采購的壓力

 作者:黃靜    89

      怎么來形容自己對零售行業(yè)對采購工作的感受呢,真是又愛又恨,難以言說,愛的是這個工作給了我充實感和成就感,看到負(fù)責(zé)的部門在自己的努力和帶領(lǐng)下,業(yè)績領(lǐng)先經(jīng)營指標(biāo)超前,看到很多供應(yīng)商在自己的手中被打理得有條不紊,看到進(jìn)來的新人在自己的教導(dǎo)下迅速成長,那種愉悅的感覺簡直可以用“幸福”來形容,然而更多的時候,感受到的是壓力,是來自老板永無休止的要求和命令,來自一年比一年升高的任務(wù),來自供應(yīng)商的大小麻煩不斷,很多時候都有壓得喘不過起來的感覺。在很多人眼里,采購是個位高權(quán)重風(fēng)光無限的工作,高興還來不及還有什么煩惱啊,我就來給大家倒一倒采購的苦水:

  1、營業(yè)指標(biāo)升!升!升!。不管競爭環(huán)境有多惡劣,也不論附近增加了多少家競爭者,也不管現(xiàn)在的人力情況是不是成熟,反正預(yù)算目標(biāo)是逐年上漲的,業(yè)績要比去年高,毛利要比去年高。每天的檢討會就是緊箍咒,完成了多少還差多少?要怎么做?行動方案報出來……,面對這些,是不能講理由的,天氣不好不能說、門口修路不能說、公司結(jié)帳不準(zhǔn)時不能說、人力不夠不能說……,所以,采購必須要把成長的營業(yè)指標(biāo)完成,因為你沒有理由,除了成長,你就別無選擇!很多供應(yīng)商會抱怨采購就會蠻橫不講理,豈不知真是被逼成這樣,才會有如此“變態(tài)”的表現(xiàn)??!采購不找廠商要業(yè)績,又能找誰要呢?

  2、費(fèi)用費(fèi)用還是費(fèi)用!大家都知道,賣場收費(fèi)用已經(jīng)不是什么新鮮事,采購找廠家收費(fèi)用也都已經(jīng)習(xí)以為常,可是采購苦惱的是收得再多,主管都嫌少,收的再少,供應(yīng)商都嫌多,兩頭受氣不說,只要一天不達(dá)標(biāo),在檢討會上還要被點(diǎn)名,更有甚者,有些強(qiáng)勢的采購主管還規(guī)定每天不交多少錢不讓下班!你說這日子有多憋屈?

  3、低價低價還是低價!都說價格戰(zhàn)沒意思,打來打去沒錢賺,可是,只要看到競爭者的海報比自己家的價格便宜,還是得跟進(jìn),不打也得打。促銷品的價格代表賣場的價格形象,誰家要是出了個市場最低價,那自家可就要雞飛狗跳了,被領(lǐng)導(dǎo)罵了就得去罵廠商,直到要到價格為止,要是談不攏,那又要鬧得一塌糊涂了。每天都要豎著耳朵聽市場的風(fēng)吹草動,但凡有市場最低價出現(xiàn)了,得立刻投入價格大戰(zhàn)中,要是等到被領(lǐng)導(dǎo)召見而又沒什么結(jié)果出來,那會被修理得很慘!簡直就是死得難看!

  4、年度合同條件漲!漲!漲!生意一年年做,合同一年年簽,簽合同是采購最頭痛的工作之一了,首先是要在規(guī)定的時間內(nèi)必須簽完、再來就是合同的條件必須要漲,一年比一年高,廠商也不是傻子,再說生意額也沒見一年比一年高多少,那有那么多漲的空間,廠商又怎么可能那么容易就讓你漲?但是公司就是要你談到漲條件啊,不然合同就批不下來,不然就不能按期完成合同談判工作,不然就要被逼得火燒眉毛不得安寧,每年簽合同,我都要愁掉一大把頭發(fā),睡覺做夢都是簽合同!哎!未老先衰啊!

