高效會議管理培訓(xùn)

  培訓(xùn)講師:舒音

講師背景:
舒音老師教育及資格認(rèn)證:.哈羅德人力績效提升版權(quán)認(rèn)證講師、認(rèn)證咨詢顧問.美國MTF(管理培訓(xùn)職能)版權(quán)認(rèn)證講師、認(rèn)證咨詢顧問.領(lǐng)導(dǎo)力認(rèn)證講師、咨詢師.技術(shù)認(rèn)證培訓(xùn)師、咨詢師.清華大學(xué)總裁班特聘講師.上海交大特聘講師.肯耐珂薩特聘講師.AMA 詳細(xì)>>

舒音
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高效會議管理培訓(xùn)詳細(xì)內(nèi)容

高效會議管理培訓(xùn)

  一、會議的了解與認(rèn)知

  為什么要召開會議?

  會議的類型

  會議的功能

  會議的規(guī)模

  會議的成本

  會議的機(jī)會成本控制

  二、有效的會議

  為什么有的會議會失敗?

  常見的會議陷阱

  如何防范會議陷阱

  高效會議的特征

  有效會議的三個(gè)關(guān)鍵要素

  三、有效地準(zhǔn)備會議

  明確會議目的

  有效會議的程序

  成功的會議必備的條件

  準(zhǔn)備會議的議程

  會議資料和文件的準(zhǔn)備

  準(zhǔn)備會議用品

  會場的組織安排工作

  座位安排

  四、主持會議

  開始會議

  開放式溝通和與會者的意見交換

  成功地主持會議

  控制會場氣氛

  與會者意見分歧的處理方法

  激勵會議成員參與

  維持會議秩序

  掌握會議的節(jié)奏

  會議的時(shí)間控制

  結(jié)束會議

  五、出席會議

  會議的各種角色

  會議發(fā)言的技巧

  認(rèn)真傾聽和積極參與

  六  會議紀(jì)要與會議報(bào)告

  會議記錄的技巧

  有效地完成會議報(bào)告

 

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  一章時(shí)間管理的概念  1.工作中常見的五種類型“時(shí)間觀念”分析  2.案例分析:領(lǐng)導(dǎo)者(經(jīng)理)與行政人員的時(shí)間管理觀念分析  3.時(shí)間的運(yùn)用  4.時(shí)間的“偷竊者”辨識  第二章自我工作計(jì)劃的合理安排  1.自我分析時(shí)間管理,找出問題  2.工作中的臨時(shí)突發(fā)事件的時(shí)間管理技巧  3.自我時(shí)間管理中的任務(wù)優(yōu)先權(quán)原則  4.如何制定工作計(jì)劃  5.制定工作計(jì)

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  秘書/助理職業(yè)的定位  1.現(xiàn)代職業(yè)秘書/助理的職業(yè)化準(zhǔn)則  2.職業(yè)秘書/助理的在企業(yè)中的作用和任務(wù)  3.秘書/助理在歐美國家的職業(yè)定位和勞動力市場定位  4.秘書/助理在我國勞動力市場的現(xiàn)狀和定位  5.秘書/助理職業(yè)在我國勞動力市場的發(fā)展前景  秘書/助理職業(yè)的基本技能  1.案例分析:老板需要的時(shí)候你總是在嗎?  2.練習(xí):若我是小劉,我是職業(yè)

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有效溝通技巧   01.01

  章.了解溝通,掌握基本的溝通方法  溝通的目的  溝通的原則  溝通的基本方法  溝通的誤區(qū)與障礙  分組練習(xí):我能讓他聽明白嗎?我讓他聽懂嗎?  第二章.有效的溝通方法與技巧  非語言溝通  儀表  聲音  語氣  肢體語言  語言溝通  傾聽的技巧  交流的漏斗  表達(dá)的技巧  提問的技巧  “重新組合”的技巧  角色游戲:是我沒講清楚還是你沒聽清楚

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時(shí)間管理   01.01

  一、時(shí)間管理的概念  1.工作中常見的五種類型“時(shí)間觀念”分析  2.案例分析:領(lǐng)導(dǎo)者(經(jīng)理)與行政人員的時(shí)間管理觀念分析  3.時(shí)間的運(yùn)用  4.時(shí)間的“偷竊者”辨識  二、自我工作計(jì)劃的合理安排  自我分析時(shí)間管理,找出問題  工作中的臨時(shí)突發(fā)事件的時(shí)間管理技巧  制定工作計(jì)劃的幾個(gè)有用技巧  如何制定工作計(jì)劃  任務(wù)執(zhí)行表  工作分配表  三、設(shè)定

