團(tuán)隊(duì)行為培訓(xùn):分享集體智慧
作者:未知 79
培訓(xùn)的具體方法主要有講授與講演、小組討論、閱讀、練習(xí)、案例分析、現(xiàn)場參觀與學(xué)習(xí)考察等幾種方式。對于顯性知識的培訓(xùn),如公司情況介紹、工作流程培訓(xùn)等,適合采用講授和現(xiàn)場參觀的方式;對于公司規(guī)章制度的培訓(xùn),可以用閱讀的方式;對于新方法、新技術(shù)的培訓(xùn)適合用小組討論、現(xiàn)場參觀和學(xué)習(xí)考察的方式。隱性知識由于其本身的無意識性、無系統(tǒng)性以及其開發(fā)轉(zhuǎn)化過程中所存在的困難,常常被企業(yè)培訓(xùn)主管所忽視,或僅僅依賴于員工自身在實(shí)踐工作中艱難摸索,這不僅要耗費(fèi)員工自身的巨大時(shí)間成本,更會使企業(yè)在運(yùn)營過程中過分倚重于某些員工的個人能力,從而增加經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。
目前,很多企業(yè)的培訓(xùn)管理都存在以下誤區(qū):沿用學(xué)校的學(xué)習(xí)方法、重業(yè)務(wù)培訓(xùn)輕管理培訓(xùn)、針對性差、忽視細(xì)節(jié)、重知識輕技能、忽視行為的改變、忽視團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)等。在這些誤區(qū)中,行為的塑造與團(tuán)隊(duì)化學(xué)習(xí)這兩點(diǎn)尤其突出,而這恰恰是隱性知識得以轉(zhuǎn)化的重要途徑。行為的塑造需要團(tuán)隊(duì)化學(xué)習(xí)的環(huán)境,團(tuán)隊(duì)化的氛圍能夠深刻影響個體的行為取向。因此,在培訓(xùn)管理中,強(qiáng)化以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的行為培訓(xùn)是企業(yè)的一項(xiàng)重要任務(wù)。
以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的行為培訓(xùn)
那么,什么是以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的行為培訓(xùn)呢?有效的知識管理意味著順暢和持續(xù)的知識流動或知識交換,這至少需要兩個個體的參與,他們集合到一起并分享知識,這也正是學(xué)習(xí)型組織所倡導(dǎo)的理念。在這樣的團(tuán)隊(duì)中學(xué)習(xí),成員不僅有機(jī)會獲得有形的知識,而且由于具備隱性知識賴以傳播的兩個途徑,團(tuán)隊(duì)成員將更容易獲得更多的無形知識。這就產(chǎn)生了系統(tǒng)的“團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)”,它是管理培訓(xùn)中的一個重要因素。這種培訓(xùn)將學(xué)習(xí)帶回日常工作崗位,并將直接工作經(jīng)驗(yàn)與共同學(xué)習(xí)這一方式結(jié)合在一起。通過這種培訓(xùn)方式,參與者有機(jī)會與其他同事分享他們的經(jīng)驗(yàn)和想法,得到其他團(tuán)隊(duì)成員的批評和建議,積極試驗(yàn)并不斷實(shí)踐和完善自己的學(xué)習(xí)方法和技能。
行為培訓(xùn)的應(yīng)用
目前大多數(shù)企業(yè)所開展的團(tuán)隊(duì)行為培訓(xùn)主要停留在企業(yè)共同價(jià)值觀、團(tuán)隊(duì)合作精神等潛意識層面的訓(xùn)練上,如時(shí)下比較流行的拓展訓(xùn)練、小組討論等,距離以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的行為培訓(xùn)的目標(biāo)還有一段距離。
但是在一些追求卓越管理的企業(yè)中,出現(xiàn)了以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的行為培訓(xùn)的原創(chuàng)模型,IBM公司就是實(shí)踐這一思想的成功典范。IBM公司的銷售人員和系統(tǒng)工程師在正式入職前要接受為期12個月的初步培訓(xùn),主要采用現(xiàn)場實(shí)習(xí)和課堂講授相結(jié)合的教學(xué)方法,其中有75%的時(shí)間是在各地分公司中度過的,只有25%的時(shí)間在公司的教育中心學(xué)習(xí)。特別值得一提的是,IBM公司有一項(xiàng)為銷售培訓(xùn)所定制的培訓(xùn)——阿姆斯特朗案例練習(xí),它設(shè)計(jì)了一種由飯店網(wǎng)絡(luò)、海洋運(yùn)輸、零售批發(fā)、制造業(yè)和體育用品等部門組成的、具有復(fù)雜的國際間業(yè)務(wù)聯(lián)系的情境。通過這種練習(xí)可以對工程師、財(cái)務(wù)經(jīng)理、市場營銷人員、主要的經(jīng)營管理人員等進(jìn)行詳盡的分析,這種分析使個人的特點(diǎn)、工作態(tài)度,甚至決策能力等都清楚地表現(xiàn)出來。
在這個練習(xí)過程中,教員扮演阿姆斯特朗案例人員,從而創(chuàng)造出了一個非常逼真的團(tuán)隊(duì)環(huán)境,學(xué)員們需要對各種人員完成一系列錯綜復(fù)雜的拜訪。面對眾多的問題,他們必須接觸這個組織中幾乎所有的人員,從普通接待人員到董事會成員。模擬完畢之后,由評委和“客戶”、觀摩人員等進(jìn)行小組討論,將討論結(jié)果告訴被測試人,也可以讓被測試人先進(jìn)行總結(jié),然后讓他參與討論,大家對其提出測試過程之中的優(yōu)缺表現(xiàn)、對有關(guān)難點(diǎn)有無更好的參考方法,然后再由評委評分,決定哪些方面還要加強(qiáng)培訓(xùn)、哪些經(jīng)驗(yàn)值得積累,可以“上戰(zhàn)場”還是要進(jìn)行下一輪模擬測試或者淘汰。學(xué)員們在逐漸成為一個合格的銷售代表或系統(tǒng)工程師的過程中,始終堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)習(xí)方法。銷售人員通過“模擬銷售角色”,在面對最終客戶前,準(zhǔn)備充分,游刃有余,丟單的比率大大降低,從而提高了工作效率和利潤率,使得IBM成為模擬銷售創(chuàng)造真實(shí)onmouseover=displayAd(1);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(1);>績效的典范。
從這個案例可以看出,以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的行為培訓(xùn)是獲得無形和有形知識的非常有效的方式,尤其是IBM的阿姆斯特朗案例練習(xí),形成了一個完整的、不斷循環(huán)上升的知識轉(zhuǎn)化過程,通過這樣的行為學(xué)習(xí),學(xué)員可以將不同理論和假設(shè)進(jìn)行驗(yàn)證,并通過實(shí)踐結(jié)果對知識有更深刻的認(rèn)識和理解。
行為培訓(xùn)是進(jìn)一步思考的基礎(chǔ),有助于產(chǎn)生更多的不同觀點(diǎn)。在培訓(xùn)結(jié)果的歸納過程中,將得出成熟的理解,并達(dá)到分享思想的階段。最后,協(xié)調(diào)行動使所有參與者的無形和有形知識組合在一起。
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