采購管理和采購體系構(gòu)建

  培訓(xùn)講師:李文發(fā)

講師背景:
專家介紹:李文發(fā)老師一、專家背景:大型臺資企業(yè)人力資源經(jīng)理/資材經(jīng)理;日資企業(yè)資材總監(jiān)兼人力資源經(jīng)理/管理者代表;港資企業(yè)運營副總經(jīng)理及管理者代表;在韓國、日本等大型集團公司接受過國際先進的供應(yīng)鏈和物流管理系統(tǒng)學(xué)習(xí);新加坡管理協(xié)會授權(quán)講師; 詳細>>

李文發(fā)
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采購管理和采購體系構(gòu)建詳細內(nèi)容

采購管理和采購體系構(gòu)建

第01部分:基礎(chǔ)認識篇——認清采購管理的本質(zhì),才能正確地采購

第01節(jié)、采購的基礎(chǔ)知識

預(yù)備知識——學(xué)習(xí)采購從了解采購的發(fā)展歷史開始

一、搞清采購到底是怎么一回事?    

   1.狹義的采購——是一種購買的行為

   2.從五個方面不認識廣義的采購

二、企業(yè)采購的四大重要作用

三、認清采購的范圍(有形物品和勞動力)

四、采購的五大要求(五大原則即5R)

五、供貨商代碼的作用和編制方法要求

六、物料編號的原則和方法

七、物料清單(BOM)及其作用

八、用ABC分類法把物料進行區(qū)分

九、常見采購預(yù)測方法的介紹

十、采購提前期如何界定和計算

十一、采購庫存管理的重要概念及其運算

十二、采購信息系統(tǒng)介紹——MRP、EDI和EOS技術(shù)

第02節(jié)、采購的組織與人員

一、采購組織的基本類型

二、采購組織如何設(shè)計

三、采購部門的職責(zé)以及采購人員的素質(zhì)要求

四、案例分享:小天鵝的“末日管理”

五、現(xiàn)場分組討論:

問題1:你為什么要選擇做采購這項工作?采購管理終的目標(biāo)是什么?

問題2:如果你是一名采購高級主管,你如何從事采購人員的能力建設(shè)?

問題3:如何對采購團隊的維護,管理,工作積極性的調(diào)動?


第02部分:采購流程優(yōu)化篇——優(yōu)化采購流程,實現(xiàn)從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購的轉(zhuǎn)變

1、案例分析:某公司對供應(yīng)商開發(fā)成功的關(guān)鍵是什么?

2、打破傳統(tǒng),解讀我們對采購工作的4大誤區(qū),為采購正身;

3、公司如何實現(xiàn)從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購的轉(zhuǎn)變,其需要什么資源和技術(shù)支持?

4、公司實現(xiàn)戰(zhàn)略采購開發(fā)的四個關(guān)鍵特征和六大核心價值

5、如何你是一名采購負責(zé)人,你如何建立先進的采購開發(fā)管理系統(tǒng),講師的四個要求與大家分享

6、你公司采購開發(fā)流程如何,需要對采購開發(fā)流程設(shè)計與采流程優(yōu)化嗎?如何優(yōu)化和疏理?

7、如何對采購組織開發(fā)過程進行重新設(shè)計,如何提高采購開發(fā)人員的工作績效,你是如何做好采購開發(fā)人員的績效考核的?

8、采購人員必備的三大能力,五項心態(tài),你有嗎?

9、視頻教學(xué):(1)看看他們是如何敬業(yè)的?(2)如何與上下級和平級進行溝通。

10、現(xiàn)場采購游戲:考考你做采購的分析能力。

11、案例分享:某公司采購開發(fā)流程設(shè)計中優(yōu)質(zhì)高效的作法

12、現(xiàn)場分組討論:(1)在你的企業(yè)中,采購管理系統(tǒng)有沒有問題?**課程學(xué)習(xí),將來你準(zhǔn)備在公司采購系統(tǒng)建設(shè)中哪些方面有所改變或創(chuàng)新?試舉例說明。(2)你所在企業(yè)中采購流程復(fù)雜嗎?需要優(yōu)化嗎?**學(xué)習(xí),你打算如何對公司的采購流程進行優(yōu)化(參考流程優(yōu)化的四個要素和四個手法),試舉例說明。


第03部分:采購需求篇——了解需求和分析需求,正確滿足采購需求

1、如何對供應(yīng)市場進行分析?

