高情商團隊的“五項修煉”(上)
作者:未知 79
要想系統(tǒng)有效地管理團隊情商,打造高情商團隊,就要掌握五個重要法則:認知法則、溝通法則、柔情法則、激情法則、誠愛法則。
認知法則
認識你自己
對于一個團隊的管理者來說,認知原則的第一個問題就是:認識你自己。
在希臘古城特爾斐的阿波羅神殿上刻有七句名言,其中流傳最廣、影響最深的一句是:“人啊,認識你自己。”
這里所說的“認識你自己”,是指認識自己的情感資源,包括情感的優(yōu)點和缺點,情商的高低,在什么情況下的情商高低,以及自己有什么情感傾向和障礙等。
秦朝末年,項羽和劉邦兩人各自帶領隊伍推翻了秦朝政權(quán)。后來兩人又爭奪天下,也就是歷史上的楚漢相爭。項羽是所向披靡的西楚霸王,天下第一英雄;而劉邦則是一個屢敗屢戰(zhàn)、打不過就跑的漢中王。
然而,項羽有勇無謀,任性,不能控制自己的感情。他動輒大怒,率性而為,有功不賞,當斷不斷。相反,地痞流氓出身的劉邦,盡管最初缺點很多,而且輕視文人,但在張良等人的指點下,他很快意識到自己的問題,對自己的情感、情緒及其后果進行了反思,并且進行了根本性的調(diào)整。最后,劉邦竟然讓項羽兵敗垓下,成為漢代的開國皇帝。
假設項羽能像劉邦一樣認識自己的情感、情緒,并及時進行反思和調(diào)整,歷史也許就會被改寫。
人們常說“人貴自知”,但很少有人能夠做到這一點,而劉邦卻做到了。一個好的領導要掌握一批人才,把他們放在適當?shù)奈恢蒙?,讓他們最大限度地發(fā)揮自己的積極性。劉邦深諳此理,他讓韓信帶兵,張良出謀,蕭何管理后勤,將所有的工作安排得有條不紊,劉邦也因此而成為這個集團的領導核心。
由此可見,一個團隊的管理者能夠認知自己的情感資源是十分必要的。
用心傾聽
作為團隊的管理者,只有注意傾聽,才能了解本組織的情感資源狀況。由于情感問題往往經(jīng)過傾聽才能被具體了解,傾聽本身就是一個認知的過程。
傾聽是認知法則中一種重要的交流技巧,是溝通的前提。和諧相處的實質(zhì),就是人與人通過信息交流從而獲得全面評價的過程,在形式上充分體現(xiàn)在“聽”和“說”上。但并不是用耳“聽”,而是用心去“聽”。
做個好聽眾,注意傾聽,是一門藝術,表現(xiàn)和掌握這門藝術需要有耐心。每個人都希望別人從頭到尾安靜地聽自己把話說完,從而展示出自己的價值。所以,在傾聽過程中要緊扣對方所講的話題,等待對方講完以后,再針對他的思路進行分析和思考。傾聽時不僅可以借機觀察對方,使對方產(chǎn)生愉悅的感覺,同時靜默地傾聽會給人一種高深莫測的印象,由此我們也可以隱藏自己的弱點。
在情感認知基礎上進行分析、思考
在現(xiàn)代企業(yè)進行情感管理,管理者首先要分析團隊中每一個成員的情況。由于他們來自不同地區(qū),擁有不同文化背景和學歷,心理素質(zhì)也有很大的差別。在這樣的情況下不可能一蹴而就,建立起一個高情商的團隊。因此,我們要在對團隊情感認知的基礎上,進行分析、思考,找出問題的根本。
強生公司前CE0拉爾夫•納森意識到,強生要取得成功需要更多的情感資源。事實上,他把培養(yǎng)團隊情商看作當時公司最重要的任務。他的研究團隊開始考察358位被認為是最有前途、發(fā)展迅速的經(jīng)理人,這些經(jīng)理人是從全球范圍內(nèi)精心挑選出來的。強生公司把這一組經(jīng)理人和另一組績效不佳的經(jīng)理人作比較,評估他們的情商資質(zhì)。結(jié)果發(fā)現(xiàn),高績效的一組經(jīng)理人展現(xiàn)出了所有的情商資質(zhì),而另外一組績效不佳的經(jīng)理人卻只顯露了很少的幾項情商資質(zhì)。無論在全球什么地方,情商資質(zhì)都同樣能被識別出來,這說明這些能力在公司的任何業(yè)務區(qū)域都能起作用。
因此,對團隊情感資源和情商問題的分析,有利于提高團隊情商的管理水平,對團隊績效的高低有著重大影響。
溝通法則
“溝通”是經(jīng)營團隊情商的重要環(huán)節(jié),也是解決團隊中各種問題的關鍵。
溝通時應注意哪些問題
