打造職業(yè)化團隊

 作者:未知    67

一個職業(yè)化程度高的員工,必將成為一個非常優(yōu)秀的員工;一個團體職業(yè)化程度高的企業(yè),必將會成為一個受社會尊敬的企業(yè)。而提高企業(yè)的團體職業(yè)化程度就必須全面落實職業(yè)化管理。職業(yè)化是企業(yè)參與國際競爭的基礎所在。

  所謂職業(yè)化的管理就是靠法治而不是靠人治,即企業(yè)內(nèi)部是法治組織而非人治組織。職業(yè)化的管理是要靠程序和規(guī)則來管理企業(yè),而非興趣、感情。企業(yè)最重要的日常事務應該程序化、規(guī)則化,對事不對人。如果什么事情都因人而異,就不可能有職業(yè)化的管理。

                職業(yè)化管理的核心——對人的心靈的管理

  根據(jù)心理學的原理,人們的情緒和行為的變化與其對現(xiàn)實世界的認識和看法有密切的關系。對同一事物的認識不同,其引發(fā)的態(tài)度和行為的變化也不同。一個人對事物的認知狀況決定著一個人對事物的態(tài)度和行為。優(yōu)秀的職業(yè)人之所以優(yōu)秀,是因為他們的職業(yè)理念是正確的、合理的,是符合職業(yè)要求和標準的。

  要建立一支訓練有素的職業(yè)化隊伍,首先要樹立正確的職業(yè)理念,告訴員工什么是正確的,什么是錯誤的;什么是企業(yè)支持的,什么是企業(yè)反對的;也就是通過培訓和宣傳不斷強化員工對職業(yè)化的正確認識和理解。

  華為公司在新員工加盟后,首先要把他們送到深圳總部參加軍事化的職業(yè)培訓,給員工“洗腦”。華為會給剛進入公司的每個員工發(fā)這樣一封信:

  “公司要求每一個員工,要熱愛自己的祖國,熱愛我們這個多災多難、剛剛開始振興的民族。只有背負著民族的希望,才能進行艱苦的搏擊而無怨無悔。我們總有一天,會在世界通信的舞臺上,占據(jù)一席之地。任何時候、任何地點都不要做對不起祖國、對不起民族的事情。要模范遵守國家法規(guī)和社會公德,要嚴格遵守公司的各項制度與管理規(guī)范。對不合理的制度,只有修改以后才可以不遵守。任何人不能超越法律與制度,不貪污、不盜竊、不腐化。嚴于律己。我們崇尚雷鋒、焦裕祿精神,并在公司的價值評價及價值分配體系中體現(xiàn);決不讓雷鋒們、焦裕祿們吃虧,奉獻者定當?shù)玫胶侠淼幕貓?。在華為,一絲不茍地做好本職工作就是奉獻,就是英雄行為,就是雷鋒精神。”

職業(yè)化領導——團隊的風向標

  小時候我們經(jīng)常玩老鷹捉小雞的游戲。一只老母雞帶著一群小雞,當老鷹來抓小雞時,母雞保護自己的小雞不受外來暴力的侵害。這樣的老母雞算不算好的老母雞呢?

  答案基本是肯定的。然而,如果只有老母雞自己有這樣的防衛(wèi)本領,而小雞則會由于總在它的庇護之下,不能健康地成長。母雞終有老去的一天,如果沒有一只小雞能夠像它那樣具備領導團隊的能力,戰(zhàn)勝外敵,那么這只老母雞似乎也不算合格的領導。

  一個合格的團隊管理者要領導好自己的團隊,首先要自己具有較高的職業(yè)化素質(zhì)。

在對中國企業(yè)的中層經(jīng)理的調(diào)查中,有86%的人認為企業(yè)領導者的職業(yè)素質(zhì)亟待提高。職業(yè)化問題已經(jīng)成為影響企業(yè)管理與發(fā)展的重要因素。 

作為具有較強職業(yè)素質(zhì)的團隊管理者,除了帶領員工完成組織部署的onmouseover=displayAd(1);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(1);>績效目標外,還應該是一個教練員、培訓員和顧問。只有這樣才能夠使團隊中的每一個職工都能最大限度地發(fā)揮自己的潛能,在實現(xiàn)組織目標的同時實現(xiàn)員工的個人職業(yè)理想。其次是要通過培訓和輔導不斷提升員工的核心競爭能力,使團隊有能力應付來自市場的各種挑戰(zhàn)。

教練——領導的責任和義務

  大家都聽過這樣一句話:做一天和尚撞一天鐘。說的是有一個小和尚在寺院擔任撞鐘之職。按照寺院的規(guī)定,他每天必須在早上和黃昏各撞鐘一次。半年下來,小和尚感覺撞鐘的工作極其簡單無聊。后來,他就干脆“做一天和尚撞一天鐘”了。

  一天寺院住持忽然宣布要將小和尚調(diào)到后院劈柴挑水,原因是他不能勝任撞鐘之職。

  住持告訴他:“雖然你的鐘撞得很響,但鐘聲空泛、疲軟,因為你心中沒有真正理解撞鐘的意義。鐘聲不僅僅是寺里時間的依據(jù),更為重要的是喚醒沉迷眾生。因此,鐘聲不僅要洪亮,還要圓潤、渾厚、深沉、悠遠。一個人心中無鐘,即是無佛;如果不虔誠,怎能擔當撞鐘之職?”