2、正確認識采購市場的周期

3、分析市場需求,制定相應(yīng)采購政策

4、了解影響企業(yè)產(chǎn)品需求的因素

5、學(xué)會運用采購需求的工具——需求曲線和需求定理

6、決定需求的有哪些因素

7、要考慮需求量的變化和需求水平的變化

8、學(xué)會將公司的采購產(chǎn)品進行分類

9、需求分析同時考慮成本、利潤和收益

10、明確內(nèi)部真正的需求

11、需求的優(yōu)化和合理化

12、現(xiàn)場練習(xí):企業(yè)的需求分析曲線圖和供應(yīng)分析


第04部分、計劃和預(yù)算篇——采購計劃的制訂和預(yù)算的編制

一、采購計劃的重要性

二、影響采購計劃與預(yù)算的因素

三、采購預(yù)算的編制(即采購用款計劃編制)

四、采購數(shù)量計劃編制的流程

五、MRP與采購計劃的關(guān)系,如何運用

六、案例——某公司采購計劃管理辦法

七、現(xiàn)場思考和回答問題

(1)你在確定請購量前是否查明庫存數(shù)量及是否有替代品?

(2)請購量是否符合經(jīng)濟批量?

(3)怎樣確定材料清單的正確性?

(4)你對MRP的計算項目是否熟練掌握并嚴(yán)格執(zhí)行。


第05部分:采購技術(shù)篇——采購發(fā)展中常用的六大技術(shù)

一、集中采購

1、為什么要選擇集中采購?

2、集中采購的適用范圍

3、集中采購的流程

4、集中采購注意事項

5、集中采購的案例——惠普公司集中采購

二、電子商務(wù)采購(網(wǎng)上采購)

1、什么是網(wǎng)上采購

2、電子采購的優(yōu)勢

3、電子采購的一般過程

4、對采購有幫助的電子技術(shù)介紹

5、案例:全球經(jīng)濟持續(xù)低迷,企業(yè)網(wǎng)上采購異?;钴S

三、準(zhǔn)時采購(JIT采購)

1、對庫存要重新認識

2、SCM環(huán)境下庫存管理——供應(yīng)商管理庫存(VMI)       

3、案例分享——海爾公司革了倉庫的命

4、準(zhǔn)時采購——日本豐田公司JIT準(zhǔn)時采購

5、案例分享——海爾推行的準(zhǔn)時采購

四、招標(biāo)采購

1、什么是招標(biāo)和投標(biāo)?

2、招標(biāo)的類型:

3、招標(biāo)的基本流程及注意事項

4、投標(biāo)邀請的內(nèi)容

5、招標(biāo)采購的適用條件

五、全球采購

1、實施全球采購的主要原因

2、全球采購也存在一些潛在的問題

3、案例:全球化采購的實施——沃爾瑪公司的實踐

六、間接采購

1、實施間接采購的主要優(yōu)勢

2、間接采購條件

3、間接采購適用范圍

4、案例——廣東成為跨國公司在華采購熱點地區(qū)


第06部分:成本控制篇——采購成本分析與降低采購成本

現(xiàn)場操練:  

思考1:筆者曾經(jīng)到一家臺資企業(yè)講課,有位HR經(jīng)理問我一個問題:老師,我是做HR經(jīng)理的,張先生是我們的生產(chǎn)經(jīng)理,劉先生是我們開發(fā)部經(jīng)理,您以為我們?nèi)齻€經(jīng)理哪個對企業(yè)更加重要?如果是您,怎么回答這個問題?

