微時(shí)代自媒體 投訴處理新思維

  培訓(xùn)講師:周力之

講師背景:
周力之(RichardZhou)資深職業(yè)培訓(xùn)師、企業(yè)管理顧問(wèn),國(guó)內(nèi)服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)、新生代管理方面最受歡迎的培訓(xùn)師之一,年度受邀培訓(xùn)超過(guò)1200小時(shí)。曾擔(dān)任五百?gòu)?qiáng)企業(yè)(中國(guó)太保、東方航空)運(yùn)營(yíng)管理中心副總經(jīng)理、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)中心運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人、客戶(hù)服務(wù)處長(zhǎng)等 詳細(xì)>>

周力之
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微時(shí)代自媒體 投訴處理新思維詳細(xì)內(nèi)容

微時(shí)代自媒體 投訴處理新思維

第1講: 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代客戶(hù)投訴處理的新思維

1.1 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代客戶(hù)投訴處理的“因時(shí)而變”

Ø 弱勢(shì)強(qiáng)勢(shì)角色換

Ø 投訴渠道萬(wàn)萬(wàn)千

Ø 負(fù)面效應(yīng)很難管

Ø 輿情監(jiān)控不能斷

1.2 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代投訴處理標(biāo)準(zhǔn)的升級(jí)要點(diǎn)

Ø 投訴處理從粗放到精細(xì)、從精細(xì)到精益

Ø 投訴處理的 “道法術(shù)器”和“戰(zhàn)略解碼”相結(jié)合

1.3 培訓(xùn)之外的投訴處理能力提升方法

Ø 投訴處理能力提升的三種方式:蜘蛛式、螞蟻式、蜜蜂式

1.4 多元視角的3.15

Ø 對(duì)客戶(hù)、對(duì)企業(yè)、對(duì)媒體、對(duì)政府、對(duì)社會(huì)

Ø 微博、微信、微視頻曝光對(duì)企業(yè)聲譽(yù)影響案例

1.5 客戶(hù)投訴問(wèn)題隔離及行動(dòng)學(xué)習(xí)工具應(yīng)用

Ø 客戶(hù)投訴三類(lèi)棘手問(wèn)題:

n 公司規(guī)定很明確,就是客戶(hù)不理解

n TA也為難我也難,這事叫我怎么辦

n 銷(xiāo)售誤導(dǎo)已在先,客服人員如何管

Ø 行動(dòng)學(xué)習(xí)應(yīng)用的四大處理步驟

n 此類(lèi)投訴問(wèn)題的解決目標(biāo)

n 此類(lèi)投訴系統(tǒng)解決的關(guān)鍵障礙

n 此類(lèi)投訴問(wèn)題的細(xì)分解決方案

n 四象限分析的行動(dòng)計(jì)劃落實(shí)

1.6 消費(fèi)者的九大權(quán)利解讀

Ø 安全權(quán)、知情權(quán)、自主選擇權(quán)、公平交易權(quán)、求償權(quán)

Ø 結(jié)社權(quán)、受教育權(quán)、受尊重權(quán)和監(jiān)督權(quán)

Ø 行業(yè)相關(guān)案例演練

1.7 新《消法》新增的六大亮點(diǎn)解讀與案例

Ø 亮點(diǎn)一:關(guān)于消費(fèi)的“后悔權(quán)”

Ø 亮點(diǎn)二:關(guān)于消費(fèi)者信息

Ø 亮點(diǎn)三:關(guān)于維權(quán)糾紛舉證

Ø 亮點(diǎn)四:關(guān)于精神損害賠償

Ø 亮點(diǎn)五:關(guān)于產(chǎn)品信用檔案

Ø 亮點(diǎn)六:關(guān)于違法廣告代言

第2講: 客戶(hù)投訴處理的預(yù)防、診斷與舉措匹配

2.1  投訴處理人員職業(yè)素養(yǎng)的基石

Ø 之一:客戶(hù)服務(wù)職業(yè)特質(zhì)提升

Ø 之二:積極的客戶(hù)服務(wù)心態(tài)培養(yǎng)

