科級干部管理執(zhí)行力提升

  培訓(xùn)講師:韓超

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韓超老師介紹講師介紹職業(yè)培訓(xùn)師,管理學(xué)博士,工商管理碩士MBA,機(jī)械工程學(xué)士,中國管理案例共享中心高級講師,北京大學(xué)和清華大學(xué)、東北大學(xué)等國內(nèi)多所高校繼續(xù)教育學(xué)院和商學(xué)院管理課程特約講師,多家商學(xué)院總裁班特聘講師,2008年度中國MBA十大 詳細(xì)>>

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科級干部管理執(zhí)行力提升

**節(jié) 管理思維

管理者如何思考問題,是一切管理技能的根源和基礎(chǔ),管理問題沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,因此如何思考這個管理問題的過程,就顯得格外重要。

1. 從管理者的職責(zé)談起…

2. 打破思維定式和經(jīng)驗程式化

3. 管理者的全腦思維修煉

4. 剖析管理者權(quán)力的構(gòu)成: 

5. 管理的核心是發(fā)信號和講故事

管理首先是一門科學(xué),是技術(shù),其次也是一門藝術(shù),系統(tǒng)全面地解析什么是管理,夯實管理技術(shù)的基礎(chǔ),是未來學(xué)習(xí)各種管理模塊和管理工具方法的前提。

1. 管理的五大職能與任務(wù)

2. 管理之路:古典管理理論:效率與控制,泰勒,甘特,組織結(jié)構(gòu);

3. 管理之路:行為科學(xué)理論:動機(jī)與激勵,霍桑實驗,馬斯洛需求;

4. 管理之路:知識經(jīng)濟(jì)時代:目標(biāo)與績效:教練領(lǐng)導(dǎo),自我管理;

第二節(jié) 角色心態(tài)

管理者的角色認(rèn)知與角色擔(dān)當(dāng),是管理技能的基礎(chǔ),很多管理問題的根源,是角色錯位導(dǎo)致的,扮演好管理者角色,承擔(dān)管理職責(zé),調(diào)整積極心態(tài),是管理之本。

1. 管理者需要面臨理性的落差

2. 管理者扮演的三種角色:1)教練,2)伙伴,3)顧問;

3. 優(yōu)秀科級干部的職業(yè)化修煉

4. 管理角色的價值觀問題

5. 領(lǐng)導(dǎo)者---團(tuán)隊的雁群效應(yīng)

6. 隊列訓(xùn)練的啟示:習(xí)慣行為塑造

第三節(jié) 管理溝通

管理重要的技能,毋庸置疑就是溝通,管理者的360度溝通技術(shù)與溝通藝術(shù),是一切管理技能的表現(xiàn)形式,大量實踐性的溝通方法與工具,能夠快速提升溝通效率。

1. 管理溝通的四項基本原則

2. 溝通對象的心理需求分析:成就需要型,交往需要型,權(quán)力需要型;

3. 管理者的特殊溝通技術(shù):故事感,娛樂感,共情能力;

4. 管理者的溝通影響力:

5. 書面溝通:管理者表達(dá)力的真功夫

先做好一個成功的部署,才是一個優(yōu)秀主管的前提,而在于領(lǐng)導(dǎo)溝**程中,充分理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,合理有效表達(dá)團(tuán)隊以及部署的訴求,才能達(dá)到承上啟下。

1. 讀懂領(lǐng)導(dǎo)是溝通的前提:

2. 不同類型領(lǐng)導(dǎo)溝通策略:控制型,互動型,結(jié)果型,細(xì)節(jié)型,整合型;

3. 如何向領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)壞消息或不同意見

4. 與上司一起工作節(jié)奏的把握:不叫不到,一叫就到,隨叫隨到;

5. 管理者的五種決策風(fēng)格及溝通對策

管理者的跨部門溝通,是考察一個主管協(xié)調(diào)能力的關(guān)鍵所在,尤其是在責(zé)權(quán)不對等的情況下,有效溝通協(xié)調(diào)旁部門給予積極配合,做協(xié)調(diào)工作的清道夫。

1. 營造溝通氛圍:運用溝通道具,融洽的題外話,真誠贊美,閑聊拉近距離

2. 跨部門溝通的道具:握手,抽煙,喝酒,喝茶,咖啡;

