中小企業(yè)HR戰(zhàn)略-從人材、人才到人財

 作者:易才網    185

隨著改革開放的腳步愈來愈快,企業(yè)的競爭也趨于白熱化,如何確保企業(yè)的競爭優(yōu)勢是每個企業(yè)的首要挑戰(zhàn),其中最為關鍵性的資源便是人力資源。為何人力資源是中國企業(yè)的主要挑戰(zhàn)呢?原因有幾∶一是運作市場經濟的時間相對于發(fā)達國家較為短暫,人才積累的基礎較少,特別是管理人才。二是過去的計劃經濟所遺留的影響尚未清除,許多人的市場意識薄弱,職業(yè)化素質不足。三是人才培養(yǎng)的機制較不健全,從學校到企業(yè)的接軌不順暢,缺乏供應的來源。四是企業(yè)成長的速度快,需求的人才特別多,產生供需失調的現(xiàn)象,這些現(xiàn)象在未來幾年并換岷蕓轂喚餼觶虼訟胍冢玻筆蘭痛笳股硎值鈉笠當匭杼崆白齪瞇睦磣急?,并有蠂?Phi;牟唄?,否则人仓Z鬧視肓康奈侍?,将要大椿e圃計笠檔姆⒄骨熬啊?

作為中小企業(yè)的人力資源問題將會更為嚴峻,一來受到企業(yè)規(guī)模的影響,不容易吸引頂尖人才,加上企業(yè)的自身格局限制,人力資源的挑選、培訓、任用、考核也較難制度化,正規(guī)化,因此會產生許多老板所擔心的現(xiàn)象,比如說∶招聘不到好人才,從大企業(yè)挖角的人才用起來不順暢,想要培訓成本太高,不培訓水平跟不上,好人才不易留住,翅膀硬了便飛走,薪資給的高,成本上揚,給的不足,很快便被挖角,人的問題是老板心中永遠的痛,可是不面對也不行,本文將從中小企業(yè)的角度,探討現(xiàn)代企業(yè)的人力資源策略與管理的問題,期望提供您參考的思路。

首先是觀念上的問題,我們要談談幾個思維上的模糊點,

1.人是不可靠的-其實辯論人性本善或人性本惡是沒有意義的,因為人有善良的一面,也有不可靠的一面,重點是如何引導與治理。如果把河床比喻為公司的人力資源策略,河堤是管理制度,河水是員工行為,則河床與河堤會影響河水的流動,但是河水也會沖擊河堤與改變河床結構,因此河床必須順勢-人的本性與行業(yè)的特性,河堤必須牢固-制度健全,管理嚴密,以引導河水-員工正確的行為規(guī)范,因此光是倚靠員工的自發(fā)性與道德性,是極為有限的(當然長期而言,可以透過培訓與企業(yè)文化的感染而逐漸建立,但那不是三兩天的事情)。

2.聘任有成功經驗的主管便可以解決問題-其實人的成功經驗因素很多,因此您在挑選主管時,主要要考慮他的成功點在何處,是策劃能力?領軍作戰(zhàn)能力?解決問題能力?這些是否是您所須要的?還有價值觀是否吻合?有時來自大企業(yè)的主管,他的特質也許適合帶領正規(guī)軍作戰(zhàn),按照步驟與程序,并且要求較高的預算,結果到了中小企業(yè)發(fā)現(xiàn)老板的意見很多,程序混亂,預算有限,容易遭遇挫折,也可能一事無成。

3.人都是自私的-這是相對的問題,自私的概念為何?其實每個人都只能活一回,當然您的員工與干部也有權利去爭取最好的生涯發(fā)展機會,正如企業(yè)也想爭取最佳的發(fā)展一樣,所以應該把這種情況當成是自然的,不要帶有太多的情緒在其中,才能客觀考慮問題,既然人的本性想要追求最好的,我們該如何做到最好?員工有何期望?我們能提供什么機會?如果您的企業(yè)條件較差,那必須逐年提高吸引力,因為市場經濟便是如此,供需之間,在于自由競爭,所以企業(yè)的吸引力不足,早晚要被淘汰。這是無情的,也是最有情的-留下能照顧員工的好企業(yè),能有效促進社會安定與發(fā)展。

