管理研究:公司團(tuán)隊(duì)內(nèi)耗是否可以對抗面向客戶的服務(wù)?
作者:張京宏 沈宗南 75
第一, 我們家的車位,停車費(fèi)用交納了快一個(gè)季度了,現(xiàn)在還沒有明確劃好;
第二, 樓道口電燈很長時(shí)間不正常亮,也沒有人維修;
第三, 公共衛(wèi)生維持有時(shí)出現(xiàn)不良。
因此,從事法律工作的夫人開始對該收款員進(jìn)行法制觀念教育和人生觀、是非觀的教育,告訴人家,服務(wù)做好了,再來要鈔票。
該收款員聽后非常急切,說,電燈不亮的事我馬上解決,說著立即打電話叫維修工現(xiàn)場到樓下道口解決;說停車位劃線的事情他解決不了,因?yàn)橐皇悄遣粴w他管,二是管停車位的部門主管官比他大,位置比他高,他說不動,加上部門內(nèi)部斗爭非常激烈,整不了,無能為力。
夫人說道,我不管的。你們公司內(nèi)部的矛盾不能對抗你們對客戶的服務(wù),你來收款,我就認(rèn)為你是代表你們公司來的,停車位也歸你們公司管,你現(xiàn)在問我要鈔票,我當(dāng)然要把這個(gè)問題提出來,你給我解決掉,解決了問題再談支付鈔票的事情。
收款員再三解釋,夫人聽不進(jìn)去。我看收款員一頭大汗,樓下共用道口的電燈也修理好了,就勸夫人說,先付掉吧,我要靜下來研究問題,你們對話意義不大,付了吧。
夫人支付了款,那收款人員感激而去。
二
雖然說我為了清靜勸夫人支付了,但從經(jīng)營者和客戶兩個(gè)角度來分析的話,應(yīng)當(dāng)說存在以下問題:
第一就是收款員能不能以公司團(tuán)隊(duì)內(nèi)耗為理由來對抗面向客戶服務(wù)的問題。從公司法和商業(yè)服務(wù)規(guī)則來說,公司是一個(gè)法人主體,你提供的服務(wù)也好,產(chǎn)品也好,應(yīng)當(dāng)都是代表公司對外對話的,其中的內(nèi)部部門對外不具備法人對話資格,既然沒有對話資格,就當(dāng)然沒有對抗客戶的資格。再簡單點(diǎn)地說,就是和公司發(fā)生客戶糾紛到法院去訴訟,公司證明材料還必須蓋上公司的公章來代表整個(gè)公司,委托授權(quán)的代理人也是接受整個(gè)公司的委托而進(jìn)行的民事權(quán)利義務(wù)和訴訟活動的。因此上從這個(gè)角度來說,該收款人員來這里收款,首先應(yīng)當(dāng)向我們出示有效身份證件和公司的授權(quán)委托書,以證明身份之合法;這個(gè)他掛個(gè)蓋公章的工作牌,加上他能立即叫動維修工來修理,這個(gè)身份可以基本確定;其次當(dāng)客戶提出問題的時(shí)候,他應(yīng)當(dāng)代表整個(gè)公司和客戶對話。我們經(jīng)常說,特別是代表公司對外進(jìn)行活動的時(shí)候,工作人員的一言一行代表公司形象,一舉一動影響公司聲望,非常重要。這一點(diǎn)值得表揚(yáng)的是AIA保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)人員和一些高端服飾服務(wù)業(yè)比如說群工羊絨服飾等的服務(wù)人員。他們講話做事情,都是站在整個(gè)公司的高度進(jìn)行的。我和夫人都在AIA買了些保險(xiǎn),了解他們的服務(wù)和情況,他們提供一套服務(wù)下來,在和PICC等進(jìn)行產(chǎn)品比較的時(shí)候,他們重點(diǎn)講自己公司的特色和優(yōu)勢,從來沒有說其他同行誰誰誰不好;比如說筆者去上海浦東群工羊絨的基地金橋川橋路去購買羊絨服飾,筆者問他們今年最新的一款價(jià)格2780元的半高領(lǐng)羊絨衫價(jià)格和質(zhì)量與同行怎么比較時(shí)候,他們也很專業(yè)地說,我們同樣的產(chǎn)品,如果是鄂爾多斯、榮仕雅(ROYO)等高端品牌的,價(jià)格就那加上去一兩千塊,他們牌子硬,材料和工藝差不多。他們這些話說出來,作為客戶,你感覺他們是站在一個(gè)公司的高度和整個(gè)市場的高度在講話,而不是站在一個(gè)展廳或團(tuán)購員的部門角度在和客戶對話。這些才是值得學(xué)習(xí)的地方。而那個(gè)收款員,其以部門內(nèi)耗對抗和解釋對客戶服務(wù)出現(xiàn)的問題的方法是錯(cuò)誤的,策略是不當(dāng)?shù)模▍⒖迹荷蜃谀?、張京宏《藍(lán)徹斯特戰(zhàn)略在中國》,世新大學(xué)出版中心,2008)。