思考2:有人說,采購成本控制,重在于殺價,越低越好,所以控制成本關(guān)鍵在于采購談判技巧!

一、采購人員要學(xué)會看經(jīng)營損益表和資產(chǎn)負債表

二、企業(yè)利潤增加的三種途徑

三、降低成本對利潤貢獻更大

四、如果進行價值分析和價值工程(VA/VE)

五、對采購成本的全面認識

思考:采購單價≠采購成本嗎?

1、掌握成本分析的三個步驟  

2、生產(chǎn)型材料采購總成本的元素

3、影響采購價格有哪些因素,如何分析?

4、現(xiàn)場思考:在一家企業(yè),如何了解占采購價值80%的“重要少數(shù)”的原料價格變動行情? 

六、采購價格全面調(diào)查工作如何展開?

1、采購調(diào)查的主要范圍

2、采購信息收集渠道

3、處理調(diào)查資料

七、全面立體剖析供應(yīng)商的報價,價格=成本+價值,我們?nèi)绾稳胧郑?/p>

八、如何進行采購成本分析 

1、成本分析中要考慮的項目

2、成本分析時注意問題

3、如何計算采購價格

九、案例分享:湖南某筑路機械廠比價采購技術(shù)運用

十、如何降低采購成本

(一)管理好采購人員

1、 為什么說采購人員容易出事——管好采購人員

2、 案例分析:沃爾瑪公司的采購職業(yè)道德規(guī)范

3、 選人重人品、用人重績效

4、 輪換與審計

5、 設(shè)立供應(yīng)商投訴專線

(二)活用采購原則

1、采購5R原則的運用

2、三個關(guān)鍵性的采購原則

3、采購中ABC管理法

4、案例分析:日本豐田公司的“采購半徑”。

(三)招標(biāo)采購與競爭性談判

(四)集中采購與電子采購

(五)不可忽視的采購采購成本的方法

1、鼓勵供應(yīng)商之間競爭

2、包裝和運輸優(yōu)化

3、延長付款時間

4、大力實施材料標(biāo)準(zhǔn)化

5、推動全球采購

(六)案例分享:GE公司電子采購的成本節(jié)約

十一、現(xiàn)場討論:除了講師講過的有效降低采購成本的方法外,你還知道哪些好的采購方法降低成本與大家共同分享?


第07部分:質(zhì)量和交期控制篇——改進供應(yīng)商質(zhì)量和提高交期率

一、對供應(yīng)商質(zhì)量的控制

1、案例分享:某公司是如何提高員工的品質(zhì)意識的?

2、正確的質(zhì)量意識的培養(yǎng)——“三不政策”;

3、供應(yīng)商質(zhì)量管理方法的“三步曲”

4、質(zhì)量成本及其控制方法有哪些

5、如何對供應(yīng)商扶植

6、**認證機構(gòu)品質(zhì)認證

7、案例:(1)某公司供應(yīng)商品質(zhì)體系查檢表(2)某公司實施采購質(zhì)量事故責(zé)任追究制度

8、分組討論:(1)供應(yīng)商質(zhì)量控制的有效方法的哪些,請舉例說明。(2)如何對供應(yīng)商之不合格品進行判定與處理?

二、供應(yīng)商交期的控制

1、什么是交期管理,確保交期的重要性是什么?

2、交期的規(guī)劃與決策如何做

3、如何跟催確保交期有效實現(xiàn),有哪些有效方法

4、供應(yīng)商交期延誤原因分析及對策

5案例:(1)某公司交期跟催表;(3)某公司交期管制表

6、 討論:(1)如何縮短訂單處理的周期?(2)如何應(yīng)對多種少量訂單,如何應(yīng)對急單?