  很多人聽了這個故事之后都會責備小和尚缺乏工作責任心。小和尚沒有將鐘撞好,而被住持調(diào)去劈柴挑水,除了他本身存在一定的個人因素外,其實作為一個團隊的領導寺院住持也應承擔一部分責任。小和尚剛?cè)肼毜臅r候,如果寺院住持就告訴他撞鐘的重要意義、撞鐘的目標和方法;或者在小和尚撞鐘的過程中,針對小和尚撞鐘存在的問題進行及時輔導和訓練,小和尚撞鐘的結(jié)果可能會大不一樣,至少也不至于撞了半年鐘而莫名其妙地被調(diào)換工作。這表明住持缺乏職業(yè)化團隊的領導所必備的基本素質(zhì)——教練。  

  在美國教練中有句名言:“你愈幫助運動員實現(xiàn)理想,運動員就愈會把你當作理想的領導者來擁戴。”作為一名職業(yè)化的團隊領導不能只滿足于個人理想的實現(xiàn),而要把幫助員工實現(xiàn)他們的理想作為目標,從而達成團隊的成就和業(yè)績。團隊領導有培養(yǎng)員工的責任和義務。一方面是由于新員工剛剛加入一個組織,對自己的崗位了解不多,自信心較差,工作時唯恐自己犯錯誤;另一方面是由于許多員工剛進入組織,由于沒有規(guī)范的培訓,因此遇到問題就靠自己摸索或模仿老員工,而這些老員工的行為有些是錯誤的或不規(guī)范的。團隊領導應經(jīng)常與員工溝通,了解員工的品行和能力等方面的情況,以便正確地領導和培養(yǎng)員工。
  作為一名職業(yè)化的團隊領導在給員工分配工作和任務時,要注意以下幾點:首先,要考慮員工的優(yōu)勢和劣勢,盡量發(fā)揮每個員工的特長;其次,要根據(jù)員工的個人特點進行合理分工,為每一個員工制定明確的工作目標和要求(衡量標準);第三,要為員工提供完成工作所需的必要資源;第四,要建立監(jiān)督和評估機制,使員工的個人目標與總體目標保持一致。

  此外,在平時的工作中,團隊領導應注意學習和運用溝通技巧,提高管理素養(yǎng)和管理水平。同時,要對員工的建議和意見給予重視,對員工的進步要及時激勵,充分調(diào)動員工的積極性。

關愛——讓員工忘我工作的動力

  關愛是一種付出,關愛是一種奉獻,關愛是一種美德,讓我們從一點一滴的生活小事做起,學會理解,學會關愛,學會做人。“愛人”是帆,“愛己”是船,只有彼此的推動和支撐,才能使愛心常存,愛意永駐。關愛別人就是關愛自己,因為只有你關愛了別人,在你需要幫助的時候別人才會回報你。為人,則是為己。

美國奧辛頓工業(yè)公司的總裁曾提出一條“黃金法則”:關愛你的客戶,關愛你的員工,那么市場就會對你倍加關愛。“客戶”是企業(yè)的外部客戶,“員工”是企業(yè)的內(nèi)部客戶,只有兼顧內(nèi)外,不顧此失彼,企業(yè)才能獲得最終的成功。員工是企業(yè)利潤的創(chuàng)造者,如果員工對企業(yè)滿意度高,他們就會努力工作,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值,以企業(yè)為家。員工對企業(yè)如果不滿意,結(jié)果或是離職,或是繼續(xù)留在企業(yè)但是已經(jīng)失去了積極工作的意愿,這兩種結(jié)果都是企業(yè)所不愿看到的。所以,一個追求成功的職業(yè)化企業(yè)和團隊應當重視如何提高內(nèi)部客戶——員工的滿意度。

那些優(yōu)秀的職業(yè)化團隊領導往往在以下幾個方面做得十分出色:

1.關愛體現(xiàn)了對于員工個人的尊重。在IBM的企業(yè)文化申,有這樣一個膾炙人口的故事:在一次培訓期間,一學員因病急需住院治療。公司居然租直升飛機及時送他至家里附近的醫(yī)院治療,耗費數(shù)千美元不用提,為的只是讓他妻子安心。

  2.關愛就是為員工創(chuàng)造公平競爭的企業(yè)環(huán)境。公平體現(xiàn)在企業(yè)管理的各個方面,如招聘時的公平、績效考評時的公平、報酬系統(tǒng)的公平、晉升機會的公平、辭退時的公平,以及離職時的公平等。

