從管理著手打造狼性銷售部團隊(銷售部規(guī)章制度)
作者:李洋 86
一、 目的
為規(guī)范業(yè)務(wù)部全體員工行為,加強本部門員工隊伍的建設(shè),提高員工的基本素質(zhì)。
二、 適用范圍
銷售部所有工作人員
三、 職責(zé)
3.1銷售部所有員工有義務(wù)嚴守本規(guī)章制度,為公司利益而做出貢獻。
3.2部門負責(zé)人要對員工進行規(guī)章制度教育,并全面貫徹下去。
四、管理規(guī)章制度
4.1考勤制度
4.1.1工作時間
①上班時間為8:00——17:00,每周六天工作制(考察期員工七天內(nèi)無休息)
②根據(jù)季節(jié)及特殊情況,可由公司集團辦公室決議調(diào)整上、下班時間及午休時間。
4.1.2打卡
①部門員工上下班實行指紋打卡制度,時間為上午上班及下午下班各一次。
②部門員工如因工作原因未能及時打卡,需在一個工作日內(nèi)填寫《打卡遺漏說明》,并經(jīng)部門第一負責(zé)人批準(zhǔn),上報人力資源部備案。如不上報批準(zhǔn)手續(xù),按遲到、早退處理,每漏打一次罰款20元。
4.1.3遲到、早退
5分鐘(含5分鐘)內(nèi)的遲到、早退行為,每次處罰20元;超過5分鐘以上者,每次處罰50元。
4.1.4外出
部門員工上班時間外出辦理業(yè)務(wù)須向部門第一負責(zé)人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時間,并填寫《外出申請單》,經(jīng)部門第一負責(zé)人(或其授權(quán)人)批準(zhǔn)后方可外出,否則按脫崗處理。
4.1.5請假
①事假:員工因私事需親自處理或沒有醫(yī)院證明在家休養(yǎng),應(yīng)在前一日5時前申請,填寫《請假單》經(jīng)部門第一負責(zé)人核準(zhǔn)后,方為有效。部門主管以下級別人員請假超過三日,由分管副總批準(zhǔn),并上報人力資源部。部門主管及以上管理人員請假,三日以內(nèi)由直接上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),超過三日須報總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn),并上報人力資源部。
②病假:員工因病并提交區(qū)級以上醫(yī)院證明確定不能堅持工作,每月可享受一天的有薪病假,全年有薪病假累積不得超過5天,超出部分,一律按缺勤日數(shù)扣除工資額。病假可電話申請部門第一負責(zé)人批準(zhǔn),并于假期結(jié)束后一日內(nèi)補辦請假手續(xù)。
③其他休假:其他休假(包括法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假等)按照集團考勤管理制度執(zhí)行。
4.1.6附則
①全年事假超過10天、病假超過15天或病假累計超過15天者,取消年度評優(yōu)資格。
②全年事假超過15天、病假超過20天或病假累計超過25天者及入職不滿六個月的員工,不享受年度獎金的發(fā)放。
4.2周報制度
4.2.1業(yè)務(wù)經(jīng)理
業(yè)務(wù)經(jīng)理每周五填寫《業(yè)務(wù)經(jīng)理周報表(含客訴)》(包括本周工作的總結(jié)和下周工作的計劃),并于次周一之前交于部門銷售內(nèi)勤,銷售內(nèi)勤于每周一將《業(yè)務(wù)經(jīng)理周報表》一起上交于部門負責(zé)人。每月最后一個工作日前上交月報月總結(jié),每季度最后一個工作日前上交季報季度總結(jié)。及時上交年報年總結(jié)。
4.2.2銷售內(nèi)勤
銷售內(nèi)勤每周一向部門第一負責(zé)人、分管副總及總經(jīng)理上交《簽訂合同及回款周報表》,每月三日前向部門第一負責(zé)人、分管副總及總經(jīng)理上交《月材料銷售明細一覽表》、《月銷售單項明細》、《月成交合同明細》、《月目標(biāo)完成情況》、《月部門費用匯總表》。
4.2.3預(yù)算
預(yù)算科負責(zé)人每周一向部門第一負責(zé)人上交《周報價記錄》,每月三日前向部門第一負責(zé)人、分管副總上交《月報價記錄》、《月預(yù)算員錯誤統(tǒng)計》。
4.2.4附則
部門員工如未按時上交各自報表,除特殊情況外,取消《提成管理辦法7.2.2》獎金資格,累計超過三次取消年度評優(yōu)資格。
4.3著裝制度
4.3.1著裝
員工進公司后必須穿好工裝,佩戴好工牌。工裝要干凈、整潔,工牌不得有污物、涂改。
4.4“5S”制度
4.4.1值日
部門員工應(yīng)按照《值日表》進行值日。值日生每天早晨上班后開始打掃衛(wèi)生,值日范圍包括地面、沙發(fā)、茶幾、窗臺等。做到地面無污物,沙發(fā)、茶幾、窗臺無灰塵,公共物品排放整齊。若部門員工因病不能出早操,視為值日生,應(yīng)在辦公室打掃衛(wèi)生。
每月最后一天為業(yè)務(wù)部大掃除日,部門全體員工整理自己辦公桌的5S,做到物品排放整齊、有序。
4.5辦公用品的申請和領(lǐng)用制度
4.5.1辦公用品的申請
部門員工應(yīng)在每月10號前,將自己下個月所需的辦公用品報給部門的內(nèi)勤,逾期視為下個月申請。
4.5.2辦公用品的領(lǐng)用
每月5號之前下發(fā)本月的辦公用品。部門員工應(yīng)愛護并妥善保管好自己部門的辦公用品,不應(yīng)惡意破壞或隨處亂扔本部門的辦公用品。對易耗品(例如:筆)的使用,應(yīng)做到以舊換新。
4.5辦公室內(nèi)制度
4.5.1辦公室內(nèi)工作期間制度
禁止上網(wǎng)查看與工作無關(guān)的新聞,資料等;
禁止吃零食,水果等;
禁止看與工作無關(guān)的報紙,雜志,書籍,玩手機游戲,發(fā)手機短信聊天;
禁止攀談與工作無關(guān)的事件,聚眾聊天,電話聊天。
禁止做與工作無關(guān)的一切事務(wù);
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