第08部分:采購的庫存控制——提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低庫存量

一、庫存的周轉(zhuǎn)

1、衡量一個企業(yè)運營好不好的四個指標(biāo)

2、庫存的周轉(zhuǎn)的兩個指標(biāo)及其計算

3、加速庫存周轉(zhuǎn)的意義

二、庫存管理

1、庫存管理的核心思想

2、庫存成本的構(gòu)成

3、提高庫存準(zhǔn)確度

三、如何加速倉庫物料周轉(zhuǎn)

四、如何降低原材料庫存

1、供應(yīng)商管理庫存

2、與供應(yīng)商的關(guān)系發(fā)展

3、共享的信息平臺

五、案例分享——某集團公司的VMI


第09部分:供應(yīng)商開發(fā)管理篇——供應(yīng)商開發(fā)、認證、選擇、評估和激勵

一、供應(yīng)商開發(fā)的前期準(zhǔn)備工作

1、如何時根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品特征將供應(yīng)商的分類

2、企業(yè)在供應(yīng)商矩陣圖中處于什么位置?

2、供應(yīng)商開發(fā)管理有什么好的方法和工具?

3、掌握供應(yīng)商開發(fā)管理所必備的知識和要求,你知識多少

4、供應(yīng)商行業(yè)結(jié)構(gòu)布局情況是怎么樣的,怎么識別

5、供應(yīng)商開發(fā)管理的具體步驟和流程是什么,關(guān)鍵點在哪里

6、案例分析:某公司高效的供應(yīng)商開發(fā)流程圖分享

二、如何進行供應(yīng)商的開發(fā)

1、開發(fā)供應(yīng)商有哪些途徑

2、初級供應(yīng)提供哪些資料給企業(yè),如何認識和掌握這些資料的真實性?

3、如何對供應(yīng)商進行分析?

4、討論:如何確保供應(yīng)商資料真實性?如何確保供應(yīng)商的能力?我們要重點關(guān)注供應(yīng)商的哪些能力?

三、如何對供應(yīng)商進行認證

1、供應(yīng)商認證工作的前期要做什么準(zhǔn)備

2、如何初選新的供應(yīng)商,標(biāo)準(zhǔn)是什么?

3、如何對供應(yīng)商樣品進行測試認證?

4、如何進行供應(yīng)商中試認證?

5、如何進行批試認證?

6、如何與供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議?框架協(xié)議如何制訂和如何簽?簽協(xié)議要注意什么問題?

7、如何規(guī)避協(xié)議的法律風(fēng)險?

8、案例:某股份有限公司采購合同如何規(guī)避風(fēng)險的?

四、如何培養(yǎng)優(yōu)秀而忠誠的戰(zhàn)略供應(yīng)商

1、如何看待我們的供應(yīng)商?

2、如何選擇合適的供應(yīng)商

3、對待供應(yīng)商有什么策略

4、在公司利益和供應(yīng)商的利益面前如何實現(xiàn)雙贏?

5、如何對供應(yīng)商進行定期評估

6、評估供應(yīng)商怎么評?評的依據(jù)是什么?關(guān)鍵點是什么,權(quán)重如何界定?

7、如何利用供應(yīng)商的評估結(jié)果對供應(yīng)商進行管理?

8、“恩威相濟”管理供應(yīng)商的具體策略是什么?

7、案例:(1)某供應(yīng)商實地調(diào)查案例;(2)某供應(yīng)商業(yè)績評估案例(3)某公司供應(yīng)商評估制度

8、案例分析:某公司供應(yīng)商的改善小組是如何實現(xiàn)供應(yīng)商改善工作的。

9、如何對供應(yīng)商進行激勵?

10、激勵有哪些方法對供應(yīng)商行之有效?是處罰還是獎勵,如何把握度?

11、案例:某公司全面考核戰(zhàn)略供應(yīng)商的體系分享


第10部分:采購雙贏談判篇——采購談判技巧與高效策略

[現(xiàn)場情景模擬]

      你將如何與供應(yīng)商進行面談,你會采取什么策略?

[現(xiàn)場練習(xí)]10題

一、采購談判的概論

1、什么是談判?

2、什么是采購談判?

