美容院怎樣防止員工帶走客源?

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員工跳槽在美容院中頻頻發(fā)生,而且一些員工在跳槽時會帶走美容院現(xiàn)有的顧客資源,這讓很多美容院經(jīng)營者都非常頭疼。畢竟美容師天天接觸顧客,很容易培養(yǎng)起顧客感情,一旦美容師離職,她便會利用顧客的信任說服顧客更換美容院,使顧客資源嚴重流失。美容院老板們怎樣才能防止員工離職時帶走客源?這與平常的顧客資源管理有密切關(guān)聯(lián),小記走訪了幾位資深美容院老板,她們在管理顧客資源方面各有一套。

  美容師與美容診療師各司其職

  曾虞的美容院曾一度因美容師離職帶走大批客源而差點陷入絕境。雖然在曾虞的努力下,部分顧客回到了美容院,讓店子起死回生,但這件事給她留下了深刻教訓。當美容院重新走上正常運行的軌道時,曾虞在店內(nèi)設立了“美容診療師”這樣一個新職位。在曾虞店中,美容診療師負責判斷顧客的肌膚類型,為顧客的肌膚問題搭配產(chǎn)品并提出護理意見。在美容診療師給出護理意見后,美容師再按照診療師所給出的意見為顧客進行護理。這樣一來,改變了美容師直接面對顧客的傳統(tǒng),減少了美容師與顧客接觸的時間及話題,讓雙方的關(guān)系維持在不溫不火的狀態(tài),使顧客的信任點落到了美容院,即便某位美容師離開,也不會影響到顧客。

  點評

  在店內(nèi)設置美容診療師,并讓美容師與診療師職責分開的做法對大、中型美容院管理顧客資源起到了較大作用。顧客會跟隨離職的美容師離開,就其主要原因是顧客對美容師產(chǎn)生了較強的信任和依賴感。因此,要防止美容師離職時帶走顧客,有效方法之一便是拉開美容師與顧客之間的距離,不讓她們太親密。

  然而,美容師天天與顧客相處,要拉開距離就得另辟蹊徑。不難發(fā)現(xiàn)顧客對于美容師的信任很大程度上建立在顧客對美容師專業(yè)性的認可上,因此,設立美容診療師這個職位,便能替代美容師在顧客心目中美容專家的角色,美容師只負責后期的操作,且每次負責后期護理的美容師都不同,自然與顧客的關(guān)系就拉開了。

  美容診療師雖能得到顧客的信任,但她沒有足夠的時間培養(yǎng)顧客感情,而此時,顧客對某位美容師的信任和依賴被診療師、諸位美容師等多個角色分化掉,轉(zhuǎn)化為顧客對這個團隊,也就是美容院的信賴,這樣一來,即便是美容師或者診療師離職,都很難用情感因素帶走顧客。

  管理好顧客檔案

  已有8年開店經(jīng)歷的蘇裴非常注重顧客檔案管理。8年來,顧客資料的編輯、存檔,全由她一人親力親為。她不僅保存了顧客第一次消費時填寫的檔案表,還將所有顧客資料形成電子文檔,建立數(shù)據(jù)庫,并設置了密碼,員工很難了解到顧客的聯(lián)系方式和地址,從而使員工在離開時,即便挖客,也只能帶走為數(shù)不多的幾位熟客,保護了絕大多數(shù)顧客資源的安全。

  點評

  對顧客資源最有效的管理便是形成文檔,將顧客的姓名、地址、聯(lián)系方式,包括性格、喜好、肌膚特征、護理記錄等等,全面記錄下來,并按一定的規(guī)律進行分類。

  這樣將顧客資源形成文檔的好處在于:已經(jīng)形成文檔的資料顯得更實在和直觀,這也會使員工更直觀地感受到帶走文檔資料將會侵犯商業(yè)機密,不敢輕易帶走并爭奪這些顧客;而從美容院的角度而言,文檔能更直接表明這是集體資料,打消了部分美容師認為顧客是她自己資源的錯誤觀念。而且,美容院經(jīng)營者全面掌握顧客檔案后,對顧客的情況一目了然,即便有顧客被離職員工帶走,經(jīng)營者也可以通過對顧客檔案的分析,重新贏得顧客。[pg]

  經(jīng)營者與顧客多接觸

  許美剛經(jīng)營美容院時覺得美容院的老板真輕松,有廠家的美導下店負責培訓、搞活動,還有店長管理店內(nèi)大小事務,自己一點都不操心,有大把的時間可以玩樂。美容院運營半年后,店長突然跳槽到了另一家美容院,并帶走了大部分顧客,許美急得四處聯(lián)絡老顧客,可聯(lián)系上顧客時,才發(fā)現(xiàn)由于自己平常在店內(nèi)時間不多,根本不了解顧客,更無法說服顧客繼續(xù)選擇自己的美容院。從此以后,許美認識到了親自與顧客交流,培養(yǎng)顧客感情的重要性。每天準時到店,常常與顧客聊天,為顧客制訂最實用的美容理財計劃,在顧客生日時親手送出一份祝福……經(jīng)過一年多的努力,很多顧客都成了她的好朋友,甚至會幫她維護美容院的生意,許美也不再擔心美容師會帶走顧客了。

  點評

  一部分美容院經(jīng)營者很容易出現(xiàn)類似許美的失誤?,F(xiàn)在化妝品廠家、經(jīng)銷商會為美容院提供若干軟件上的支持,減輕了經(jīng)營者在管理上的負擔,也令一些經(jīng)營者有了懈怠情緒,將店內(nèi)顧客接待事務統(tǒng)統(tǒng)交由員工打理。這樣一來,經(jīng)營者少有與顧客交流的時間,對顧客不了解,更難培養(yǎng)與顧客的感情。很容易出現(xiàn)顧客信任美容師勝于老板的情況。

  如果經(jīng)營者能經(jīng)常與顧客交流,并時常給顧客一些小折扣或贈品,讓顧客對自己產(chǎn)生好感,便能削弱普通美容師對顧客的影響。而且即便是有顧客被美容師帶走,經(jīng)營者也能利用自己與顧客的情感因素,了解原因,最大限度地留住顧客。

  善待離職員工

  齊文是個非常倡導人性化管理的美容院老板。每每有員工要離職,她都會積極與員工溝通,了解員工離職的原因,并會誠懇地就員工個人發(fā)展問題給出建議。不僅如此,齊文還會在員工離職時給予一定補助,讓員工即便離開,也能顧念到老板對自己的好而不帶走顧客。

  點評

  離職管理是美容院防范員工帶走顧客資料的重要環(huán)節(jié)。如果老板在員工離開時惡意刁難,必然帶來員工的逆反心理,有的員工出于報復,會顧客帶走美容院的顧客資源。而齊文的做法非常聰明。
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