第二個(gè)問題就是現(xiàn)在公司組織架購設(shè)計(jì)中普遍出現(xiàn)的問題及新的傾向方面分析。當(dāng)前公司組織方面普遍存在的問題是,銷售和售后服務(wù)是分開的,銷售和清欠是分開的。這種方式在執(zhí)行中出現(xiàn)過許多的、非常嚴(yán)重的問題。干過企業(yè)經(jīng)營的人或當(dāng)過家的人,怎么痛自己心理最清楚。而現(xiàn)在,隨著企業(yè)組織理論的高度發(fā)展和情況的變化,一些高端企業(yè)開始實(shí)行一種新的方式,這些方式目前在許多企業(yè)比如AIA,BONO等的團(tuán)購組織中已經(jīng)出現(xiàn),并效果顯著。其基本思路就是:對KA客戶或者說大客戶,售前咨詢、售中指導(dǎo)、售后服務(wù)、回款管理、客戶關(guān)系管理等實(shí)行一人化管理,從頭到結(jié)束都是一個(gè)人統(tǒng)一操作,效果非常好。
而這種方式對絕大多數(shù)沒有規(guī)模實(shí)力的中小企業(yè)來說,不敢這么干。為什么呢?因?yàn)楝F(xiàn)在六七成的中小企業(yè)老板都是以前在人家企業(yè)干,手里掌握了大量客戶資源之后立即跳出來自己當(dāng)老板干的,他們當(dāng)然不愿意從頭到尾都由一個(gè)人這么跟大客戶,除非是他自己,因?yàn)槠渌藛T如按此流程操作的話,可能很快人家就跳出去自己干,把客戶帶走了。在中小公司自身的利益和客戶附加服務(wù)價(jià)值之間,幾乎所有的中小企業(yè)都選擇了自身利益,選擇的具體表現(xiàn)就是分而治之。分而治之的表現(xiàn)就是銷售和售后服務(wù)分開,銷售和清欠分開,整體控制在小老板手中,死不死活不活地一年掙個(gè)百把萬,就也夠了,理想不大。
因此,這些問題的背后,層次是非常深的,非干大事情和成就大事業(yè)者,或具備大平臺的實(shí)力者,恐怕難以放開手腳進(jìn)行全程服務(wù)管理服務(wù),核心就是擔(dān)心業(yè)務(wù)人員單干。AIA會擔(dān)心嗎?隨便那個(gè)保險(xiǎn)人員離開AIA平臺自己去賣保險(xiǎn),有人信嗎?因此,AIA敢于實(shí)行全程服務(wù),那是不怕業(yè)務(wù)人員單干能翹了自己的飯碗。BONO也是一樣,隨便那個(gè)業(yè)務(wù)人員如果做不了報(bào)喜鳥這么大的后臺,照樣弄不了事情。而中小企業(yè)就不同了,怎么出身和起家的,心里都有很敏感的痛,也就多了防備手下人員的顧慮,這個(gè)顧慮往往對提供高附加價(jià)值的客戶利益是沖突的。這方面,恐怕是各家根據(jù)具體情況具體分析的事情,無統(tǒng)一定論。
但話說回來,即便是中小企業(yè),其也不能以內(nèi)部斗爭對抗面向客戶的服務(wù)。
三
結(jié)束語。中國改革開發(fā)三十年,企業(yè)普遍都年輕,管理方面是最欠缺的。管理方面的深層次就是戰(zhàn)略設(shè)計(jì)和組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的相關(guān)問題。借用計(jì)算機(jī)行業(yè)的話說,很少有企業(yè)是“面向客戶服務(wù)價(jià)值最大化”的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的,任何設(shè)計(jì)背后都隱藏著老板的權(quán)力控制欲、內(nèi)部平衡牽制等等思想,因此,部門之間內(nèi)耗如果不非常劇烈,一般老板嘴上批評內(nèi)心笑的,這樣一來他永遠(yuǎn)是一畝三分地的老大,都圍他轉(zhuǎn)。至于怎么和其他企業(yè)競爭,怎么進(jìn)行宏觀的市場戰(zhàn)略布局,反而是第二位的事情了。并且這種情況在相當(dāng)長時(shí)間內(nèi),還要維持。既然要維持,如何使內(nèi)耗不影響客戶價(jià)值(參考:沈宗南、張京宏《呼叫中心管理理論與實(shí)務(wù)操作》,上海世新,2008),也是這些老板們要想的,他們也不希望內(nèi)耗減少了公司的利潤,影響了客戶對公司的滿意。這個(gè)平衡木的兩難之間,卷入了無解的方程,而企業(yè)在這兩者的搖擺間,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地前行,直到死亡或崛起。而當(dāng)前務(wù)實(shí)的是,在保持讓老板們放心的組織架構(gòu)下如何完善客戶服務(wù)的滿意,這恐怕是務(wù)實(shí)可行的課題。
上述是筆者觀點(diǎn),不當(dāng)之處,敬請批評指正。
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