  5、賣場流程復(fù)雜,總有那么些天才的廠商不學(xué)習(xí),出了狀況就來找采購,麻煩不斷。做采購這么多年,發(fā)現(xiàn)肯學(xué)習(xí)的供應(yīng)商還真是不多,要么就是自以為是的廠商覺得自己身經(jīng)百戰(zhàn)沒什么大不了,要么就是墨守陳規(guī)不好學(xué)的廠家,反正就這樣也沒什么好學(xué)的。殊不知,現(xiàn)在的賣場規(guī)矩是越來越多越來越復(fù)雜,而且還是新規(guī)矩不斷在出現(xiàn),凡是作業(yè)流程一更改,就直接會關(guān)系到廠家的切身利益,比如:送貨、結(jié)帳、進(jìn)場、新品……,要是不認(rèn)真研究學(xué)習(xí),要想順利的做生意,怎么可能呢?偏就有很多天才的廠商不愛學(xué)習(xí),比如:T賣場剛上了商務(wù)網(wǎng)From EMKT.com.cn系統(tǒng),所有的廠商的新品提報、財務(wù)結(jié)算、促銷員申請等等都在網(wǎng)上提報,規(guī)定了7天之內(nèi)所有的供應(yīng)商必須到T賣場的電腦部學(xué)習(xí)如何操作,結(jié)果20%多的供應(yīng)商沒來,就算來了的還有20%在打瞌睡,不好好學(xué)的結(jié)果是不會用,遇到什么事就找采購,不順利的時候還沖著采購嚷嚷,你說煩不煩?

  6、采購是老媽子,什么事都要管。本來采購是專業(yè)崗位,在整個賣場的生意鏈中負(fù)責(zé)“買進(jìn)”這個環(huán)節(jié)的工作,其他的事應(yīng)該是各有分工各司其責(zé)的。結(jié)果到好,后勤部門倒成了大爺,要采購哄著他們轉(zhuǎn),不然就一個字“卡”,讓你的工作不順利。采購就象是老媽子,除了要做好采購的事,財務(wù)的事、門店的事、企劃的事……都要來找采購,只要是廠商來找,他們最會說的一句話就是“去找采購”!所以,經(jīng)常可以看到采購幫著廠商在對帳,協(xié)調(diào)廠商的收貨,幫忙解決門店的高庫存……,采購又不能不管,不然供應(yīng)商又能找誰呢?雖然,在公司內(nèi)部要講究團(tuán)隊合作不應(yīng)該分的太清楚,什么該做什么不該做,但工作本來就是有分工的,這些本不該采購做的事情占據(jù)了本來要用在采購工作本身上的大量時間,采購應(yīng)該把時間和精力用在多提升自己的專業(yè),提升對市場的了解,多去看工廠、看競爭對手、做分析、思考策略上,采購是和重要很專業(yè)的工作,決不是一兩天可以做好的,況且,現(xiàn)在門店擴(kuò)張,本來就有人力斷層,很多采購被強(qiáng)行拉拔上來,其實是不合格的,如果再不加強(qiáng)學(xué)習(xí)就真的很糟糕了。

  倒了那么些個苦水,不知有幾個人真的看到心里去了,雖說工作總有不如意的地方,但是遇到些善解人意的人總歸是件愉快的事。采購也是人,雖然很多時候面目有些猙獰,態(tài)度有些跋扈,總歸也是有喜怒哀樂的啊,供應(yīng)商在抱怨和惱怒的時候,如果能平靜下心態(tài),從另一個角度想想采購的煩惱和壓力,我想處理問題的思維和角度又會不一樣了吧。

黃靜
黃靜 黃靜,管理資源網(wǎng)專欄人物,十余年的專業(yè)采購工作經(jīng)歷,從國有大型零售企業(yè)到外資大賣場,先后擔(dān)任采購課長、采購經(jīng)理、采購總監(jiān)、培訓(xùn)總監(jiān)等職務(wù),在現(xiàn)代零售行業(yè)擁有較為完整的從業(yè)經(jīng)歷。在零供關(guān)系方面有深入的研究,尤其對供應(yīng)商關(guān)心的采購問題、談判問題、費(fèi)用問題、合同問題、各類沖突解決問題有較系統(tǒng)的研究。
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