四步打造“說真話”團隊
作者:王先琳 89
現(xiàn)實就是這樣。管理者與員工往往同時選擇“忽視”和“逃避”,如此日積月累,問題似雪球一般越滾越大,直至有一天,當管理者覺得無法再容忍的時候就會爆發(fā)。這時管理者和員工就會如臨大敵似地坐下來談話,找原因,解決問題。這次談話一旦處理不好情緒爆發(fā)問題,就很有可能引起雙方的關系緊張。而即使通過談話找出了原因也制定了改正方案,往往是短期見效快,但過了一段時間后,等這次問題的陰霾消淡以后,員工依舊恢復到以前的狀態(tài)。似乎無論管理者怎么做,結(jié)果都是不理想的。慢慢的,管理者逾發(fā)覺得難以管理那些表現(xiàn)不良的員工,這些人自己不會改進,一旦告訴他們錯誤所在,他們就會找各種理由搪塞抵制,即使決心改正的也持續(xù)不長?,F(xiàn)實里,管理者自身都非常忙碌,他們根本沒時間解決這些績效問題,因此就開始把重要的任務交給那些表現(xiàn)優(yōu)異的人,畢竟管理者需要完成公司下達的任務目標。
然而,這樣做有兩個不良后果,一是讓優(yōu)異表現(xiàn)的員工覺得不公平,從而打擊他們的工作積極性;二是限制了整個團隊的產(chǎn)能發(fā)展,那部分不被信任的“朽木”從此不會全力對待工作,這就阻礙了團隊朝高效能和高專業(yè)度的方向發(fā)展。
那么,人們?yōu)楹坞y以開口說真話呢?人們說謊的一個原因是怕真相會引起感情上的沖突,特別當真相是壞消息的時候。人類不愿意面對殘酷的事實,反而喜歡淡化它。與其從錯誤中學習,人們往往選擇避免談論錯誤。另一個不說真話的原因是當管理者指出員工的錯誤后,員工只會改進一陣子,等問題消淡后,他們依舊恢復到以前的行為模式。既然結(jié)果都是無效的,那么何必又要說真話呢?人類的臆測傾向也是說真話的阻礙之一。當人們不知道事實真相的時候,往往喜歡自己填補上缺失的答案。一旦假想或推測出的答案讓自己信服,人們就不再問問題去探究事實的真相,于是就因此錯失了重要的信息來解決問題。
事實上,即使最有天賦的管理者也難以處理這樣的困境,除非他們掌握了怎樣處理這些關鍵時刻的技能。這就是“管理關鍵時刻”的價值所在。它將幫人們說真話,使組織氛圍更加積極和高效。
管理關鍵時刻是由兩個因素決定的。一是認識到事實結(jié)果和期望結(jié)果間存在差距,比如報告應該是周一交的,今天已經(jīng)是周四了。另一個因素是管理者的決定——承認事實還是忽視它。
要打造說真話的團隊,就必須按管理關鍵時刻的處理四步法進行與員工或團隊面對面溝通:
第一步:承認事實
第二步:分析情況是如何產(chǎn)生的
第三步:通過分析,制定下次行動計劃
第四步:建立反饋系統(tǒng)來保證新計劃的實施
這些步驟看起來很常見,然而關鍵就是怎樣把它們?nèi)谌雽嵺`中。每個步驟都十分關鍵,它們對真正改變行為有重要的作用。在所有步驟中,最重要和最困難的是第二步。如果我們了解到員工以前的工作模式,就能知道造成問題的最根本原因所在。他們原先的想法是怎樣的?真實嗎?他們怎樣處理突發(fā)事件?他們怎樣運用計劃和其他資源、系統(tǒng)來實施任務?第三步是分析之后自然產(chǎn)生的步驟。只要分析原因徹底正確,那么行動計劃就能順理成章地制定。第四步卻是保證成功的關鍵所在。當電話鈴響起,當其它突發(fā)情況出現(xiàn)時,剛制定的計劃也會被遺忘,因此反饋跟蹤系統(tǒng)很重要。
管理關鍵時刻不是教管理者怎樣去批評員工。反之,它是一個調(diào)查工具:你看到我所看到的嗎?我看到你所看到的嗎?當我們所看到的不一樣,我們怎樣理解彼此的不同呢?通過管理關鍵時刻,人們學會怎樣說真話,他們發(fā)現(xiàn)說真話能帶來更好的結(jié)果。組織內(nèi)將會形成一個共同的對話平臺。當管理者對員工說:“我們需要進行一次管理關鍵時刻。”員工會立即回答:“好,讓我們一起看看事實情況。”大家都把它認定為很重要的事,由此加深彼此間的溝通,提升業(yè)績表現(xiàn)。
從本質(zhì)上說,管理關鍵時刻其實是一種領導力模式。通過這個方法,你將成為更高效的領導者。你將對組織產(chǎn)生更重要的影響力,使整體組織養(yǎng)成說真話的文化氛圍,從而更團結(jié)、更專業(yè)、更高效,迸發(fā)出更大的能量,同時還可以增強領導影響力。
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