yè)形象，如何言談舉止得體，從而
在職場(chǎng)中得心應(yīng)手并掌握待人接物的主動(dòng)權(quán)，內(nèi)外兼修，魅力永續(xù)。

課程收益：
1.了解掌握呼叫中心客戶服務(wù)禮儀知識(shí)和客服溝通技巧對(duì)個(gè)人及企業(yè)產(chǎn)生的重要影響。

2.學(xué)會(huì)在呼叫中心正確運(yùn)用客服禮儀知識(shí)和溝通的技巧與方法。找準(zhǔn)自身在客服與溝通
上存在的問(wèn)題。
3.提出調(diào)整改善的最佳方法，使自身的職業(yè)特征與技巧技能得以強(qiáng)化，建立起強(qiáng)大的工
作自信心，最終達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)美譽(yù)度和核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

課程特色：
1.系統(tǒng)性的禮儀課程內(nèi)容
意識(shí)—由內(nèi)而外的修煉，喚醒客服禮儀的意識(shí);
標(biāo)準(zhǔn)—提煉并宣導(dǎo)客服禮儀的高標(biāo)準(zhǔn)與流程化;
外在—形象與動(dòng)作的強(qiáng)化訓(xùn)練與檢查。
2.豐富且實(shí)效的授課方式
互動(dòng)、體驗(yàn)、角色扮演、實(shí)例操作，讓學(xué)員在練中學(xué)，學(xué)中練，避免“學(xué)而不用，聽了就
忘”。
3.中西兼?zhèn)涞暮Ａ堪咐?br /> 大量最鮮活的禮儀實(shí)戰(zhàn)教學(xué)案例，如：DELL、安踏呼叫中心客服禮儀等，揭示電話客服
禮儀的誤區(qū)與禁忌，塑造企業(yè)專業(yè)形象。
4.個(gè)性化的咨詢建議
結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有客服禮儀提出建設(shè)性、實(shí)操性反饋，推動(dòng)服務(wù)禮儀日?；?br /> 和標(biāo)準(zhǔn)化。

課程時(shí)間：1天；6小時(shí)
課程對(duì)象：電話客服人員

課程大綱：
第一講：五星服務(wù)意識(shí)---滿意服務(wù)從心開始
一、服務(wù)的本質(zhì)
二、電話服務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)
1.尊重—應(yīng)有的服務(wù)態(tài)度
2.客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的—積極的服務(wù)理念
3.常見的四種服務(wù)：冷淡型、工廠型、老鄉(xiāng)型、滿意型
4.優(yōu)質(zhì)五星服務(wù)—超越客戶期望
三、電話服務(wù)人員應(yīng)具備的服務(wù)素養(yǎng)
1.個(gè)人修養(yǎng)
2.心理素質(zhì)
3.專業(yè)素質(zhì)
4.綜合素質(zhì)

第二講：電話溝通禮儀——與客戶交往的藝術(shù)
一、禮儀的本質(zhì)—尊重的三個(gè)層次
二、標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語(yǔ)—軟墊式言辭
三、接聽電話禮儀要素
1.重要的第一聲
2.清晰明朗的聲音
3.準(zhǔn)確迅速的接聽電話
4.熱情的應(yīng)答
5.認(rèn)真做好電話記錄
6.掛電話禮儀
四、撥打電話禮儀要素
1.撥打電話的時(shí)機(jī)
2.掌握通話時(shí)間
3.態(tài)度要友好
4.用語(yǔ)要規(guī)范
五、通話用語(yǔ)
1.用語(yǔ)禮貌
2.用語(yǔ)規(guī)范
3.用語(yǔ)文雅
4.用語(yǔ)溫和
六、電話禮儀
1.電話接打2.電話禮儀禁忌
七、現(xiàn)場(chǎng)模擬演練

第三講：高情商的電話服務(wù)溝通---不見面的影響力
一、情商是什么？
二、工作情商的18項(xiàng)能力
心理測(cè)試：你的情商高不高？
三、如何提高自我情緒覺察力
1.辨識(shí)情緒：情緒來(lái)自于想法
案例分析：《開會(huì)遲到了》
2.情商高手的溝通黃金法則：先處理心情，再處理事情
討論：你遇到過(guò)的情商高手
四、如何理解和接納他人的情緒
1.反映對(duì)方所說(shuō)內(nèi)容
2.反映對(duì)方內(nèi)心情緒
3.替換情緒化字眼
角色扮演：讓我再說(shuō)一遍
五、積極聆聽的技巧
1.傾聽的5個(gè)層級(jí)
2.積極傾聽的反射話術(shù)
3.服務(wù)中的傾聽技巧—傾聽與復(fù)述的口訣
六、有效的發(fā)問(wèn)技巧
1.了解事實(shí)與信息—開放式與封閉式問(wèn)題
2.引導(dǎo)對(duì)方—問(wèn)“YES”的問(wèn)題
3.集中在問(wèn)題解決—接受性與選擇性問(wèn)題
4.電話銷售在于好的發(fā)問(wèn)
案例：《老太太買李子》
七、有效表達(dá)的原則—73855原則
1.非語(yǔ)言溝通的魅力：語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速和重音的練習(xí)
2.專業(yè)聲音四要素：發(fā)音練習(xí)
八、回饋技巧—想清楚再說(shuō)
九、電話客服三高招
1.同理心—感受客戶情緒的利器
2.正向引導(dǎo)法—肯定代替否定、我代替你
3.贊美法—最好的潤(rùn)滑劑
十、客服電話流程標(biāo)準(zhǔn)
案例分享：《DELL電話評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》
練習(xí)：從開場(chǎng)白到結(jié)束電話
案例分享：《安踏呼叫中心話術(shù)模板》

第四講：高效電郵溝通—電郵也是公文！
1.發(fā)送對(duì)象：慎重選擇收件人、抄送人、密送人
案例分析：《給公司群組的郵件》
2.標(biāo)題：作用—簡(jiǎn)明扼要概況郵件內(nèi)容
案例分析：《恰當(dāng)和不恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題》
3.內(nèi)容
1.KISS原則
2.5W2H原則
3.主題明確
4.列點(diǎn)說(shuō)明
E.明確對(duì)方的行為和時(shí)限
5.郵件的體積
6.附件的格式
案例分析：《讓客戶火冒三丈的電郵》
4.簽名欄：設(shè)置不同用途的簽名欄
案例分析：《對(duì)外郵件的簽名欄》
5.電子郵件的溝通禮儀

第五講：客戶投訴處理技巧—投訴是金
一、客戶投訴的價(jià)值
案例：《海爾的土豆洗衣機(jī)》
二、投訴的客戶最需要什么？
三、處理投訴的十大禁言
四、投訴處理總思路—先處理心情，再處理事情
五、客戶投訴處理黃金八大步
六、如何處理難纏無(wú)理的客戶
七、有效處理投訴的技巧
八、角色扮演：演練接待投訴的CLEAR技巧，変抱怨客戶為忠誠(chéng)客戶的拿手好戲
考核評(píng)價(jià)：拿錄音評(píng)分，吵架因?yàn)殡娔X編碼核對(duì)，文字英文，通信質(zhì)量不好，反復(fù)問(wèn)1分
鐘
基礎(chǔ)用語(yǔ)規(guī)范，發(fā)散頁(yè)點(diǎn)評(píng)，講禮儀
引導(dǎo)和影響別人的能力比較弱
小組編寫案例、案例模板，解決方案讓其他組扮演

王曉瓏?yán)蠋煹钠渌n程