重設(shè)360度績效評估實施法則
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360度績效評估這個舶來品在舶來的過程中也進行了大量的本土化工作,但是這并不意味著一切都一帆風(fēng)順。由于在360度績效評估過程中東西方秉持的理念不同,造成了360度績效評估在中國陷入了很多實施窘境,而這些窘境的出現(xiàn)也直接導(dǎo)致了360度績效評估在中國還遠沒有發(fā)揮其最大的功效。
窘境一:問卷設(shè)置欠缺專業(yè)性
在北森的調(diào)查數(shù)據(jù)表明:在中國已經(jīng)實施過360度績效評估的企業(yè)中,九成以上的企業(yè)適用自己的調(diào)查問卷。企業(yè)認為用自己的問卷才更體現(xiàn)企業(yè)的特色,但同時也面臨著“調(diào)查題目堆砌”的現(xiàn)象,問卷欠缺內(nèi)在邏輯性、題目在報告中缺乏指向性的問題困擾著企業(yè)。在國外360度績效評估問卷由于不需要過多的企業(yè)個性所以一般都由專業(yè)的第三方機構(gòu)編撰并普遍適用,其專業(yè)性顯而易見。于是,360度績效評估問卷既具備專業(yè)性又貼合企業(yè)實際就成了確保其結(jié)果準(zhǔn)確的第一個條件。
窘境二:無法減輕的工作量
360度績效評估是動用人員較多的評估方式,一名被評價人需要至少4名評價人,完成一次360評估對HR都是一項極大的體力挑戰(zhàn)。北森360研發(fā)經(jīng)理談到:“北森的某客戶每年要對一千名以上管理人員進行360評估,可想而知要監(jiān)控五六千份問卷的發(fā)放、作答、收集、分析將是一個多么龐大的工程,出錯、失控在所難免。”中國企業(yè)通常將360用于績效評估,這一環(huán)節(jié)涉及人員眾多,無可避免的要承擔(dān)大量工作,而在國外用于員工發(fā)展,單次評估的人數(shù)在一個或幾個工作量要小很多。那么,降低HR的工作強度將成為360廣泛應(yīng)用的前提。
窘境三:報告含金量低
報表解析也是一門學(xué)問,如何從這些數(shù)字中看出端倪,其功力并非一朝一夕即可養(yǎng)成的。數(shù)字背后所隱藏的意義,考驗著HR的功力。但中國企業(yè)對360度績效評估缺乏系統(tǒng)深入的學(xué)習(xí),報告撰寫的角度、深度都還比較欠缺,最終報告成了圖表的羅列、數(shù)據(jù)的呈現(xiàn),內(nèi)涵較差。數(shù)據(jù)可以透露出個人及組織的問題,需要針對問題給予適切且中肯的建議。
360度績效評估的本土化探索
近年來,360度績效評估作為一種更為客觀的評估方式取代了原有的上級評價,被很多企業(yè)所追捧,但是在北森的調(diào)查中也暴露:部分企業(yè)在使用過幾次之后就放棄這種評估方式,其中一個很重要的原因就在于實施難度大,另一個原因在于結(jié)果可參考性較差。
針對實施難度大這一方面,很多第三方企業(yè)早已開始了相應(yīng)的探索,例如部分企業(yè)在自己的eHR系統(tǒng)中加入360度績效評估的模塊,旨在幫助企業(yè)實現(xiàn)問卷的發(fā)放、收集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作,這一舉措大大減輕了HR的工作量,成為360度績效評估發(fā)展的一大步。
但是,這種小工具僅是用作數(shù)據(jù)的收集,功能過于簡單,只是單一的解決了360度績效評估在實施過程中的工作過于繁瑣的問題,從專業(yè)問卷和專業(yè)報告的方面來說并沒有完全滿足企業(yè)的需求。為了更契合企業(yè)需求,更為專業(yè)化的360度績效評估系統(tǒng)相繼面世。如:北森、successfactor、stepstone等諸多廠商,目前雖然這一系統(tǒng)還沒有為廣大企業(yè)所認識,但不可否認系統(tǒng)的出現(xiàn)將成為360度績效評估以專業(yè)姿態(tài)走進尋常百姓家的極大契機。
360度績效評估系統(tǒng)化之路
IT化最大的作用就是便捷,360度績效評估更是如此,各家廠商也是極盡能事力求徹底簡化工作量,甚至可以讓幾千人的360評估得以在一兩周內(nèi)完成,從這一角度來看并沒有讓360系統(tǒng)顯著的區(qū)別于問卷收集軟件,但360系統(tǒng)還兼具更多的優(yōu)勢讓他們望塵莫及,例如專業(yè)和個性的平衡。
專業(yè)性和個性都體現(xiàn)在兩個方面,一是問卷二是報告。對于問卷而言,目前市面上的360系統(tǒng)都內(nèi)置大量題庫,企業(yè)可以根據(jù)360運用的方向設(shè)定維度并挑選試題。標(biāo)準(zhǔn)和個性一直都是企業(yè)想要兼得的特征,像國外一樣一份問卷應(yīng)用于所有企業(yè)的方式在中國必不可行。以北森系統(tǒng)為例設(shè)置了半結(jié)構(gòu)化問卷,系統(tǒng)內(nèi)置部分通用模板,企業(yè)還可以根據(jù)自己的要求添加題目,如果企業(yè)對自己問卷更為信賴還可以完全選用已有問卷,這也就給了企業(yè)更多的選擇。
對于報告而言,首先從角度上來講專業(yè)團隊的分析無疑更讓人信服,相較于以往由HR冥思苦想所總結(jié)出的報告,內(nèi)容更豐富更能挖掘出數(shù)字背后的含義。從個性的角度來講,系統(tǒng)可以生成四五種不同版本的報告,北森的360度績效評估還可以生成某一維度的報告或者團隊對比報告,讓報告的實用性更強。
技術(shù)的價值更多的是體現(xiàn)在如何很好的進行應(yīng)用,360度績效評估作為一種很好的管理理念應(yīng)用性也至關(guān)重要,最實質(zhì)的應(yīng)用就是令其更好的得到實施、更順暢融入工作流程,這也是技術(shù)發(fā)展的必然。360評估也只有跨越了應(yīng)用關(guān)才能到達價值關(guān),而系統(tǒng)的出現(xiàn)正是提升其應(yīng)用性的重要一步。
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