高效時間管理技巧 曾子熙老師

  培訓講師：曾子熙

講師背景：
實戰(zhàn)管理與思維培訓講師-曾子熙老師簡介姓名：曾子熙教育背景：澳大利亞南澳大學MBA工商管理碩士；證券投資分析師資格經歷及資歷：曾任知名保健品公司珍奧集團股份公司區(qū)域銷售經理；中國連線.北京暢捷連線數(shù)據(jù)服務公司區(qū)域客戶服務總監(jiān)；臺灣麥金士企管 詳細>>

曾子熙
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高效時間管理技巧 曾子熙老師詳細內容

高效時間管理技巧 曾子熙老師

**單元：認識時間管理

一、 認識時間管理

1、 時間有哪些特性

2、 什么是時間管理 

3、 時間對人生與工作所產生的意義

4、 時間管理的內涵

Ø 對時間的態(tài)度

Ø 人際VS時間

Ø 溝通VS時間

Ø 生涯、角色VS時間管理

【活動體驗】-時間管理的價值

二、 時間管理效能分析

1、 影響時間管理的主要因素（結合本企業(yè)討論分析）

2、 自我診斷自己的時間效能

Ø 分析自己時間壓力的來源

Ø 診斷自己的時間

Ø 找出浪費時間的原因及表現(xiàn)

【練習】-找出時間的小偷

三、 如何做到高效率V.S 效能（案例）

四、 走出時間管理的陷阱

第二單元：高效時間管理的工具應用

一、 時間管理的發(fā)展與實用技巧

1、 **代時間管理-「備忘錄」-養(yǎng)成記錄習慣

2、 第二代時間管理-「規(guī)劃與執(zhí)行」-做時間規(guī)劃

3、 第三代時間管理-「優(yōu)先級」-設置優(yōu)先性

4、 第四代時間管理-「重要性」-要事**

二、 四項限時間管理法則

1、 緊急/重要 

2、 重要/不緊急

3、 不重要/不緊急    

4、 緊急/不重要

三、 如何運用四代時間管理方法

1、 備忘錄型的時間管理法

Ø 如何養(yǎng)成記錄的習慣

2、 規(guī)劃與執(zhí)行型的時間管理法

Ø 如何作時間計劃

Ø 工作的有效執(zhí)行方法

3、 優(yōu)先級型的時間管理法

Ø 時間的有效分配與授權

4、 重要性的時間管理法

Ø 什么才是要事**？

Ø 如何做到要事**？

四、 高效時間管理的其他工具與法則

1、 GTD時間管理法則-收集、處理、組織、檢查、行動

2、 時間的ABC管理法則

3、 時間管理的20/80原則 

4、 活用碎片化時間法則

5、 善用APP-西紅柿工作法

第三單元：如何做到高效的時間管理

一、 正向法則—善用時間

1、 專注第二象限，從而減少來自**象限的壓力

2、 杜絕不重要的活動

3、 拒絕拖延-日事日畢

4、 時間管理的20/80原則 

5、 活用零碎時間-如何培增時間

6、 充分授權的技巧

二、 時間管理的核心步驟與實作（實戰(zhàn)練習）

1、 定角色、職責和目標

Ø 企業(yè)目標與個人目標的關系

Ø 確認目標，制定目標的技巧

2、 列出事件清單

Ø 主動性任務VS應對性任務


3、 排定事件次序

Ø 優(yōu)先矩陣-重要vs緊急

4、 制定時間計劃表

Ø 制定計劃-預留彈性

5、 言行一致地執(zhí)行

Ø 排除干擾-拒絕拖延

Ø 強力執(zhí)行-有效授權

6、 調整和改善與評估

Ø 回顧評估-不斷改進

三、 反向法則-時間管理障礙排除

1、 常出現(xiàn)的時間殺手及處理技巧

2、 拒絕的藝術

3、 增進溝通效率的方法

4、 電話干擾的處理方法

5、 不速之客的處理方法

6、 有效運作會議的方法

【案例】-如何替張總安排時間

【案例】-工作時間vs生活時間如何安排

第四單元：培養(yǎng)有效管理時間的能力與習慣

一、 正確的心態(tài)—管理應當時刻保持時間緊迫感

1、 哈佛經典：猴子管理法與時間管理

2、 不要對自己說“不可能”

3、 高效的果斷處事

二、 培養(yǎng)必要的能力

1、 加強團隊合作

2、 建立良好溝通

3、 作好適當授權

4、 有效問題解決

5、 制定時間管理計劃

6、 簡化工作流程

7、 終生學習

三、 建立習慣

1、 記錄與計劃的習慣

2、 養(yǎng)成快速的節(jié)奏感

3、 養(yǎng)成整潔的條理的習慣

4、 一次做好，次次做好

5、 克服拖延、現(xiàn)在就做

6、 當日事當日畢

7、 高質高效的睡眠

8、 建立正向思考

9、 時刻自我評估

課堂活動：時間管理技巧實操演練

第五單元：高效會議管理技巧

1、 如何組織高效會議

Ø 高效會議十大要點

Ø 高效會議通知十大要素

2、 如何主持會議與控制會議

Ø 會議引導技巧-聚焦主題

Ø 會議控制技巧-提示時間

Ø 會議決策技巧-六帽思考

Ø 會議總結技巧-金字塔原理

3、 實戰(zhàn)演練-會議主持技巧

 第六單元：自我宣言與行動計劃

1、 分享與回饋

2、 向自己的時間殺手挑戰(zhàn)

