《高效時間管理和工作計劃》

  培訓(xùn)講師:辛雪峰

講師背景:
一、【主要背景】辛雪峰老師★北京大學(xué)特聘研究員MBA總裁班講師★清華大學(xué)職業(yè)經(jīng)理訓(xùn)練中心特聘講師★全民學(xué)習《弟子規(guī)》工作委員會高級講師★益華企業(yè)商學(xué)院執(zhí)行院長★數(shù)十家培訓(xùn)機構(gòu)特聘講師二、【工作經(jīng)歷】辛雪峰老師具有多年外企上市集團、國內(nèi)企業(yè)高 詳細>>

辛雪峰
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《高效時間管理和工作計劃》詳細內(nèi)容

《高效時間管理和工作計劃》

《高效時間管理和工作計劃》
講師:辛雪峰
【課程背景】
“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰?!?br /> “人生有涯”將時間管理與人的生命相提并論。
孔老夫:“逝者如斯夫,不舍晝夜!”
彼德·德魯克說:“時間是最高貴而有限的資源?!?br /> 時間管理是有效的運用時間,降低變動性。
本課程希望與學(xué)員共同分享的是:在工作中如何有效的提高計劃性和預(yù)見性,對于工作
中那種“千頭萬緒”涉及多職能、多部門和各團隊的事務(wù),如何在工作開展前進行有效的
計劃,從而保證將最寶貴的時間用在最關(guān)鍵的工作任務(wù)上以達到最好的預(yù)期效果。

【課程收益】
一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。中國人是世界上最早認識時間管理重要性的。本
課程運用現(xiàn)代時間管理理念,為職業(yè)經(jīng)理人提供了系統(tǒng)的時間管理解決方案,課程結(jié)構(gòu)
可根據(jù)客戶的實際情況重新調(diào)整,并實施定制。


【課程對象】企業(yè)中高層管理者,主管及后備干部等。


【課程時間】1天

【課程大綱】

第一講?時間管理的誤區(qū)?
案例:CEO時間管理法、杰克?韋爾奇的時間管理方法
引言:三忙現(xiàn)象與中國企業(yè);
一、誤區(qū)之一:工作缺乏計劃;
二、誤區(qū)之二:組織工作不當;
三、誤區(qū)之三:時間控制不夠;
四、誤區(qū)四:整理整頓不足;
五、誤區(qū)五:進取意識不強。

第二講??做好時間規(guī)劃
一、做好計劃
1.正確設(shè)定工作優(yōu)先級:首先確定哪些事更為重要;
2.平衡員工的行動:各項活動是否搭配合理。
二、檢查你的目標
1.員工日常目標;
2.企業(yè)目標。
三、確定工作優(yōu)先級別
四、保持良好的平衡
1.任務(wù)——完成工作任務(wù);
2.團隊——建立和維護團隊;
3.員工——監(jiān)督、激勵、培養(yǎng)和發(fā)展團隊成員。

第三講??提高利用時間的效率
一 積極主動與自信果斷
羅斯福說,沒人能讓你感到低人一等,除非你自己這樣做。(埃利諾
1.喜歡主動行事的人;
2.自信果斷的人。
二、建立自信
1.學(xué)會說“不”。坦亞:我曾經(jīng)是膽小鬼,但現(xiàn)在的我非常自信。
2.說出你的要求;案例:農(nóng)夫的故事;
3.不要浪費時間;
4.學(xué)會應(yīng)付打擾。
三、掌握時間管理的技巧
案例:你知道這些數(shù)據(jù)嗎?

第四講??時間管理原則。
一 目標;
二、事先規(guī)劃好的行動;
三、用清單明確目標;
四、設(shè)定優(yōu)先次序;
五、培養(yǎng)專注力;
六、時間期限與獎勵;
七、工時記錄;
八、故意拖延的現(xiàn)象;
九、授權(quán);
十、文山會海;
十一、干擾事件;
十二、關(guān)鍵成果領(lǐng)域;
十三、分批作業(yè);
十四、利用零碎的時間;
十五、連續(xù)的工時;
十六、整潔;
十七、電話;
十八、準時;
十九、簡化工作;
二十、學(xué)會說不;
二十一、為什么要時間管理。

第五講??高效時間管理
一、時間管理的現(xiàn)狀
(一)常見的浪費時間的行為示例1、自我因素:2、環(huán)境因素。
(二)病因:授權(quán)不足、猶豫不決、半途而廢、故意縱容、擔心遺忘。
(三)對策
(四)為什么拖延?
二、授權(quán)
1、授權(quán)有道;
2、給誰授權(quán)?
3、哪些事情可以授權(quán)?
4、授權(quán)為什么困難?
三、高效時間管理的前提
1、為什么不做計劃?
2、有障時間管理的四種觀念;
3、工作狂的害處;
4、“工作狂”的原因;
5、時間管理的關(guān)鍵

第六講?贏在未雨綢繆
一、計劃能夠指出事件現(xiàn)在與未來的目標。
二、現(xiàn)代企業(yè)中企業(yè)計劃職能的弱化現(xiàn)狀及其對策
1.計劃工作中的現(xiàn)狀:
2.計劃職能弱化給企業(yè)帶來的危害;
3.計劃職能弱化的原因分析;
4.對于忽視和弱化計劃性問題,企業(yè)應(yīng)采取的對策。
三、什么是計劃,為什么說它是重要的?
1.什么是計劃;
2.計劃工作的性質(zhì)的個五方面;
3.計劃的分類:我們需要計劃什么?
4.計劃的好處。
四、計劃過程
1.計劃的一般過程;
2.情況分析與計劃前提;
3.計劃“工作”一般過程;????
4.計劃的類型與權(quán)變因素;
5.計劃的基本內(nèi)容;
6.評價計劃的一般性標準。


第七講?有效管理時間的建議
一、工作分類;
二、一般事件與重點事件;
三、優(yōu)質(zhì)時間分配;
四、評估你的時間管理水準。


 

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