行政管理-為團(tuán)隊(duì)提供行政與后勤支持

  培訓(xùn)講師:舒音

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行政管理-為團(tuán)隊(duì)提供行政與后勤支持詳細(xì)內(nèi)容

行政管理-為團(tuán)隊(duì)提供行政與后勤支持

一. 行政管理在現(xiàn)代企業(yè)中的定位

   1行政管理的定義

   2現(xiàn)代職業(yè)行政管理

   3行政管理在企業(yè)中的定位、作用和任務(wù)

   4.不同類(lèi)型的企業(yè)的行政管理工作的特點(diǎn)和區(qū)別

     * 大型集團(tuán)公司

      * 生產(chǎn)型企業(yè)

      * 銷(xiāo)售型企業(yè)

      * 事業(yè)型單位

      * 辦事處、代表處

      * 外資、合資企業(yè)

 

二.行政管理人員的工作職責(zé)與角色定位

   1.了解企業(yè)的目標(biāo)及各部門(mén)的職責(zé)

   2.行政管理人員的職責(zé)

   5.職業(yè)化行政管理人員的職業(yè)素質(zhì)和特點(diǎn)

   6.案例分析:小李做錯(cuò)了什么?

 

三. 行政管理人員的基本技能

企業(yè)的“行”

1. 日常行政管理

2. 企業(yè)資產(chǎn)管理

3. 后勤服務(wù)管理

4. 安全保衛(wèi)管理

5. 員工管理

企業(yè)的“政”

1. 公文處理

2. 企業(yè)的“證件”管理

3. 檔案管理

案例分析:為什么辛小姐需常常加班, 同事和經(jīng)理仍然不滿(mǎn)意?

 

四. 行政部的內(nèi)部管理

 

1.前臺(tái)接待—企業(yè)的形象代表
2.部門(mén)秘書(shū)助理—團(tuán)隊(duì)和經(jīng)理/領(lǐng)導(dǎo)的得力助手
3.司機(jī)、保安、清潔工等的管理—企業(yè)的“行”的基本保證
4.行政工作人員管理

5.行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工
6.強(qiáng)化行政工作執(zhí)行力
演練:在需要的時(shí)候, 小劉在嗎?

五. 行政管理管理人員的職業(yè)禮儀

   1職業(yè)著裝與企業(yè)制度和企業(yè)文化的關(guān)系

   2.工作場(chǎng)所的言談舉止基本規(guī)范

   3.辦公室日常禮儀

* 引領(lǐng)禮儀

* 電梯禮儀

* 對(duì)預(yù)約的客人

* 對(duì)未事先預(yù)約的客人

* 奉茶禮儀

* 介紹禮儀

* 握手禮儀

* 使用名片禮儀

* 工作狀態(tài)的坐姿、站立、行走

* 交談禮儀:聲音、姿勢(shì)、表情、態(tài)度

 

六. 行政管理中的溝通技巧

1.  溝通的目的

2.  溝通的原則

3.  溝通的基本方法

4.  溝通的障

5.  傾聽(tīng)、表達(dá)和提問(wèn)的技巧

6.  交流的漏斗

7.  如何說(shuō)服對(duì)方

8.  部門(mén)內(nèi)部的溝通

      * 內(nèi)部溝通的問(wèn)題及產(chǎn)生的原因

      * 內(nèi)部溝通的12項(xiàng)規(guī)則

9.  企業(yè)內(nèi)部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)

      * 部門(mén)之間溝通的特點(diǎn)

      * 部門(mén)之間溝通的誤區(qū)

      * 部門(mén)之間溝通的障礙

 

七. 會(huì)議的組織和管理

   1.公司內(nèi)部會(huì)議室的管理

   2.有效會(huì)議的組織和安排

   3.為什么有的會(huì)議會(huì)失敗?

   4.如何有效地組織和主持會(huì)議?

   5.會(huì)議的成本

   6.會(huì)議的機(jī)會(huì)成本控制

   7.會(huì)議記要和會(huì)議報(bào)告的技巧

 

八.行政管理人員的自我管理和職業(yè)規(guī)劃

   1.行政管理人員職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)和特點(diǎn)

   2.自我能力的提升和發(fā)展

   3.時(shí)間管理

   4.如何與不同的同事和上級(jí)相處?

   5.行政管理職業(yè)的勞動(dòng)力市場(chǎng)的現(xiàn)狀和發(fā)展前景

   6.職業(yè)定位與職業(yè)規(guī)劃

 

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有效溝通技巧   01.01

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一.成功地樹(shù)立企業(yè)形象1.認(rèn)識(shí)自我形象2.建立職業(yè)化的形象著裝要求專(zhuān)業(yè)前臺(tái)接待員應(yīng)該具備的素質(zhì)專(zhuān)業(yè)接待員的個(gè)性和人格魅力3.行為舉止的效果肢體語(yǔ)言表達(dá)您的熱情二.前臺(tái)接待處的布置和有用的工具1.整齊清潔2.方便收集有效的信息3.職業(yè)化、熱情地接待來(lái)訪者4.有效的備用工具--隨時(shí)提供幫助三.接待來(lái)訪者1.問(wèn)候和見(jiàn)面2.表達(dá)您的熱情3.職業(yè)化地接待來(lái)訪者4.引導(dǎo)

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