MS Project在項(xiàng)目中的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用

  培訓(xùn)講師:張佩星

講師背景:
張佩星先生,世界財(cái)富百?gòu)?qiáng)企業(yè)職業(yè)經(jīng)理、IBM/西門(mén)子資深經(jīng)理、www.SysInter.cn首席董事、美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)PMP、國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)IPMA和美國(guó)PMI授權(quán)機(jī)構(gòu)簽約培訓(xùn)顧問(wèn)、清華大學(xué)/上海交大/SIM客座教授、香港大學(xué)SPACE學(xué) 詳細(xì)>>

張佩星
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MS Project在項(xiàng)目中的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用詳細(xì)內(nèi)容

MS Project在項(xiàng)目中的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用

 項(xiàng)目管理核心流程和MS Project實(shí)戰(zhàn)功能

Ø 什么是項(xiàng)目?

Ø 從實(shí)戰(zhàn)角度把握項(xiàng)目4要素

Ø 項(xiàng)目平衡三角形

Ø 業(yè)界領(lǐng)先的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)流程

² PMI五大過(guò)程組

² PMI九大管理技能領(lǐng)域

² 整體管理與各專(zhuān)項(xiàng)工作的交叉

Ø MS Project有哪些項(xiàng)目管理實(shí)用功能?

Ø 啟動(dòng)和退出MS Project

Ø MS Project操作界面的使用

² 菜單欄、工具欄、數(shù)據(jù)編輯欄

² 任務(wù)窗格、列表框和滾動(dòng)條

Ø 理解MS Project視圖的作用

² “甘特圖”視圖

² “任務(wù)分配狀況”視圖

² “日歷”視圖

² “網(wǎng)絡(luò)圖”視圖

² “資源工作表”和“使用狀況”視圖

l 案例分析

ü 你做過(guò)多少個(gè)項(xiàng)目? 

ü 假如有項(xiàng)目管理諾貝爾獎(jiǎng)

l MS Project沙盤(pán)模擬

ü MS Project視圖操作

 如何啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目

Ø 項(xiàng)目立項(xiàng)的主要任務(wù)

² 設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)

² 明確項(xiàng)目授權(quán)

² 舉行開(kāi)工會(huì)議

² 發(fā)布項(xiàng)目章程

Ø 何時(shí)需要進(jìn)行啟動(dòng)工作?

Ø 設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)的技巧 

² 明確的

² 可考核的

² 現(xiàn)實(shí)的

² 有時(shí)限的

Ø 用MS Project創(chuàng)建項(xiàng)目文件

² 收集項(xiàng)目的初始信息

² 新建一個(gè)MPP項(xiàng)目文件

² 定義項(xiàng)目

² 保存項(xiàng)目模板

Ø 利用MS Project向?qū)Ъ涌炝㈨?xiàng)

Ø 如何分析項(xiàng)目的需求范圍

² 管理客戶(hù)和管理層的期望

² 除外情況的處理技巧

² 識(shí)別交付件,建立項(xiàng)目基準(zhǔn)

Ø 用MS Project備注欄歸檔項(xiàng)目需求信息

l 案例分析

ü 新品開(kāi)發(fā)立項(xiàng),老總有話(huà)要說(shuō)

ü 需求分析的悲劇

l MS Project沙盤(pán)模擬

ü 在MPP文件中設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)

ü 在MPP文件中建立項(xiàng)目需求信息

 如何制定項(xiàng)目計(jì)劃

Ø 什么是項(xiàng)目工作的分解結(jié)構(gòu)?

Ø 沒(méi)有WBS,你的進(jìn)度和預(yù)算都是假的

Ø 開(kāi)發(fā)WBS的實(shí)戰(zhàn)技巧

² 7層次原則

² 80小時(shí)原則

Ø WBS底層工作包的四個(gè)關(guān)鍵要素

Ø 分析項(xiàng)目活動(dòng)的依賴(lài)關(guān)系

² FS、SS、FF、SF

Ø 用PERT技術(shù)精確估算任務(wù)長(zhǎng)度

Ø 用6 Sigma方法提高項(xiàng)目進(jìn)度的可靠性

Ø PDM正推和反推技巧

Ø 定位關(guān)鍵路徑,減少松動(dòng)時(shí)間

Ø 用MS Project分解項(xiàng)目任務(wù)

Ø 創(chuàng)建WBS任務(wù)

Ø 對(duì)任務(wù)定義WBS代碼

Ø 任務(wù)的移動(dòng)、復(fù)制和顯示

Ø 為WBS重新編號(hào)

Ø 用MS Project安排項(xiàng)目任務(wù)的工期

² 安排任務(wù)的起止日期

² 安排任務(wù)的時(shí)間長(zhǎng)度

² 設(shè)定任務(wù)之間的限制關(guān)系

² 設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)別

Ø 建立項(xiàng)目里程碑

Ø 編制項(xiàng)目進(jìn)度“甘特圖”

l 案例分析

ü 西門(mén)子經(jīng)理用WBS破解技術(shù)故障

ü 甘特圖應(yīng)該給誰(shuí)看?

l MS Project沙盤(pán)模擬

ü 確立四種任務(wù)依賴(lài)關(guān)系

ü 編制WBS和甘特圖

 如何協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源、有效實(shí)施項(xiàng)目

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          Ø 項(xiàng)目經(jīng)理的角色和職責(zé)

          Ø 項(xiàng)目班子組建和人員配置

          Ø 用RAM工具分配項(xiàng)目任務(wù)

          Ø 巧妙運(yùn)用虛擬項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

          Ø 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)展的四個(gè)階段

          Ø 項(xiàng)目人員的績(jī)效考核

           