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  明確培訓(xùn)目的  培訓(xùn)需求分析  制定培訓(xùn)目標(biāo)  決定培訓(xùn)評估方法  關(guān)于培訓(xùn)  良好的培訓(xùn)師的特征  培訓(xùn)與教育(授課)的區(qū)別  識別成年人的學(xué)習(xí)動機(jī)  識別成年人的學(xué)習(xí)特點(diǎn)及阻礙學(xué)習(xí)的因素  三.認(rèn)清培訓(xùn)需求  識別參加培訓(xùn)的學(xué)員身份  了解參加人員的思想狀態(tài)(期待、憂慮…)  了解學(xué)員的培訓(xùn)動機(jī)  確定授課需求的有關(guān)背景  四.授課結(jié)構(gòu)  充分考慮培

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檔案管理   01.01

  章辦公室檔案管理  企業(yè)內(nèi)不同部門的檔案特點(diǎn)  案例分析:助理小須的電腦中的文件管理做錯了什么?  實(shí)用有效的辦公室檔案管理  辦公室檔案的分類  案例討論:助理小戴這么努力工作為什么還會被老板解雇?  辦公室檔案管理的基本原則  辦公室檔案管理系統(tǒng)  常用的幾種辦公室檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)分析比較  檔案載體與標(biāo)簽的選擇與應(yīng)用  公司文件管理與文件控制 

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一.行政管理在現(xiàn)代企業(yè)中的定位1.行政管理的定義2.現(xiàn)代職業(yè)行政管理3.行政管理在企業(yè)中的定位、作用和任務(wù)4.不同類型的企業(yè)的行政管理工作的特點(diǎn)和區(qū)別大型集團(tuán)公司生產(chǎn)型企業(yè)銷售型企業(yè)事業(yè)型單位辦事處、代表處外資、合資企業(yè)二.行政管理人員的工作職責(zé)與角色定位1.了解企業(yè)的目標(biāo)及各部門的職責(zé)2.行政管理人員的職責(zé)5.職業(yè)化行政管理人員的職業(yè)素質(zhì)和特點(diǎn)6.案例分析

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章執(zhí)行秘書與高級助理的職業(yè)定位1.高級秘書/助理的職業(yè)化準(zhǔn)則2.高級秘書/助理的在企業(yè)中的作用和任務(wù)3.秘書/助理在歐美國家的職業(yè)定位和勞動力市場定位4.秘書/助理在我國勞動力市場的現(xiàn)狀和定位第二章執(zhí)行秘書與高級助理職業(yè)的職業(yè)前景和職業(yè)發(fā)展之路1.職業(yè)化與非職業(yè)化的特點(diǎn)比較2.執(zhí)行秘書與高級助理在我國的勞動力市場職業(yè)發(fā)展前景3.您的職業(yè)前景和職業(yè)發(fā)展之路第三

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一.成功地樹立企業(yè)形象1.認(rèn)識自我形象2.建立職業(yè)化的形象著裝要求專業(yè)前臺接待員應(yīng)該具備的素質(zhì)專業(yè)接待員的個(gè)性和人格魅力3.行為舉止的效果肢體語言表達(dá)您的熱情二.前臺接待處的布置和有用的工具1.整齊清潔2.方便收集有效的信息3.職業(yè)化、熱情地接待來訪者4.有效的備用工具--隨時(shí)提供幫助三.接待來訪者1.問候和見面2.表達(dá)您的熱情3.職業(yè)化地接待來訪者4.引導(dǎo)

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一.市場銷售助理的職責(zé)1.市場部的職責(zé)2.銷售部的職責(zé)3.市場銷售助理的定位和作用4.市場銷售助理在團(tuán)隊(duì)中的作用5.分組練習(xí):角色置換--假如我是……二.市場銷售助理職業(yè)的基本技能1.市場銷售助理應(yīng)掌握的職業(yè)化工作方法2.市場銷售助理應(yīng)備的工作工具3.市場銷售助理應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)4.職業(yè)化的銷售助理與非職業(yè)化的銷售助理的特點(diǎn)比較5.案例分析與討論:小李錯在哪

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