3、 向自己的理想目標宣示

4、 為自己的行動計劃負責

 

曾子熙老師的其它課程

高效能人士的七個習慣主講：曾子熙老師前言：這門課程不僅僅是一門激發(fā)學員、愉悅學員的課程。還是幫助每一個學員創(chuàng)造積極人生、幫助每一個組織提高效能而專門設計的課程。在高效能人士的七個習慣課程中所教授的原則和方法將幫助學員面對真正的挑戰(zhàn)，適應急劇變化的環(huán)境、解決真正的問題并帶來真正的效果。并最終引導學員培養(yǎng)由內而外的建立在品格和能力之上的能被他人充分信任的領導力，

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職業(yè)化塑造與競爭力提升如何打造企業(yè)優(yōu)秀員工主講：曾子熙老師課程背景說明：許多管理者有能力幫助員工"完成工作"，卻沒告訴員工如何"做好工作"。對于如何提升員工職業(yè)化程度，許多管理者深感困惑：1.市場競爭日趨激烈，管理節(jié)奏越來越快，新生代員工越來越多，員工年齡越來越小，員工不能盡快的進入工作狀態(tài)2.甚至不知道你的員工在想些

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管理者的八項管理技能修煉主講：曾子熙老師課程規(guī)劃說明：管理者的八項管理技能修煉是結合中國職業(yè)職業(yè)經理的管理素質模型而定制，同事依托于多年的管理工作背景及管理培訓、咨詢經驗，并結合相關的管理理論，在眾多的具體案例分析中，使課程翔實生動——既能調動學員積極參與的興趣，活躍氣氛，又能使學員在短暫的交流中有所收獲。課程主要特征：案例分析＋分組討論＋情景模擬＋互動游戲

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卓越有成效的管理者主講：曾子熙老師課程規(guī)劃說明：管理大師-彼得德魯克卓有成效是可以學到的，管理者必須要講工作效率?！笆鼓稠椆ぷ鳟a生效益”與“完成某項工作”畢競是近義詞。不管他在什么樣的機構里工作，不管他是在企業(yè)里或是在醫(yī)院里，在政府機構里或是在工會里，在大學里或是在軍隊里，作為管理者他首先必須要按時做完該做的事情，那就是說他必須要有工作效率。為什么需要卓有成

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時間管理與工作效率提升主講：曾子熙老師課程規(guī)劃說明：在企業(yè)經營中，如何提高工作績效，創(chuàng)造營利，一直是倍受重視的課題，經理人皆具備專業(yè)知識與技能，而如何將所有能力發(fā)揮的更有效能，協(xié)助經理人建立對時間正確的態(tài)度，并有效運用計劃與管理工具，使其更能積極有效的完成工作任務，并能擁有自我充實而成功的生涯，正是本課程將達成的目的。如何在工作時間內完成最多的事如何有效率的

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問題分析與解決方法技巧主講：曾子熙老師課程規(guī)劃的說明：1.在企業(yè)組織與個人的發(fā)展階段，每個人都會面臨許多的目標與使命，每個人也都會遭遇到許多的障礙與挑戰(zhàn)，但響應的方式卻是因人而異；有人是無計可施，坐困愁城；有人則能運用創(chuàng)意，化險為夷。不論是組織或是個人在面對難題時，常會因可能產生痛苦而想逃避，或是故意視而不見、借故拖延，耽誤了解決的最佳時機。遇到難題若不立即

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五星級優(yōu)質客戶服務技巧主講：曾子熙老師課程規(guī)劃說明：如何脫穎而出，建立核心優(yōu)勢，贏得更大的市場，方法只有一條，關注顧客、關注顧客需要，建立完善的顧客服務體系和理念，提高客戶服務水平！改變客戶服務觀念、心態(tài)以及對客戶的理解等獲得客戶的認同是取得市場成功的關鍵。讓更多客戶對企業(yè)產生忠誠度增加客戶的滿意度；該課程通過生活化的語言和真實的案例來對客戶服務的理論、方法

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現(xiàn)代企業(yè)經典管理工具應用培訓(1天新版)主講：曾子熙老師前言：本課程對世界500強企業(yè)最常用的十余種管理工具及其運用做了清晰的疏理。像SWOT分析法、平衡計分卡、波特五力分析模型、情境領導、六帽思考法、KT決策法、等不同時代的管理工具為社會創(chuàng)造了巨大的財富，有的甚至引起了深刻的社會變革。這些經典管理工具準確地把握了管理的規(guī)律，把先進管理理念轉化為可操作的程序

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