CEO的戰(zhàn)略伙伴
作者:田野 129
對于中國中鋼集團公司信息管理部總經理李紅來說,中鋼的信息化水平在央企里名列前茅,是因為其總裁黃天文非常重視信息化,將信息化制定進公司的戰(zhàn)略。這讓信息管理部的工作推進得非常順利。
2004年,黃天文在集團工作會上發(fā)出了“通過企業(yè)信息化建設提升管理水平”的號召,當年的10月至12月,在其主持下,中鋼編制完成了《中鋼集團信息化總體規(guī)劃》,在這份規(guī)劃里,制定了用兩年多時間,分三期完成的信息化建設藍圖。
其實黃天文到中鋼的時候,中鋼正面臨著內外部的共同壓力。從外部來看,中國的企業(yè)已經進入新的階段,所有的央企都面臨做強做大的壓力,而做強做大的前提,就是必須有核心競爭力,中鋼當時的內部管理非常薄弱,亟需改革。
當時中鋼定下的整個戰(zhàn)略是專業(yè)化、國際化、實業(yè)化和信息化,而信息化是前面三大戰(zhàn)略的支撐。
事實上,正是因為之前在另外一個中央企業(yè)主管過三年信息化建設,使得黃天文對信息化的認識非常深,而這個背景也給中鋼和李紅率領的信息部門發(fā)展創(chuàng)造了讓人羨慕的條件。
團隊管理
領導的專家化,讓李紅擺脫了擺在中國企業(yè)IT主管面前最大的一個難題,就是與領導溝通難的問題。但是還有另外兩個難題擺在李紅的面前,就是IT部門和其他部門溝通難和管理好自己的團隊難。解決不好這兩個問題,中鋼的信息化仍然無法展開。
對于前者,在李紅看來,關鍵是信息化部門使用的是技術語言,這與業(yè)務部門的業(yè)務語言在表述方式上存有不同;而所在崗位和專業(yè)領域的不同是造成雙方溝通難的另外一個因素,因為IT人員不涉及具體業(yè)務,業(yè)務人員也不了解技術。
在分析了問題的來源后,決定以情動人,從真正尊重業(yè)務部門入手解決問題。他經常告訴自己的團隊,“當信息化部門的工作人員在辦公室里享受著空調時,業(yè)務部門可能正在因為系統(tǒng)故障急得滿頭大汗”,信息化部門在遇到問題時要學會換位思考,在應用發(fā)生困難時,要設身處地為業(yè)務部門著想。 同時,李紅強調信息化部門更要提升自身的運維服務能力。經過一番努力,在中鋼集團對職能部門的360度考評中,李紅所在的信息管理部都得到了較好的評價。
而對于后者,李紅認為人才管理首先與企業(yè)整體的發(fā)展和運營情況密不可分,其次則與IT部門本身有關。事實上在啟動信息化的同時,中鋼就重視提高全員信息化素質。李紅介紹說,2004年起,人力資源部統(tǒng)一組織制定了員工信息化培訓管理辦法,中鋼從集團總部和在京子公司開始逐步展開,限期達到國家勞動部門制定的崗位資質標準.同時,開展外部引入和自身培養(yǎng)相結合,人才培養(yǎng)與儲備相結合。而中鋼信息化建設的順利開展,也讓信息管理部門的人員看到了未來大有可為的發(fā)展方向。
央企對標
從國際趨勢來開,高水平信息化其實是“集成統(tǒng)一”的代名詞,參觀過臺灣的中鋼讓李紅感觸很深,臺灣中鋼從生產到經營乃至管理領域,IT已經達到了企業(yè)的每一個細胞,每一個環(huán)節(jié),“甚至員工定餐都信息化了,上班后中午怎么怎么定餐,怎么選,怎么讓你滿意都可以通過信息化實現(xiàn)。”
在李紅看來,央企在信息化領域應該是國內最成熟的一個群體,通過五六年國資委的領導,實際上在央企形成一個群體效應,央企現(xiàn)在很多信息化的經驗,信息化的模式,在國內都處于領先水平,也處于示范水平,很多的行業(yè)都是借鑒的,央企整體的信息化水平是引領者。
但是,從實際的中國企業(yè)發(fā)展水平需要,尤其是面對需要快速變化的變革時期,央企必須開始國際對標之路,“因為你的競爭對手是國外的,看看人家的信息化水平,自嘆不如。
事實上,現(xiàn)在國資委非常鼓勵中鋼等先進的企業(yè)拿國外企業(yè)做為對標對象,而其中的難點不在于看得著的標準,而是“外面絕對看不著的那種標準,那種標準是企業(yè)與企業(yè)之間內在的”。
李紅具體解釋說,在書本上能看得到的標準規(guī)范,那都是能達到的,實際上達不到的是這些標準:比如有些中國的一些汽車零部件技術材料的那些標準,比如發(fā)動機壽命這個指標背后,其實這種標準是拿不到。“達到這種層面的對標,需要各個企業(yè)自己去對,不能泛泛地說”,其實,就是軟實力的問題。目前,中鋼的對標工程正在進行編制相應規(guī)劃階段,通過這種規(guī)劃,中鋼可以確定一些目標,一旦指標明確了,將在兩三年之內達到基本的對標,中鋼目前也在借助外腦,即國際著名咨詢公司達到這一目標。但是“我們心目中的那種標準”,李紅卻表示必須謹慎和務實。實施上,在國資委信息化測評的時候李紅就表示再用三年時間,要達到國內國際同行業(yè)領先水平,“達到不一定能超越他”。
為了超越對手,李紅強調,央企一方面要繼續(xù)學習,但核心競爭力是學不來的,一方面更要透過自身的認識,自身的學習去創(chuàng)新,結合自己的企業(yè)情況,根據企業(yè)需要去提煉,不斷地改進。
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