360°辦公能手——office操作技能提升

  培訓(xùn)講師:陳茜

講師背景:
陳茜用有效的形式講有效的內(nèi)容做有成果的培訓(xùn)畢業(yè)于南京大學(xué)歷任財(cái)經(jīng)雜志記者、編輯、鳳凰出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)江蘇人民出版社副編審《結(jié)構(gòu)性思維》認(rèn)證講師7年經(jīng)濟(jì)學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S訓(xùn)練,5年記者編輯在語(yǔ)言方面的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),12年職業(yè)講師生涯的豐富歷練極富講師天分, 詳細(xì)>>

陳茜
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360°辦公能手——office操作技能提升詳細(xì)內(nèi)容

360°辦公能手——office操作技能提升

Word

一. 版面美觀的基礎(chǔ)原則

1. 對(duì)齊

2. 重復(fù)

3. 對(duì)比

4. 親密性

二. 開始使用word (基礎(chǔ)操作)

1. 基礎(chǔ)操作(創(chuàng)建、保存、關(guān)閉、打開、查找文件等)

2. 操作界面及視圖方式介紹

三. 書寫您的文本(文字操作)

1. 文本的選擇方式

2. 文本的復(fù)制和移動(dòng)

3. 查找與替換

四. 修飾您的文本    

1. 文字格式化

1). 上標(biāo)和下標(biāo)

2). 字體動(dòng)畫效果

3). 更換大小寫

4). 插入符號(hào)和特殊字符

2. 段落格式化

1). 對(duì)齊方式

2). 左右縮進(jìn)

3). 行距和段間距

3. 頁(yè)面格式化

1). 頁(yè)眉和頁(yè)腳

2). 高級(jí)頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置

3). 控制頁(yè)面排版(分隔符的使用)

4). 分欄

5). 首字下沉

五. 美化您的文本(圖文混排) 

1. 圖片的使用

1). 圖片的編輯和修改

2). 圖形的環(huán)繞方式

3). 圖文背景

2. 藝術(shù)字體

1). 創(chuàng)建藝術(shù)字體

2). 編輯藝術(shù)字體

六. 表格與制表位   

1. 表格的使用

1). 創(chuàng)建表格

2). 行、列的操作

3). 表格的格式設(shè)定

4). 斜線表頭的制作

5). 文字與表格之間的轉(zhuǎn)換

2. 制表位的使用

七. 條理化您的文本

1. 項(xiàng)目符號(hào)

2. 編號(hào)

3. 多級(jí)編號(hào)

1). 定義多級(jí)編號(hào)

2). 多級(jí)編號(hào)的使用

八. 更好的與人合作

1. 腳注和尾注

2. 批注

3. 文本的修訂功能

1). 突出顯示修訂

2). 審閱修訂文稿

九. 統(tǒng)一您的文檔格式    

1. 樣式

1). 樣式的使用

2). 樣式的修改

3). 樣式的定義

4). 多級(jí)編號(hào)在樣式中的使用

2. 文檔結(jié)構(gòu)圖

3. 為長(zhǎng)文檔建立目錄

十. 同一文檔的多樣化版式制作

1. 節(jié)的作用

2. 節(jié)的合理使用

1). 同一文檔不同頁(yè)眉/頁(yè)腳/頁(yè)碼

2). 同一文檔的縱橫混排

3). 雙欄的平均分配

3. 如何看到/刪除節(jié)


 

Excel

一. 認(rèn)識(shí)Excel的界面Ribbon

二. EXCEL功能說(shuō)明

三. 數(shù)據(jù)錄入技巧    

1. 數(shù)據(jù)輸入技巧

2. 同步錄入   

3. 數(shù)據(jù)的復(fù)制和移動(dòng)

四. 格式化您的工作簿

1. 工作組的使用

2. 制作常用表格(斜線表頭)

3. 打印設(shè)置

五. 圖表    

1. 創(chuàng)建圖表

2. 圖表的修改

3. 綜合圖表制作

六. 公式和函數(shù)    

1. 建立公式

1). 相對(duì)引用

2). 絕對(duì)引用

3). 數(shù)組的使用

2. 函數(shù)

1). 常用的基本函數(shù):Sum、Average、Count、Max、Min、Product、Today等

2). Large和Small

3). IF、And和Or

4). Sumif和Countif

5). Vlookup和Index

6). Rank

3. 選擇性粘貼

七. 命名

1. 單元格及區(qū)域命名

2. 指定名稱

3. 命名公式

八. 自動(dòng)限定

1. 條件格式    

1). 根據(jù)單元格值自動(dòng)設(shè)置格式

2). 根據(jù)公式自動(dòng)設(shè)置格式

2. 有效數(shù)據(jù)

1). 限制單元格的數(shù)據(jù)輸入

2). 設(shè)置錯(cuò)誤提示警告

3). 設(shè)置輸入提示

九. 數(shù)據(jù)保護(hù)

1. 文件整體的保護(hù)

2. 工作表的保護(hù)

3. 工作簿的保護(hù)

4. 單元格的保護(hù)

十. 數(shù)據(jù)的分析和管理

1. 排序

2. 分類匯總

3. 數(shù)據(jù)篩選

4. 數(shù)據(jù)透視表    


 


 

PPT

一. PPT制作的基本準(zhǔn)備

1. PPT制作的7個(gè)習(xí)慣

2. PPT制作的注意事項(xiàng)

3. PPT制作之前必須明確的四個(gè)問題

二. PPTDE 的內(nèi)容設(shè)計(jì)

1. 內(nèi)容設(shè)計(jì)原則

2. 從word文檔直接生成ppt演示文稿

3. 使用PPT大綱視圖創(chuàng)建演示文稿

4. 使用PPT頁(yè)面視圖創(chuàng)建演示文稿

三. PPT風(fēng)格設(shè)計(jì)