4.現(xiàn)代人只會向錢看-由于社會化分工的結果,人生許多的需求都要轉換成金錢的計價單位去兌換,所以錢變成很重要,例如想改善居家環(huán)境、想要提供小孩較佳的教育機會、想要孝敬父母、想要四處旅游,都要用到錢,所以金錢雖非萬能,無錢萬萬不能。但是人們除了金錢以外也追求許多精神上的需求,被肯定、成就感、歸屬感、自我實現(xiàn)等,因此企業(yè)如何有效結合物質與精神的需求,創(chuàng)造綜合的影響力是極為重要的。

5.不論對人多好,總有一天他還是會離開-是的,根據(jù)統(tǒng)計美國人一生平均更換6-7 個職業(yè),也就是說每5年左右換一次工作,這是總體的平均,有人待的更久,有人會換的更快,合理的流動率是良性的,當然今天中國企業(yè)的員工,浮動心理相對是比較高,因此在心理上要有準備,在策略上與管理上,必須要有方法,以使企業(yè)能以合理的成本,源源不斷的供應必要的人才。

要面對以上的問題,必須有綜合的方案才能解決,單一的思考方式,無法處理系統(tǒng)性的問題,例如單純加薪,但是管理不跟上,往往是白白花錢,效果不彰,或者培訓很到位,可是企業(yè)發(fā)展機會不多,也會限制員工參與的積極性,如何才能配合妥當呢?以下提供幾個方面的建議∶

1.觀念上-把人力資源視為企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),花更多的心思與時間去關心,去處理,特別是在員工招聘上,不要單單倚賴人事部門,總經理必須親自參與面談,美國羅式旅游公司在短短的幾年中從15人發(fā)展成為全球最大的旅游機構,創(chuàng)辦人談到他的秘訣是,親自參與每位員工的選擇,即使今天公司已經變大了,所有員工的挑選仍然由核心主管負責,他們認為選擇正確的員工是企業(yè)成功的第一要務,因為家庭與學校培養(yǎng)一個人到長大,主要的個性與特質都已經定型,企業(yè)在忙碌中很難徹底改變一個人,因此挑選正確的對象是企業(yè)極為重要的任務。試想您企業(yè)中最干練最有績效的員工與干部,是您調教出來的呢?還是進來后,同樣的機會與環(huán)境,他們自己冒出頭的?

2.程序上-首先是挑選人材,挑選可造之材,古語說[朽木不可雕]找到正確的人才最為重要,其次是培訓,讓他成為可用之才,這時變成人才,依照公司的需求安排必要的培訓,可以是集體的,可以派外訓,可以是師父教導徒弟的手把手方式,接下來便是考核與任用,嚴密考核他的表現(xiàn),并且放到正確的位置上,這時好的人才便能創(chuàng)造效益,變成人財,最后將這些會生財?shù)娜擞行У牧粝聛恚@過程運用到人力資源的五大功能,選訓考用留,從人材到人才到人財,前兩個階段都是公司處于投資階段,最后才能回收,因此如果選錯人,或是沒有加以有效培訓,都會成為無效的支出,那不是投資,而是純粹的花費。

3.戰(zhàn)略上-依照企業(yè)的情況制定人力資源戰(zhàn)略,從企業(yè)生命周期而言,早期創(chuàng)業(yè)階段必須聘任有經驗、有創(chuàng)業(yè)精神的人才,這時剛畢業(yè)的學生或是保守被動,按照程序做事的人都不適合,這時強調行動至上的精神作風,這時企業(yè)的成本還不穩(wěn)定,不要答應太多的條件,以合理的工資為主要的收入,管理重點在于行動能力。企業(yè)進入快速發(fā)展階段時,要引進各路英雄好漢,企業(yè)主要的功能人才必須齊備,對於策劃與管理人才,如果不易聘任成熟人才,必須盡早培養(yǎng),可啟用具有潛力的年輕人,快速成長期必須做好中層主管的培訓工作,以便因應公司的需求,管理重點是配合公司發(fā)展戰(zhàn)略的考核與獎勵。企業(yè)進入穩(wěn)定期,這時避免從外界引入人才,一來機會不多,二來容易引以矛盾,管理重點在于降低成本、提高工作效率。