Ø 之三:客戶(hù)服務(wù)的職業(yè)美感挖掘

2.2 ISO10002:2004投訴管理標(biāo)準(zhǔn)中的幾大原則

Ø 可見(jiàn)性、可達(dá)性、負(fù)責(zé)任、響應(yīng)度、客觀性

Ø 環(huán)環(huán)相扣,過(guò)程提醒、閉環(huán)管理、數(shù)字化管理

2.3 令客戶(hù)滿(mǎn)意的服務(wù)誤區(qū)

Ø 滿(mǎn)意的對(duì)立面是“沒(méi)有滿(mǎn)意”

Ø 為什么“客戶(hù)不一定就是上帝”

2.4 投訴處理預(yù)防舉措

Ø 基于服務(wù)特性的四個(gè)投訴預(yù)防舉措

Ø 客戶(hù)投訴輿情監(jiān)控的六大方面

Ø 客戶(hù)期望值管理

n 銷(xiāo)售之后、投訴之前的“說(shuō)明會(huì)”

n 公平可靠

n 管理承諾

2.5 投訴診斷之五區(qū)間差距模型的應(yīng)用

Ø “診斷”的差距及舉措匹配

Ø “處方”的差距及舉措匹配

Ø “藥房”的差距及舉措匹配

Ø “醫(yī)囑”的差距及舉措匹配

2.6 投訴處理步驟的精益視角

Ø 企業(yè)有理——案例解析

Ø 客戶(hù)有理——案例解析

Ø 不知誰(shuí)有理——案例解析

2.7 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代客戶(hù)投訴處理中的承諾與授權(quán)

Ø 內(nèi)外部多渠道服務(wù)承諾的一致

Ø 一線(xiàn)人員“有邊界的授權(quán)”

Ø 投訴處理標(biāo)準(zhǔn)一切三、計(jì)時(shí)單位再縮短


第3講: 客戶(hù)投訴處理中的溝通與說(shuō)服技巧

3.1 客戶(hù)投訴需求清單與話(huà)術(shù)匹配

Ø 六個(gè)視角,六類(lèi)舉措

Ø 真的抱怨、假的抱怨、隱藏的抱怨

Ø 如何達(dá)成投訴客戶(hù)需求的期望值中、意料之外

3.2 律師函、微博、微信書(shū)面回復(fù)的要點(diǎn)

Ø 函件格式、語(yǔ)言風(fēng)格

Ø 責(zé)任分析、法律依據(jù)

Ø 文字/語(yǔ)音、印章日期、后續(xù)跟進(jìn)

3.3 投訴處理中的聆聽(tīng)與提問(wèn)

Ø 營(yíng)造投訴處理的“安全”溝通氛圍

Ø 投訴處理中聆聽(tīng)與提問(wèn)的三層次:

n 說(shuō)自己想說(shuō)的

n 說(shuō)別人想聽(tīng)的

n 聽(tīng)別人想說(shuō)的

Ø 如何避免客戶(hù)的防衛(wèi)性辯護(hù)

3.4 說(shuō)服客戶(hù)中的“先跟后帶”法應(yīng)用

Ø 引述、挖掘、共鳴、探討、解決

3.5 如何說(shuō)服客戶(hù)接受解決方案

Ø 蘇格拉底法的應(yīng)用演練

Ø 卡耐基提問(wèn)法的應(yīng)用演練

3.6 重大投訴處理與危機(jī)應(yīng)對(duì)細(xì)分及案例

Ø 正常工作

Ø 偶發(fā)事件

Ø 更多判斷

Ø 定時(shí)炸彈

Ø 刻不容緩

3.7 重大投訴與危機(jī)應(yīng)對(duì)的原則與案例

Ø 速度原則、坦誠(chéng)原則、知名原則

Ø 靈活原則、系統(tǒng)原則、情感原則

Ø 準(zhǔn)備、確認(rèn)、控制、解決、轉(zhuǎn)化

3.8 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代客戶(hù)投訴處理與及危機(jī)公關(guān)的思辨

Ø 投訴、危機(jī)處理后的信息提煉與服務(wù)管理的持續(xù)改進(jìn)

Ø 六道思考題的總結(jié)


 

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