《時(shí)間管理與工作效率提升

  培訓(xùn)講師:鄭奕

講師背景:
鄭奕老師(濟(jì)南)?中國(guó)人力資源和社會(huì)保障部授予“中國(guó)百大好講師”?中國(guó)經(jīng)信委授予“中國(guó)十大青年培訓(xùn)師”?北京大學(xué)客座教授、?中國(guó)科學(xué)院客座教授?上海交通大學(xué)客座教授?山東建筑大學(xué)管理學(xué)院創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師?銀行、保險(xiǎn)金融業(yè)客戶服務(wù)管理顧問(wèn)師?銀行、保 詳細(xì)>>

鄭奕
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《時(shí)間管理與工作效率提升詳細(xì)內(nèi)容

《時(shí)間管理與工作效率提升



《時(shí)間管理與工作效率提升》培訓(xùn)方案
(1天)
























鄭奕老師提供




一、課程介紹
課程背景:
時(shí)間管理能力較強(qiáng)的人,可以利用有限的時(shí)間創(chuàng)造出無(wú)限的工作績(jī)效;而時(shí)間管理能力
差的人卻可能空耗時(shí)間,甚至影響團(tuán)隊(duì)與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天
加班卻總是完成不了工作,而有些人卻能利用上班時(shí)間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原
因!為此,本課程從時(shí)間管理問(wèn)題談起,與學(xué)員一起分享時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn),討論和提出
時(shí)間管理的相關(guān)方法技巧。

課程時(shí)間: 1天,6小時(shí)/天
授課對(duì)象:企事業(yè)單位管理人員,政府機(jī)關(guān)人員
授課方法:理論講授,視頻分享,案例分析,頭腦風(fēng)暴,工具介紹,工具演練,互動(dòng)討論
,講師點(diǎn)評(píng),改善計(jì)劃。

課程收益:
1.了解時(shí)間的真諦,樹(shù)立珍惜時(shí)間的思想;
2.掌握時(shí)間管理的工具與技巧;
3.有效利用時(shí)間,提高工作效率及效能。

提供工具:
四象限時(shí)間管理法則; 二八時(shí)間管理法則; ABC時(shí)間管理分析法;
行動(dòng)計(jì)劃表; 時(shí)間統(tǒng)計(jì)法則;時(shí)間開(kāi)銷清單表;目標(biāo)管理卡

課程大綱:
一、時(shí)間管理概述
1.時(shí)間概述
2.時(shí)間管理的自我測(cè)試 
3.時(shí)間損耗的原因
二、時(shí)間管理的“三優(yōu)先法”
1.要事優(yōu)先法
四象限時(shí)間管理法則;
ABC時(shí)間管理分析法
刪掉或擱置不必要做的事情
2.效率優(yōu)先法
立即行動(dòng)--日事日畢日清
速度優(yōu)先—能快絕不能慢
克服拖延的21日習(xí)慣重塑
提前做好準(zhǔn)備—趕在時(shí)間前面
3.效益優(yōu)先法
二八時(shí)間管理法則--利用黃金時(shí)間
PDCA方法—提高工作質(zhì)量
日事日清日高
三、時(shí)間規(guī)劃法
1.價(jià)值原則—結(jié)果導(dǎo)向
2.制定目標(biāo):SMART原則
3.時(shí)間統(tǒng)計(jì)法則
4.編制工作計(jì)劃
編制月、周、日計(jì)劃
5.列出工作事項(xiàng)明細(xì)表及進(jìn)度表
6.規(guī)定各事項(xiàng)的最后完成時(shí)限
四、杜絕干擾法
1. 杜絕半途而廢,做事一步到位
2. 集中精力,專注做事
3.設(shè)法減少干擾的方法
懂得拒絕他人
控制干擾
管理不速之客
管理電話與會(huì)議
五、打通阻滯法
1、善用零碎時(shí)間—鉆時(shí)間的空子
2、合并各個(gè)時(shí)間段
3、利用閑散時(shí)間
六、工作條理法
1.整理桌面(辦公區(qū))
2.避免工作混亂
3.清理文件,做好分類與歸檔
4.第一次做的事情理清思路再做
5.多次做的事情要流程化

課程總結(jié):
一、重點(diǎn)知識(shí)回顧
二、互動(dòng):?jiǎn)柵c答
就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng)



 

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