首先,情感管理者在溝通前要充分了解自己的情感狀態(tài)。管理者與員工溝通時的心情可能是平和的,也可能是憤怒的。但無論處于什么樣的情感狀態(tài),領導者都必須對此有清醒的認識。
其次,為了避免出現(xiàn)“對牛彈琴”的現(xiàn)象,管理者要了解溝通對象的性格特點、價值觀、工作狀況以及所要溝通事項的具體情況等,這直接決定了溝通能否成功。
再次,管理者在與員工溝通的過程中,一定要尊重他人。在批評員工時,一定要注意場合,避開公共場所,否則只會招致員工的嫉恨。
第四,溝通過程中還要注意控制自己的情感,不要輕易對員工發(fā)火,這絲毫無益于你要解決的問題。倘若對方一時難以理解,也不要急躁,心平氣和地曉之以理、動之以情,員工最終會理解你的苦心的。
善于利用事件進行溝通
溝通需要機會,優(yōu)秀的領導者善于利用事件進行溝通,表明態(tài)度,以達到事半功倍的效果。
公元前605年,楚莊王平定了令尹斗越椒發(fā)動的叛亂之后,有一天召集臣下一起飲酒,直到日落西山,還未盡興。莊王又命掌燈繼續(xù)飲酒,并命愛妾許姬為大家敬酒。突然,堂上的燈火被風吹滅了。這時,席上一人趁黑暗之機撫摸了美麗的許姬。許姬反抗并且摘下了那人的帽纓,然后向莊王稟告,要求趕快點燈查明此人。沒想到莊王命令:“切莫點燭!寡人今日要與諸卿開懷暢飲,大家統(tǒng)統(tǒng)絕纓摘帽,喝個痛快!”當文武百官莫名其妙地摘帽絕纓后,莊王才命人點燭掌燈。就這樣,那個調(diào)戲許姬的人沒有暴露。
后來,楚莊王攻打晉國的時候,有一員叫唐狡的猛將凌厲無比,在這次戰(zhàn)爭中屢立戰(zhàn)功。戰(zhàn)后,楚莊王對唐狡說:“寡人真慚愧,過去竟沒發(fā)現(xiàn)你這樣的將才。”唐狡說:“是小人罪該萬死,上次晚上飲酒的時候,是我對不起許夫人呀。”
這個例子體現(xiàn)了楚莊王是一個高情商的管理者,他非常善于駕馭團隊成員的情感。在平定叛亂的過程中,將士們拼死拼活,在慶功宴上就應該讓他們盡情地釋放情感。如果當時就把那個調(diào)戲許姬的人抓出來,不僅莊王的面子不好看,慶功宴的氣氛也將被徹底的破壞。“小不忍則亂大謀”,后來的事實證明,莊王的這一招收到了很好的效果。
做好團隊協(xié)調(diào)工作
協(xié)調(diào)是重要的溝通方式,也是一種高層次的溝通。當團隊出現(xiàn)不和諧因素或者沖突時,就需要管理者出面做協(xié)調(diào)工作。
管理者對團隊的協(xié)調(diào)工作主要表現(xiàn)在兩個方面:一是團隊管理者與團隊成員之間的協(xié)調(diào);二是團隊管理者對團隊成員間出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)。
第一個方面又可分為兩種情形:其一,當團隊成員情緒低落、意志薄弱、心態(tài)悲觀時,管理者要及時與該成員溝通,讓他盡快走出這種不健康的情感;其二,團隊成員間沒出什么問題,但管理者自己心中有一套更高的情感、onmouseover=displayAd(1);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(1);>績效標準。為了使團隊產(chǎn)出最大化,管理者此時會主動地、略帶技巧地激發(fā)員工的狀態(tài)。
第二個方面是當團隊成員間出現(xiàn)不和諧因素時,需要管理者出面協(xié)調(diào)。在這種情況下,管理者首先應了解真實情況;其次,在協(xié)調(diào)過程中要注意公平性、正義性和建設性,切不可偏袒任何一方;同時,管理者可以積極地利用沖突,在處理的過程中積極地鼓勵當事人進行和解。
由于團隊中的沖突更多的是以隱性方式存在,對此,管理者一方面要能夠洞察其中的微妙,另一方面要運用一定的手腕和技巧妥善處理這些潛在沖突,切忌使隱性的問題轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性的沖突。(待續(xù))
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