  麥當勞的每個員工都處在同一個起跑線上。首先,一個有大學文憑的年輕人要當4—6個月的實習助理,做最基層的工作,如炸薯條、收款、烤牛排等,學會保持清潔和最佳服務的方法。第二個工作崗位則帶有實際負責的性質(zhì):二級助理。每天在規(guī)定的時間f雀涸鴆吞ぷ鰨械R徊糠止芾砉ぷ鰨綞┗?、继O⑴虐?、统?hellip;…在實踐中摸索經(jīng)驗。

  在麥當勞,晉升對每一個人都是公平的,適應快、能力強的人晉升的速度就會更快。

  3.關愛就是創(chuàng)造追求進步的企業(yè)氛圍。團隊不斷追求進步的表現(xiàn)為重視培訓、重視員工的職業(yè)發(fā)展。培訓的方式可以分為職前培訓、矯正培訓、晉升培訓、交叉培訓、再培訓等?!?

  團隊領導的職責歸根到底也無非是對員工的服務。以尊重員工為核心,才是一個合格的團隊領導。作為團隊領導,只有關愛自己的員工,才能夠讓員工為了實現(xiàn)團隊的共同目標而忘我的工作,才能夠讓團隊永鑄輝煌。

授權——讓員工更好地施展才華

  在商界有一句名言:“讓比你更聰明的人替你賺錢。”這句話充分地體現(xiàn)了授權與放權的重要性。

  一個管理者的能力再高超,那么他能夠管轄的幅度也是有限的。在團隊逐步擴大以后,就會出現(xiàn)專業(yè)的分工。這時團隊領導就需要學會授權。一個有效的管理者,應該只做自己應該做的事,不做部屬應該做的事。否則,部屬不思進取,而作為管理者本人也會陷入雜務之中不能自拔。

  有效授權一方面能夠減少管理者的工作負擔,使之有更多的時間和精力來考慮更重要的、戰(zhàn)略性的、全面性的問題;另一方面能培養(yǎng)和鍛煉員工發(fā)揮特長,彌補管理者的不足;同時也有利于改善上下級之間的關系,增強員工的榮譽感和責任心,滿足員工建功立業(yè)的個人追求。有效授權是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和規(guī)劃的必然選擇。

有效授權實現(xiàn)了企業(yè)和員工的雙贏。那么,作為團隊領導如何做好有效授權呢?

  1.授權的關鍵在于知人善任。知人,就是要了解人,指的是對人的考察、識別、選擇;善任,就是要善于用人,指的是對人要使用得當。知人善任,就是要認真地考察員工、確切地了解員工,把每個員工都安排到適當?shù)膷徫簧先?,充分地讓他們發(fā)揮自己的特長、施展才干。這是做好領導工作的根本任務之一。

  2.制定一個分階段的授權計劃。授權首先意味著有計劃有組織地分擔責任,需要認真地進行安排。作為團隊領導應該建立一個包括授權、控制、支持在內(nèi)的機制,并制定相應的總體計劃,以便明確職責,確定授權范圍、授權目的。授權的同時需要對員工進行指導和監(jiān)督,不能只授不管。

  3.給予被授權者以充分的信任。只有建立團隊領導與成員之間的信任,才能克服授權障礙和干擾。應該多鼓勵、支持、協(xié)助被授權者發(fā)揮工作積極性和創(chuàng)造性,增強其對于團隊的認同感和歸屬感。當被授權者犯錯誤后,要給他們改正的機會。

《第五代管理》的作者查爾斯•M•薩維奇博士認為:懷疑和不信任是公司真正的成本之源,它們不是生產(chǎn)成本,卻會影響生產(chǎn)成本;它們不是科研成本,卻會窒息科研的進步;它們不是營銷成本,卻會使市場開拓成本大大增加;它們不是管理成本,卻會因內(nèi)訌而使管理成本加重。

  4.在授權的過程中要不斷加強與員工的溝通。開誠布公和有效的溝通是成功授權的關鍵。要把任務的目標解釋清楚,確保被授權者完全理解任務,并強調(diào)你對最終期限及評估成果的期望。在執(zhí)行過程中應對員工不斷地予以指導。

  5.授權之后還要對進度進行實時監(jiān)控和科學評價。對員工工作進度進行監(jiān)控的目的在于及時地糾正執(zhí)行過程中的偏差和失誤,確保被授權者朝著目標前進。評價工作表現(xiàn)不僅僅只是在事后,而是要貫穿整個監(jiān)控過程,確保能夠及時提供必要的激勵、支持和防微杜漸。對于員工工作的評價是為了確保團隊整體目標的實現(xiàn)。

  優(yōu)秀的團隊領導要做到合理科學的授權,使每一位成員的才能都能夠得到充分的發(fā)揮,以達成團隊目標。
 職業(yè)化 團隊 打造 職業(yè)

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