3. 應(yīng)對平級間的沖突:掐滅沖突的導(dǎo)火索, 

4. 跨部門溝通策略:表達(dá)用數(shù)據(jù)說話,把話說得更簡單,借力使力不費力,

5. 平級協(xié)作先解決問題再劃分責(zé)任

管理者往往會忽略與部署的溝通,認(rèn)為下屬都會無條件聽從自己的安排,于是溝通就會隨意,態(tài)度和語氣以及方式方法都不講究,長此下去積垢成疾。

1. 與下屬溝通的心態(tài)類型

2. 向下溝通技術(shù):表揚(yáng)優(yōu)點:前聯(lián)后推,批評缺點:前堵后截;

3. 管理者如何對待內(nèi)部抱怨

4. 說服下屬的策略和技巧

5. 向下溝通的誤區(qū):盡力而為,無事生非,把人當(dāng)己,親力親為,領(lǐng)主角色;


 

第四節(jié) 委派執(zhí)行

管理者的首要工作管理,就是委派工作,合理有效地工作委派,能夠倍增團(tuán)隊的工作效率,較少管理者的事務(wù)性忙碌,優(yōu)化團(tuán)隊工作流程。

1. 有效的委派工作帶來的益處

2. “鞭打快?!爆F(xiàn)象與“蛇蛙”現(xiàn)象

3. 工作委派的常見誤區(qū)

4. 案例:如何應(yīng)對員工的“軟釘子”

高效執(zhí)行能力,是工作價值提升的保證,在職場競爭激烈的環(huán)境下,高效率高質(zhì)量的完整工作,才是在企業(yè)里生存和發(fā)展的“答卷”,也是個人價值提升的階梯。

1. 結(jié)果導(dǎo)向的執(zhí)行思維模式

2. 高效執(zhí)行:讓上司滿意

3. 思維的盲區(qū)影響執(zhí)行力

4. 從優(yōu)秀到卓越:責(zé)任意識

企業(yè)里,一件事沒做好,可能是某個員工的事,如果每一件事都沒做好,那一定是管理的事,管理者帶領(lǐng)團(tuán)隊實現(xiàn)績效提升,是其價值的核心體現(xiàn)。

1. 管理者的五種執(zhí)行力信念: 

2. 打造自動自發(fā)的高效執(zhí)行體系

3. 高效執(zhí)行力的3S管控:事前,事中,事后;

4. 執(zhí)行管控的火爐法則:警示性,及時性,必然性,平等性;

5. 管理執(zhí)行的制度保障:讓規(guī)矩制度化,讓制度行為化,讓行為習(xí)慣化;


 

第五節(jié) 團(tuán)隊協(xié)作

社會化分工的背景下,企業(yè)的工作形式必將以團(tuán)隊形式來呈現(xiàn),良好的團(tuán)隊協(xié)作能力是職業(yè)化工作者的必修課,不僅要獨善其身,更要協(xié)同兼?zhèn)?,才能“抱團(tuán)”打天下。

1. 團(tuán)隊的發(fā)展階段步驟與特征

2. 團(tuán)隊角色:認(rèn)清形勢與找準(zhǔn)位置

3. 團(tuán)隊沖突解決策略與良性競爭

4. 主動與上級有效溝通深度領(lǐng)會

5. 馴鹿與狼的生存辯證法則

基層管理者,首要責(zé)任是保障團(tuán)隊績效,而工作正確推進(jìn)是關(guān)鍵,及時監(jiān)督指導(dǎo),有效管理和控制,達(dá)成團(tuán)隊小誤差與大效益產(chǎn)出,才是管理者的終績效。

1. 企業(yè)的整體系統(tǒng)控制與管理

2. 量化控制實現(xiàn)“駕駛艙”式管理

3. 有效控制理論技術(shù)與方法

4. 管理措施的行為約束力

5. 檢查:對人不相信的原則

6. 質(zhì)詢會的四項特征與原則


 

第六節(jié) 高效習(xí)慣

企業(yè)中,大的成本,其實是時間,尤其是技術(shù)和服務(wù)型部門,人力資源成本的核心關(guān)鍵就是全體成員的時間管理和工作效率提升,掌控時間才能提高效率。

1. 提高時間效率的三個心理障礙

2. 時間效率:忙亂無效的原因

3. 工作耗時的內(nèi)外部因素分析

4. 規(guī)劃時間的理念與方法

5. 時間管理矩陣:重要性與緊急性

6. 有效克服“工作拖延綜合癥”

7. 確定行動優(yōu)先次序,學(xué)會聰明的做事

高效習(xí)慣

1. 養(yǎng)成高效率好習(xí)慣的階梯步驟

2. 令你呈現(xiàn)佳表現(xiàn)的12個原則

3. 有關(guān)時間效率的7個練習(xí)

4. 帕累托原則與Y23現(xiàn)象


 

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