高效會議管理技巧

  培訓(xùn)講師：張劍

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張劍老師招聘+績效+薪酬+戰(zhàn)略HR管理+公文寫作精通高效招聘/BSC+KPI績效管理/3PM薪酬全面人力資源管理/戰(zhàn)略績效管理專家“招聘解決金字塔模型”創(chuàng)始人中山大學(xué)EMBA注冊管理咨詢師PTT國際職業(yè)培訓(xùn)師高級人力資源管理師北大、浙大、中 詳細(xì)>>

張劍
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高效會議管理技巧詳細(xì)內(nèi)容

高效會議管理技巧

一、你對會議知多少

1、 會議的意義

2、 會議的目的

3、會議的種類

4、會議的要素

5、會議的成本有哪些

二、 會議管理從效率開始

1、正確評估會議的價值

2、明確會議的目的

3、明確會議的要求

4、盡量壓縮正式會議

5、會議效率不高的原因及對策

【情景演練】開好高效早會

三、 高效會議的準(zhǔn)備

1、準(zhǔn)確的會議時間、地點、人員

2、會議所需的相關(guān)設(shè)備

3、會議組織的明確分工

4、清晰的會議目的和議程

5、與會者對會議的會前了解

【會議小工具】魚骨圖與思維導(dǎo)圖

四、高效會議的六項原則

1、嚴(yán)格控制會議范圍

2、嚴(yán)格控制會議時間

3、嚴(yán)格控制會議數(shù)量

4、嚴(yán)格控制會議紀(jì)律

5、清晰準(zhǔn)確的會議記錄

6、高效務(wù)實的會議跟蹤

【案例】三星公司會議的三原則

五、會議主持的技巧

1、會議開場白的技巧

2、樹立主持的威信

3、控制會議節(jié)奏

4、推進決議流程

5、會議結(jié)束的方法

【情景演練】會議主持開場白（1分鐘）

六、與會者的技巧

1、積極準(zhǔn)備、參與討論

2、認(rèn)真傾聽、精準(zhǔn)表達(dá)

3、做好記錄、善于評估

七、會議信號識別與意外情況的處理技巧

1、四步法識別會議信號

2、海闊天空型發(fā)言者的應(yīng)對

3、攻擊型發(fā)言者的應(yīng)對

4、抓小辮子型發(fā)言者的應(yīng)對

5、沉默寡言型與會者的應(yīng)對

6、會議爭執(zhí)的處理

八、會議記錄的技巧

1、會議記錄的功能

2、會議記錄的格式

3、會議記錄的要求

4、會議記錄的保管

5、會議記錄的注意事項

【小組討論】某公司會議記錄分析

九、會議跟蹤的技巧

1、會議決議發(fā)布的程序

2、會議決議的傳達(dá)跟蹤

3、會議決議內(nèi)容的會后監(jiān)督

4、會議決議內(nèi)容實施效果的考核

5、提高下次會議質(zhì)量

【情景演練】會議記


 

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“結(jié)構(gòu)化思維”——邏輯思維與高效表達(dá)的技巧【課程背景】※痛點1｜思考無頭緒：思考問題抓不住要點，無法結(jié)合業(yè)務(wù)場景進行分析思考，毫無頭緒；※痛點2｜表達(dá)無條理：表達(dá)隨意無條理，觀眾（聽眾）抓不住要點，不知他想表達(dá)什么；※痛點3｜觀點無高度：人云亦云，缺乏格局，缺少高度，難以讓對方內(nèi)心產(chǎn)生感觸，思想無共鳴；※痛點4｜內(nèi)容無深度：內(nèi)容浮飄僅僅停留在表面，抓不住本質(zhì)

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“妙筆生花”——基于金字塔原理的公文寫作技巧【課程背景】※痛點1｜構(gòu)思無頭緒：接到任務(wù)或拿到材料不知如何構(gòu)思，大腦一片空白，寫公文就象擠牙膏；※痛點2｜結(jié)構(gòu)無條理：結(jié)構(gòu)松散，內(nèi)容或重疊或交叉，無條理，讀者抓不住要點，不明白在表達(dá)什么；※痛點3｜觀點無高度：觀點平庸，人云亦云，未達(dá)人心，對讀者缺乏吸引力，不能引導(dǎo)讀者思考；※痛點4｜內(nèi)容無深度：內(nèi)容浮飄，停留表

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“五維力績效”——經(jīng)營目標(biāo)與績效管理?【課程背景】※痛點1｜思路不清晰：看了很多書，聽了很多課，學(xué)了KSF、PBC、KPI很多工具，績效還是做不好；※痛點2｜上下不同欲：你說你的，我做我的，跟著感覺完成任務(wù)，老板說你好他好就我不好；※痛點3｜團隊不同心：指標(biāo)設(shè)定有博弈，出了問題有借口，有了責(zé)任無承擔(dān)，跨部門目標(biāo)協(xié)同難；※痛點4｜個人不積極：員工認(rèn)為考核就是扣

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“五維力招聘”——重新定義招聘面試?【課程背景】※痛點1｜招聘無組織：缺少組織與業(yè)務(wù)洞察，缺乏招聘策略，不懂項目管理，招聘效度低；※痛點2｜甄選無標(biāo)準(zhǔn)：缺少人才精準(zhǔn)畫像，面試官按各自理解選人，錯過人才，混入庸才；※痛點3｜面試無框架：腳踩西瓜皮，想到哪問到哪，缺少套路，好經(jīng)驗難以復(fù)制；※痛點4｜提問無方向：貌似有關(guān)，實則無效，答非所問，問題漫長，效率低下；※

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