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          一、項(xiàng)目管理與企業(yè)項(xiàng)目化管理的概念1、項(xiàng)目管理的內(nèi)涵與外延、企業(yè)戰(zhàn)略與項(xiàng)目管理的關(guān)聯(lián)2、什么是項(xiàng)目化管理?為什么需要?企業(yè)項(xiàng)目化管理的環(huán)境是什么?3、那些企業(yè)需要/應(yīng)當(dāng)實(shí)施項(xiàng)目化管理?4、如何建立從企業(yè)戰(zhàn)略到項(xiàng)目行動(dòng)之間的橋梁?二、企業(yè)項(xiàng)目化管理的系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)三、項(xiàng)目管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化1、如何定制項(xiàng)目管理流程2、如何選擇一個(gè)恰當(dāng)?shù)捻?xiàng)目生命周期模型3、項(xiàng)目管理標(biāo)

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          單元日期內(nèi)容時(shí)間長(zhǎng)度參加人員單元一:前導(dǎo)單元第1天ACT前導(dǎo)策劃ACT開(kāi)題和選人規(guī)則宣講1天(約6小時(shí))企業(yè)高領(lǐng)導(dǎo)、HR經(jīng)理;課程導(dǎo)師第15天ACT現(xiàn)狀分析和選題確定ACT入圍人員篩選1天(6小時(shí))企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、HR經(jīng)理;課程導(dǎo)師單元二:課程單元第31、32、33、34天專(zhuān)題:ACT方法論和ACT全真實(shí)踐眾望所歸的領(lǐng)導(dǎo)力識(shí)人用人:MBTI性格類(lèi)型測(cè)試創(chuàng)新思維

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          高層管理者的領(lǐng)導(dǎo)力Oslash;什么是領(lǐng)導(dǎo)?——80%的人都答錯(cuò)的問(wèn)題Oslash;好領(lǐng)導(dǎo)與壞領(lǐng)導(dǎo)Oslash;領(lǐng)導(dǎo)的五種層次、十項(xiàng)義務(wù)Oslash;領(lǐng)導(dǎo)類(lèi)型剖析Oslash;領(lǐng)導(dǎo)人的特質(zhì)Oslash;權(quán)力和影響力Oslash;管理就是領(lǐng)導(dǎo)嗎?Oslash;管理的基本職能和四個(gè)要素Oslash;管理層次與管理幅度Oslash;要領(lǐng)導(dǎo)、還是要管理?Oslash

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          藍(lán)色巨人的崛起——IBM的變革和轉(zhuǎn)型Oslash;從THINK開(kāi)始Oslash;大蕭條時(shí)期的高速擴(kuò)張Oslash;巨人站起,世界變藍(lán)Oslash;360時(shí)代Oslash;PC霸主也有煩惱Oslash;跨行業(yè)拜帥Oslash;整體解決方案Oslash;擁抱internetOslash;從電子商務(wù)到隨需應(yīng)變Oslash;成為行業(yè)領(lǐng)袖Oslash;打造智慧地球Os

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          IBMBLM業(yè)務(wù)領(lǐng)先模型框架Oslash;什么是IBMBLM(業(yè)務(wù)領(lǐng)先模型)?Oslash;BLM的三大要素:戰(zhàn)略執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)力Oslash;IBMBLM的框架內(nèi)容理解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理三大要素間的制衡關(guān)系掌握特定企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的語(yǔ)言掌握BLM戰(zhàn)略制定的步驟和方法達(dá)成企業(yè)共同的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以戰(zhàn)略為依據(jù)進(jìn)行執(zhí)行跟蹤理解戰(zhàn)略自上而下的實(shí)施方法Oslash;BLM的業(yè)務(wù)價(jià)值Osl

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          識(shí)人之道和自知之明的融合——人的性格類(lèi)型測(cè)試與分析Oslash;馭人者當(dāng)先自知Oslash;人的偏愛(ài)Oslash;人與人之間為什么會(huì)有差異?人的兩種心理活動(dòng)過(guò)程人的兩類(lèi)精神活動(dòng)取向Oslash;從精神到行動(dòng),從心理到事理Oslash;人的16種性格類(lèi)型及其特征Oslash;不同類(lèi)型對(duì)應(yīng)的行為表現(xiàn)Oslash;如何用MBTI測(cè)定自己的性格Oslash;如何對(duì)測(cè)

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          眾望所歸的領(lǐng)導(dǎo)力Oslash;什么是領(lǐng)導(dǎo)?——80%的人都答錯(cuò)的問(wèn)題Oslash;要領(lǐng)導(dǎo)、還是要管理?Oslash;領(lǐng)導(dǎo)的五種層次、十項(xiàng)義務(wù)Oslash;好領(lǐng)導(dǎo)vs糟領(lǐng)導(dǎo)Oslash;管理方格:領(lǐng)導(dǎo)者的角色定位戰(zhàn)略決策者資源分配和整合高手溝通與協(xié)調(diào)人團(tuán)隊(duì)領(lǐng)軍人物員工激勵(lì)大師Oslash;領(lǐng)導(dǎo)者的系統(tǒng)思考力洞察力推斷力自知力Oslash;領(lǐng)導(dǎo)者的行為方式民主放

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          變革:觀念轉(zhuǎn)變、角色定位與行為改觀Oslash;沒(méi)有危機(jī)感就沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力Oslash;變革的意義——S曲線Oslash;變革前必須先問(wèn)自己的幾個(gè)問(wèn)題Oslash;我們究竟需要改變什么?環(huán)境適應(yīng)我,還是我適應(yīng)環(huán)境?先改變自己,還是先改變別人?從本位思考,還是從全局思考抱殘守缺,還是另謀出路?是任務(wù)不可能完成,還是觀念作祟?靠關(guān)系,還是靠能力?面向市場(chǎng),還是面向技

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