1. 色彩設(shè)計(jì)

(1) 色彩的差異性和易讀性

(2) 配色準(zhǔn)則與方案

2. 模板和母版設(shè)計(jì)

(1) 任意多邊形和自由曲線

(2) 快速繪制換頁(yè)流程圖

(3) 快速繪制專業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖

3. 關(guān)系設(shè)計(jì)

(1) 對(duì)象

(2) 超鏈接

(3) Excel圖表

四. PPT版式設(shè)計(jì)

1. 版式設(shè)計(jì)要素

2. 字體層級(jí)

3. 排列對(duì)齊

4. 文字排版三原則

5. 多文字頁(yè)面處理辦法

五. PPT效果設(shè)計(jì)

1. 動(dòng)畫設(shè)計(jì)

2. 動(dòng)作路徑

3. 效果處理

4. 聲音設(shè)計(jì)


 

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公文寫作技巧與能力提升(直播2-3小時(shí))主題明確、架構(gòu)清晰、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓?,已?jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是貫徹企業(yè)執(zhí)行力的重要保障性因素。因此企業(yè)的員工必須深入了解公文寫作的原則、格式和技巧,規(guī)范日常工作中的公文寫作,以便更好地落實(shí)和傳達(dá)企業(yè)要求,提高企業(yè)的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力。古人云:“工欲善其事,必先利其器?!币肟焖賹懗龈哔|(zhì)量的文章,有效的工具也必不可少。

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結(jié)構(gòu)性思維——思考更清晰表達(dá)更省力培訓(xùn)背景:您在工作中是否遇到過(guò)如下場(chǎng)景??遇到一個(gè)緊急事件需要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),情況比較復(fù)雜,短時(shí)間內(nèi)不知道如何把事情說(shuō)清楚。?您的下屬向您匯報(bào)工作,說(shuō)了10分鐘,您還沒有搞清楚ta到底想說(shuō)啥。?團(tuán)隊(duì)為見客戶做了幾十頁(yè)ppt,數(shù)據(jù)詳實(shí),信息充分,但是客戶臨時(shí)30分鐘的時(shí)間壓縮為5分鐘,如何利用這5分鐘將精華內(nèi)全部演示?在職場(chǎng)中,高

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想清楚說(shuō)明白——結(jié)構(gòu)性思維與高效匯報(bào)培訓(xùn)背景:您在工作中是否遇到過(guò)如下場(chǎng)景?(1)您有一件重要的事要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),如何言簡(jiǎn)意賅地說(shuō)清楚,有點(diǎn)費(fèi)神?。?)您與同事開會(huì)討論問題,總覺得雙方說(shuō)的不在一個(gè)頻道爽,很難達(dá)成一致。(3)為見客戶做了幾十頁(yè)ppt,數(shù)據(jù)詳實(shí),信息充分,但是客戶好像沒有獲得他最想要的信息,如何修改PPT?沒有要點(diǎn)、雜亂無(wú)章的寫作表達(dá)往往都缺乏說(shuō)

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文采飛揚(yáng)——新聞(微信)宣傳自由行培訓(xùn)背景:新聞稿是員工之間、管理層與員工之間交流的橋梁;肩負(fù)傳達(dá)企業(yè)上層的思想政策和管理理念的重任。員工可以從這里了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),接受現(xiàn)代管理理念,開闊視野。企業(yè)可以通過(guò)平臺(tái)了解員工的心聲和想法。因此,企業(yè)內(nèi)刊質(zhì)量的高低將直接影響企業(yè)內(nèi)部信息交流以及傳達(dá)的效率。課程特色:←專業(yè)魅力的表達(dá)技巧,使課程更具啟發(fā)性?!n程內(nèi)容

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想清楚寫出來(lái)說(shuō)明白——商務(wù)寫作與匯報(bào)能力提升培訓(xùn)背景:您在工作中是否遇到過(guò)如下場(chǎng)景?(1)您接到一個(gè)寫作任務(wù),覺得有很多話要寫,但又不知道從哪里下筆?(2)您寫了一大段材料,但是覺得思路有問題,想改又不知從何改起?(3)為見客戶做了幾十頁(yè)ppt,數(shù)據(jù)詳實(shí),信息充分,但是客戶好像沒有獲得他最想要的信息,如何修改PPT?沒有要點(diǎn)、雜亂無(wú)章的寫作表達(dá)往往都缺乏說(shuō)服

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想清楚寫明白——高效商務(wù)寫作培訓(xùn)背景:您在工作中是否遇到過(guò)如下場(chǎng)景?(1)您接到一個(gè)寫作任務(wù),覺得有很多話要寫,但又不知道從哪里下筆?(2)您寫了一大段材料,但是覺得思路有問題,想改又不知從何改起?(3)為見客戶做了幾十頁(yè)ppt,數(shù)據(jù)詳實(shí),信息充分,但是客戶好像沒有獲得他最想要的信息,如何修改PPT?沒有要點(diǎn)、雜亂無(wú)章的寫作表達(dá)往往都缺乏說(shuō)服力,信息接受者很

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職場(chǎng)加速器——公文寫作技巧與能力提升培訓(xùn)背景:主題明確、架構(gòu)清晰、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓?,已?jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是貫徹企業(yè)執(zhí)行力的重要保障性因素。因此企業(yè)的員工必須深入了解公文寫作的原則、格式和技巧,規(guī)范日常工作中的公文寫作,以便更好地落實(shí)和傳達(dá)企業(yè)要求,提高企業(yè)的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力。金字塔,不僅保留了千年的穩(wěn)固,象征著偉大的文明,而且產(chǎn)生了許多令現(xiàn)代人感到神奇

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