跨部門溝通與協(xié)作 徐培杰老師
跨部門溝通與協(xié)作 徐培杰老師詳細內(nèi)容
跨部門溝通與協(xié)作 徐培杰老師
**章、中國傳統(tǒng)文化對溝通的影響
1、中國人的處世哲學(xué):禍從口出;言多必失;沉默是金
2、中國人的溝通習(xí)慣:含糊其詞,點到為止;一語雙關(guān)
案例分享①
3、反思:在工作中有哪些現(xiàn)象體現(xiàn)出這些處世哲學(xué)和溝通習(xí)慣?
4、問題:如何規(guī)避它的不良影響?
第二章、常見的兩大溝通障礙
1、溝通不足
頻繁出現(xiàn)的“我以為”
案例:不可思議的答案
點評:是什么導(dǎo)致了溝通不足?
2、傳達失真
案例:傳錯一個字的惡果
案例:傳話的秘書
溝通漏斗及其成因
案例分享②
點評:如何減少傳達失真?
經(jīng)典案例分析
第三章、有效溝通的五個要素
1、同理心傾聽
例舉:傾聽的五個層次
案例:心理測試
問題:如何提升溝通層次?
同理心訓(xùn)練:正確解讀對方說話的含義
小組討論:一個好的傾聽者,有哪些具體的表現(xiàn)?
2、確認信息
測試:一段新聞
案例:錯誤的領(lǐng)會
提升傾聽效果的四措施:發(fā)問,復(fù)述確認,回應(yīng),總結(jié)
點評:要避免三類主觀溝通障礙
3、注意措詞
案例分享③
高情商表達
避免使用的五種發(fā)問方式
練習(xí)題
用行為陳述而非個性陳述
練習(xí)題
溝通不良可能造成的后果
4、簡明高效
金字塔原則
電梯原則
練習(xí):高效表達與理解
點評:如何將自己的想法透徹明了的表達給同事
5、具體而量化
案例分享④
減少“詩歌般的語言”
小組討論:與外部人員溝通,有哪些注意事項?
點評:避免籠統(tǒng)大概,杜絕“我估計、應(yīng)該是”等用語。
第四章、沖突管理與問題解決
1、沖突管理的意義
2、沖突形成的原因
﹡習(xí)慣于站在自己的角度思考
﹡有視覺的盲點而不自知
﹡部門墻
3、沖突管理的策略選擇
﹡回避﹡遷就﹡折中﹡競爭﹡整合
什么情況下使用上述策略?
4、預(yù)防沖突的技巧
小組討論:部門成員、部門之間會存在哪些沖突?
小組討論:如何降低部門墻,減少沖突?
5、溝通練習(xí)題:重要性排序
小組表述;
點評:工作中遇到意見想法不統(tǒng)一時應(yīng)如何溝通?
6、三類溝通禁忌
第五講、跨部門溝通的策略和方法
1、 樹立全局觀念
2、 注意橫向投資
3、 理性表達意見
4、 郵件、QQ、微信溝通的要點
5、 任何一場矛盾的開始,都是一場新的友誼的開始
6、 問題:對部門權(quán)限之間交叉地帶的事該不該管?怎樣去管?
7、 講解:為什么應(yīng)該去管交叉地帶的事?
8、 案例分析
第六講、色彩性格與跨部門溝通協(xié)作
一、詳述人類四種主要性格的行為表現(xiàn)
1、紅色(表達型,活潑型)的特點
2、藍色(思考型,完美型)的特點
3、黃色(力量型,行動型)的特點
4、綠色(和平型,配合型)的特點
5、《性格色彩自評表》
6、解讀:關(guān)于正確認知紅色、藍色、黃色、綠色
二、四種性格的沖突與互補
1、工作伙伴的性格搭配,為何會對團隊績效、人員穩(wěn)定性造成重要影響?
2、領(lǐng)導(dǎo)與助手、團隊成員性格的優(yōu)與劣搭配?
3、解讀:四種色彩的天然沖突
4、問題:我們知道了沖突的根源在于性格,我們可以怎么做?
三、選對溝通的鑰匙——與四色人員的溝通協(xié)作之道
1、小組討論:對四色人員,應(yīng)分別采用怎么樣的溝通方式?
2、其它小組點評
3、講師點評
結(jié)尾:點評、分享;團隊表現(xiàn)獎頒獎。
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