“情景培訓”讓員工素質煥然一新

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2004年10月,我們應邀為青島當地某知名海鮮酒樓的員工做常規(guī)培訓。這家海鮮酒樓的面積約為1600平方米,依海而立,以鮮活聞名,生意十分火爆。但令老板王總煩惱的是,酒樓的服務水準總是不能讓客人滿意,沒完沒了的投訴使酒樓形象大打折扣。為了提高服務質量,酒樓執(zhí)行總經理和服務經理如走馬燈般換了幾位,效果不甚明顯。

在對酒樓服務狀況充分了解后,我們發(fā)現(xiàn),這家酒樓服務水準之所以不高,是因為管理工作存在這樣一些問題:

一是老板好大喜功,不切實際的從星級酒店里借鑒來厚厚一大本管理制度,員工看不懂,用不上,酒樓規(guī)章形同虛設;

二是企業(yè)老板傾向于到其他企業(yè)挖人,使酒樓的薪酬制度和用人理念存在嚴重失衡。酒樓內的老員工得不到重用,人心浮動,一有機會便會辭職另謀發(fā)展。部分員工甚至帶著“看老板笑話”的心態(tài),混一天算一天;

三是以往的服務培訓重形式,輕效果,培訓筆記抄了一大本,員工對培訓內容不理解,記不住。真正能用上的不多;

四是員工的文化程度和基本素質良莠不齊,有高有低。有些通過朋友介紹來的員工能力極差,羞于在人前開口,甚至連一個完整的句子都說不全;

五是中層管理人員缺少威信,執(zhí)行能力差,有令不行,有禁不止是家常便飯。一名普通的服務員也得由老板親自調動,管理層次形同虛設;

六是部分員工拉幫結派告狀,在企業(yè)內搞小團伙,稍不如意,即揚言集體辭職,使酒樓的正常管理工作十分被動;

七是禮貌禮儀近乎沒有。不是不會。而是懶得去做,個人衛(wèi)生更是一塌胡涂,吸煙、長指甲、服裝不統(tǒng)一等細節(jié)讓顧客連連搖頭。

分析 在很多酒店,服務管理是個老大難問題。酒樓老板唉聲嘆氣:現(xiàn)在的服務員哄不得,管不得,動輒以辭職相威脅,真搞不懂他們到底想要什么!服務員們說:老板憑著手里有幾個臭錢就把我們指使來指使去,憑什么呀?我們不干成不成?反正現(xiàn)在的餐飲行業(yè)到處都缺服務員,你這里不要,我們可以到別處去。工資,我們要;對人格的尊重,我們也要。歸根結底,老板與員工之間的根本問題,在于雙方的價值取向相互背離,互不認同,導致企業(yè)的凝聚力日漸消散。有一種流行的說法是:企業(yè)的第一位顧客是員工。在餐飲行業(yè)中,與產品同等重要的服務對銷售的促進作用十分顯著,而優(yōu)質服務,則更多的依賴優(yōu)秀員工個人素質的穩(wěn)定發(fā)揮。所以,優(yōu)質服務的因果關系是:老板視員工為第一顧客→員工不斷提升個人素質→員工為顧客提升優(yōu)質服務→顧客滿意。青島這家海鮮酒樓的服務水準之所以不高,固然表現(xiàn)在員工身上,但其根子卻在老板。老板有病,員工吃藥,問題是解決不了的。好在老板王總特別開明,聽完我們直接了當的分析之后,不禁哈哈大笑,連說精辟。針對海鮮酒樓的具體情況,我們提出如下解決方法:

1、 重新制定符合企業(yè)實際的企業(yè)管理制度,粗細適度,繁簡結合,通曉明白,讓全體員工真正領會認可。

2、 管理原則確定為“層次管理”,下管一級,下級只對直接上級負責,對其它指令視同工作建議,可根據效果預期取舍采納。杜絕“越級指揮”和“越級請示”,克服“老板狂妄癥”,使企業(yè)“政通人和”,言論順暢。

3、 設立和公布酒樓管理人員升遷辦法,明確各層次各崗位管理人員的條件標準,出現(xiàn)空崗優(yōu)先從內部選拔。

4、 用“4H”精神塑造企業(yè)文化。“4H”精神由“合心”、“合力”、“和氣”、“和美”組成,因每個單詞的第一個字都是“He”音,故名“4H”。合心、合力要求全體員工要統(tǒng)一思想,團結協(xié)助,共同努力。和氣是指上下級之間要和氣,員工之間要和氣,與顧客之間要和氣;和美是目標,用大家的智慧創(chuàng)造自己和顧客的和美生活。

5、 采用“情景培訓“方法快速提高員工素質。針對酒樓員工文化水平低、約束力差的特殊性,用“情景培訓”方法激活員工參與培訓的熱情。情景培訓不需要照本宣科,而是通過一幕幕的服務場景再現(xiàn),要求服務員飾演場景中的角色,用現(xiàn)場互動激發(fā)服務員的潛能,增強服務員的想象力、表達力、責任心及處處理突發(fā)事故的能力。每日培訓結束,服務員根據當日培訓內容,獨自整理培訓筆記,經培訓老師批閱后,在第二天培訓前公開展示。

上述整改措施應用后,10天左右,酒樓員工的精神面貌即出現(xiàn)了很大變化,顧客反映甚好,銷售額比原來提高近20%。

點評 中餐管理普遍存在“三缺”現(xiàn)象:缺標準、缺制度、缺培訓。管理人員在工作中的管理行為隨意性強。一個師傅一個令,因某一個管理人員離職,導致管理體系變化的事例不勝枚舉。尤其是培訓。我們經??吹剑行┛偨浝砘蚍战浝碚J為培訓就是訓人,張口閉口“我要求你們”怎樣怎樣,甚至粗話、大話、狂話連篇。這樣的培訓怎么能吸引員工積極參與呢?培訓效果怎么能好呢?任何一個企業(yè)必定存在企業(yè)文化,或者積極向上,或者不思進取。在本案中,青島這家海鮮酒樓從員工的離心離德到團結向上的轉變,主要是因為管理者的管理理念和管理方法發(fā)生了變化,從而調動了員工的工作積極性。餐飲運營有這樣一條規(guī)律:凡是生意興隆健康發(fā)展的企業(yè),員工的精神狀態(tài)都是朝氣蓬勃的。所以把員工當顧客,為員工服好務,是管理者的首要工作。
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