3、采購談判的目的

4、采購談判的內(nèi)容

5、采購談判的特點

6、采購談判的七大原則

二、采購談判的主要環(huán)節(jié)

三、采購談判的基本步驟

(一)準(zhǔn)備階段

(二)開局階段

(三)交鋒階段

(四)妥協(xié)階段

(五)簽約階段

(六)履約階段

四、采購談判心理分析

1、心理特征分析(心理定勢分析)

2、行為舉止分析(動勢因素分析)

3、情緒波動分析

五、買賣方雙方優(yōu)劣勢技術(shù)分析

六、采購談判議價通用技巧

七、采購談判議價分類技巧

1、采購方占優(yōu)勢議價技巧-壓迫式議價

(1)借刀殺人;

(2)過關(guān)斬將;

(3)化整為零;

(4)壓迫降價。

2、賣方占優(yōu)勢的議價技巧

(1)迂回戰(zhàn)術(shù)

(2)直搗黃龍

(3)哀兵姿態(tài)

(4)釜底抽薪。

3、買賣雙方勢均力敵時議價技巧

(1)欲擒故縱。

(2)差額均攤

九、報價與還價還應(yīng)注意的問題

十、影響談判的五大障礙

十一、[案例分析]

 1、某公司采購議價技巧要點

2、編織袋生產(chǎn)線的洽談

十二、討論:由于是新開發(fā)出來的供應(yīng)商,采購對其材料(產(chǎn)品)價格一無所知,如果是您將如何正確議價?以免上當(dāng)受騙?


第11部分:采購創(chuàng)新篇——促成企業(yè)采購成功的三大因素

第01節(jié):運用供應(yīng)鏈(SCM)的影響提高績效

一、什么是供應(yīng)鏈管理(SCM)

二、供應(yīng)鏈管理在企業(yè)如何實施

三、供應(yīng)鏈管理四大原則

四、案例:某公司供應(yīng)鏈管理帶來的業(yè)績

第02節(jié):標(biāo)桿管理對采購的影響

一、日本豐田公司是標(biāo)桿管理的范例

二、標(biāo)桿管理如何運行

第03節(jié):采購交易中的誠信和道德

一、采購中應(yīng)遵循這樣幾條道德行為原則

二、如何對待商業(yè)禮物和款待

三、如何有道德地處理供應(yīng)商事務(wù)

四、如何防止出現(xiàn)不道德的行為

五、案例——CIPS道德準(zhǔn)則介紹

六、遵循道德的供應(yīng)來源——供應(yīng)商不能接受的行為


第12部分:采購職業(yè)規(guī)劃篇——采購管理職業(yè)發(fā)展前景

第01節(jié)、采購人員的職業(yè)發(fā)展

一、采購人員的提升路徑

二、企業(yè)中采購職能的三個層次

1、戰(zhàn)略層次

2、戰(zhàn)術(shù)層次

3、運作層次

三、不斷學(xué)習(xí),提升個人能力

1、職業(yè)生涯的規(guī)劃

2、優(yōu)秀的采購人員必須掌握的知識和能力

第02節(jié)、提升你在企業(yè)中的地位

一、具備良好的職業(yè)道德和儀表形態(tài)

二、用滿腔的熱忱點燃工作的激情

  1、工作中不找任何借口;

  2、使命必達,堅守工作中的責(zé)任

  3、保持陽光心態(tài),快樂地工作

  4、超越于雇傭的關(guān)系,與企業(yè)一起成長
  5、絕不浪費,養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣

三、服務(wù)好自己有內(nèi)外客戶

  1、服務(wù)好公司內(nèi)部各部門

  2、服務(wù)好你們的供應(yīng)商

四、與各部門建立良好的關(guān)系

1、做一個像講師一樣去采購

2、多溝通,無事也登三寶殿

五、不斷提升自己的業(yè)績

六、你是一個卓越的采購管理人員


 