4.管理上-公司該引進何種類別的人才,該采取何種管理風格,這與行業(yè)別有極大關系,以生產制造為主的企業(yè),引進的人才主要是踏實,苦干能按照程序與規(guī)矩做事的人,管理風格偏向嚴格,薪資與福利只要符合行業(yè)水平即可,合理必要的培訓即可,任何不必要的費用都會增加成本,削弱競爭力。以服務為主的行業(yè),引進的人才必須是熱情、笑容滿面、體貼、對人比較敏感與關懷的人,管理風格要強調參與,管理著重過程與短期的表現(xiàn),必須以較高的底薪讓員工產生穩(wěn)定感,需要大量的培訓配合,才能產生良好的服務水平。至於創(chuàng)新型企業(yè),例如廣告公司、電腦公司等,引進具有創(chuàng)新意識、不拘小節(jié)的人,以較低的底薪與較高的獎金配合,高手與平凡人收入差別較大,管理上強調開放式的團隊精神,管理注重長期的發(fā)展與效益,可以采用入股與分紅來進行激勵,要進行多方面的培訓,才能培養(yǎng)獨當一面的人才。錯誤的薪資政策,容易流失人才或者造成成本不當上升,管理風格的誤差,容易導致管理成效不彰,因此配合以上的原則,可以作為基本架構的參考。如果比較海爾與TCL便可發(fā)現(xiàn)極為明顯的差異,海爾是以制造為核心的文化風格,規(guī)定嚴謹,員工規(guī)規(guī)矩矩,TCL以銷售服務為主,采取參與授權的管理風格,員工較為積極活潑,未來如何?各位可以用前述理論推理一下便會知道結果。

5.培訓上-公司該提供多少培訓?花在培訓上的費用是投資還是花費?過去許多企業(yè)的作法是讓員工在崗位上磨練,練的出來便提拔為干部,練不出來,留置或請人走路,就好像把一群人趕下水,沒淹死的便成為選手,淹死的就算了,其實這樣的情況是沒有效率的,而且要提煉出一個人才,必須犧牲許多企業(yè)的利益,包含犯錯的代價、得罪客戶的代價,以及形象受損的代價,因此企業(yè)要提高競爭力,必須從員工培訓著手,其中最重要的環(huán)節(jié)有三個,一是新進人員培訓,大部分的新進人員都抱著較大的期待進入公司,這時被培養(yǎng)的意愿與可能性最大,掌握新進人員進入公司的前兩周,系統(tǒng)化的培訓可以快速提高效能,減少挫折與不必要的摸索。二是企業(yè)核心業(yè)務的培訓,如果銷售型公司,便以銷售訓練為主,如果是生產型企業(yè)便是以生產管理、質量管理為主。三是中層主管管理培訓,提高中層主管的職業(yè)化能力,是促使企業(yè)提高競爭力的主要來源。要把培訓做好需要有決心與合理的計劃,初期找到合適的培訓機構協(xié)助是最快的途徑,中長期則要培養(yǎng)自己的師資隊伍,一般每100-200名員工要有一位內部的培訓師(兼職即可),建立企業(yè)的黃埔軍校,以利未來的長遠發(fā)展,預算上可用企業(yè)年度營業(yè)額的一定百分比,一般國際上會用大約0.2--2.5%之間。

企業(yè)的企字,上面是個人,缺了這個人,變成了止字,也就是說企業(yè)缺了人才,便要停止營業(yè)了,因此如何選才?如何培訓?如何考核?如何任用?如何留才?都是企業(yè)家必須要付出更多關心的事情,在人心浮動,許多人想要自己當家作主的環(huán)境中,則更顯得難度加大,然而[投入才會深入,付出才會杰出],在人力資源的課題上也是一樣的,投入多少心血,付出多少代價,才能得到用人的智慧與建構具有競爭力的人力資源。

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