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主題:《供應(yīng)鏈管理沙盤演練》主講:李文發(fā)一、【課程背景】隨著中國企業(yè)的發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級,企業(yè)的采購物流供應(yīng)鏈與信息技術(shù)也在飛速發(fā)展,供應(yīng)鏈集成管理模式已成為企業(yè)核心競爭力的重要指標(biāo)。企業(yè),特別是大型的企業(yè)集團,更需要了解當(dāng)代企業(yè)的供應(yīng)鏈(采購供應(yīng),并購,集成服務(wù),用戶需求預(yù)測,環(huán)境安全和物流庫存、配送和運輸?shù)龋┈F(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,根據(jù)自身的情況,制定出合適的供應(yīng)鏈

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主題:《國有企業(yè)采購規(guī)范與招標(biāo)采購要求》主講:李文發(fā)一、【培訓(xùn)目標(biāo)】1、國有企業(yè)非采購招標(biāo)方式和應(yīng)用2、國有企業(yè)政府采購與政府采購法律要求3、了解國家相關(guān)招投標(biāo)法律法規(guī)與要求4、掌握招標(biāo)采購規(guī)范的要求和注意事項5、明確項目評標(biāo)指標(biāo)設(shè)置基本要求、重點要素和注意事項6、理解編制招標(biāo)或采購文件基本要求、重點要素和注意事項7、正確評價采購項目清單和工程預(yù)算的準(zhǔn)確性和

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主題:《采購管理專業(yè)技能提升培訓(xùn)》主講:李文發(fā)一、【課程優(yōu)勢】李文發(fā)老師聚焦采購供應(yīng)鏈管理、咨詢和培訓(xùn)30年,精通企業(yè)戰(zhàn)略采購運營模式、采購需求計劃預(yù)算、采購TCO成本、價格分析、采購談判與合同、采購成本控制、如何有效降低采購成本,集團戰(zhàn)略供應(yīng)商選擇、評估和管理,供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量管理、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)優(yōu)化。具有豐富的采購、供應(yīng)商及供應(yīng)鏈管理和培訓(xùn)經(jīng)驗。在培訓(xùn)中,

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主題:《戰(zhàn)略供應(yīng)鏈優(yōu)化管理》主講:李文發(fā)一、【課程背景】中國已經(jīng)進入新時代,隨著企業(yè)的發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級,企業(yè)供應(yīng)鏈運營規(guī)劃管理的預(yù)測計劃、生產(chǎn)運營、采購供應(yīng)、物流及信息技術(shù)管理、供應(yīng)鏈技術(shù)也在飛速發(fā)展,供應(yīng)鏈集成管理模式已成為企業(yè)核心競爭力的重要指標(biāo)。企業(yè),特別是大型的企業(yè)集團,更需要了解當(dāng)代企業(yè)供應(yīng)鏈(市場用戶需求預(yù)測、采購供應(yīng),并購,集成服務(wù),物流庫存、配

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主題:《制作高分投標(biāo)書與投標(biāo)核心環(huán)節(jié)把控》主講:李文發(fā)一、【培訓(xùn)目標(biāo)】本課程是針對投標(biāo)書制作、投標(biāo)過程把控的定制課程,課程重點針對高分標(biāo)書如何編寫,投標(biāo)人如何正確理解招標(biāo)方的文件和標(biāo)書的要求,如何做到積極響應(yīng)招標(biāo)方的要求定制完善有競爭力的投標(biāo)書,在編制投標(biāo)書過程中注意的事項,如何投遞和管理投標(biāo)書,如何澄清招標(biāo)要求,在招標(biāo)中使學(xué)員掌握招投標(biāo)的流程以及具體要求和

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《最新招投標(biāo)法解釋與銀行采購管理制度解讀及案例分析》主講:李文發(fā)一、【講師優(yōu)勢】李文發(fā)老師聚焦采購供應(yīng)鏈管理、咨詢和培訓(xùn)30多年,多年給金融業(yè)銀行:中國工商銀行廣東分行、中國銀行惠州支行、中國銀行東莞支行、中國工商銀行成都分行、中國郵蓄銀行江門分行、福建福州中國郵蓄分行、深圳中國平安銀行、深圳招商銀行、微商銀行、浙商銀行......非銀行的金融機構(gòu):國有保險

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